6.4 Державна реєстрація підприємства

Порядок державної реєстрації підприємств регу­люється Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців», Господарським кодексом України.

Згідно з чинним законодавством України з 1 липня 2004 р. реєст­рація, ліквідація і перереєстрація суб’єктів підприємницької діяльності здійснюється за принципом «єдиного вікна»: замість початківців (влас­ників) з податківцями, соціальними фондами і органами статистики спілкується спеціально уповноважений державний службовець.

Державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців — це засвідчення факту створення або припинення юридичної особи, зас­відчення факту набуття або позбавлення статусу підприємця фізичною особою шляхом внесення відповідних записів до Єдиного державного реєстру.

Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб- підприємців — це автоматизована система збирання, накопичення, за­хисту, обліку та надання інформації про юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

Державна реєстрація поширюється на усі юридичні особи незалеж­но від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядку­вання, а також фізичних осіб-підприємців.

Державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців проводиться державним реєстратором виключно у виконавчому комі­теті міської ради міста обласного значення або у районній, районній у містах Києві та Севастополі державній адміністрації за місцезнаходжен­ням юридичної особи або за місцем проживання фізичної особи- підприємця.

Державний реєстратор — це посадова особа, яка здійснює держав­ну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

Для проведення державної реєстрації юридичної особи засновник (засновники) або уповноважена ними особа повинні особисто подати державному реєстратору (або надіслати поштою) такі документи:

• заповнену реєстраційну картку на проведення державної реє­страції юридичної особи. Реєстраційна картка — документ вста­новленого зразка, який підтверджує волевиявлення особи щодо внесення відповідних записів до Єдиного державного реєстру;

• копію рішення засновників або уповноваженого ними органу про створення юридичної особи;

• два примірники установчих документів;

• документ, що засвідчує внесення реєстраційного збору за про­ведення державної реєстрації юридичної особи.

Для деяких підприємств передбачається подання ще й додаткових документів, крім вищеназваних (копія рішення органу Антимонопольного комітету України або Кабінету Міністрів України про надання дозволу на узгоджені дії або на концентрацію суб’єктів господарювання; документ, що підтверджує внесення засновником (засновни­ками) вкладу (вкладів) до статутного фонду юридичної особи в розмірі, який встановлено законом; звіт про проведення підписки на акції, який засвід­чено державною комісією з цінних паперів та фондового ринку Украї­ни; копія державного акта на право приватної власності засновника на землю або копія державного акта на право по­стійного користування землею засновником, або нотаріально посвідче­на копія договору про право користування землею засновником, зок­рема на умовах оренди; до­кумент про підтвердження реєстрації іноземної особи в країні її місцез­находження, зокрема витяг із торговельного, банківського реєстру).

За відсутності підстав для відмови у проведенні державної реєст­рації юридичної особи державний реєстратор повинен:

• внести до реєстраційної картки на проведення державної реє­страції юридичної особи ідентифікаційний код заявника;

• внести до Єдиного державного реєстру запис про проведення державної реєстрації юридичної особи на підставі відомостей цієї реєстраційної картки. Дата внесення до Єдиного держав­ного реєстру запису про проведення державної реєстрації юри­дичної особи є датою державної реєстрації юридичної особи;

• оформити і видати заявнику свідоцтво про державну реєстра­цію юридичної особи ( не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації юридичної особи).

Свідоцтво про державну реєстрацію — це документ встановленого зразка, який засвідчує факт внесення до Єдиного державного реєстру запису про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи- підприємця.

Державний реєстратор не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації юридичної особи зобов’язаний передати відловідним органам статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування повідомлення про про­ведення державної реєстрації юридичної особи. Це є підставою для взят­тя юридичної особи на облік у цих установах.

Відмову в проведенні державної реєстрації юридичної особи може бути оскаржено в суді.

На рис. 6.1. наведено послідовність проведення державної реєст­рації юридичної особи.

Рис. 6.1. Схема державної реєстрації підприємства в Україні (за принципом «єдиного вікна»)

Відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі, є відкри­тими і загальнодоступними, за винятком ідентифікаційних номерів фізичних осіб-платників податків. За одержання витягу та довід­ки з Єдиного державного реєстру справляється плата, розмір та поря­док внесення якої визначається спеціально уповноваженим органом з питань державної реєстрації.

Відокремлені підрозділи юридичної особи не підлягають держав­ної реєстрації.