11. Основные результаты анализа работы: должностная инструкция, спецификация должности, компетенции.

Должностная инструкция - один из основных официальных организационных документов, определяющий, что и как должен делать сотрудник, занимающий данную должность.

Зачем нужна?

• Чтобы работник четко представлял круг своих обязанностей

• Чтобы руководитель знал, какой работник за что отвечает

• Для проведения аттестации

• Требование Федеральной инспекции труда

• «Для увольнения»

• «Так принято»

Спецификация должности - организационный документ, определяющий требования, которым должен отвечать сотрудник (или кандидат), чтобы успешно выполнять свою работу. В различных организациях и литературе может называться по-разному.

Что входит (в общем)?

1. Название должности

2. Вертикальные и горизонтальные связи

3. Назначение должности

4. Задачи

5. Условия работы

6. Личный профиль (качества бывают: основными, желательными и противопоказаниями)

   1. Формальные характеристики

      1. демографические характеристики

      2. семейное положение

      3. место жительства

      4. образование

      5. трудовой стаж

      6. физические данные

      7. состояние здоровья

   2. Профессиональные качества

      1. знания (знания о различных методах отбора новых сотрудников): универсальные, специфические, корпоративные (организационные)

      2. навыки (навыки использования определенного программного обеспечения);

      3. умения (умение проводить психодиагностику кандидатов на должность)

3. Профессионально важные личностные качества Это, как правило, различные психологические качества, которые имеют очень важное значение для успешного освоения и последующего использования человеком тех знаний, навыков и умений, которые необходимы для его успешной деятельности в данной должности. В качестве примеров таких профессионально важных качеств можно привести:

1. Это, как правило, различные психологические качества, которые имеют очень важное значение для успешного освоения и последующего использования человеком тех знаний, навыков и умений, которые необходимы для его успешной деятельности в данной должности. В качестве примеров таких профессионально важных качеств можно привести:

2. Мышление: уровень развития интеллекта, гибкость мышления (способность переключаться на новые способы решения мыслительных задач) или аналитичность мышления;

3. Память: объем памяти, механическая или семантическая память;

4. Мотивация, ценности: доминирующие потребностиили жизненные цели;

5. Типичные эмоции и эмоциональный самоконтроль: оптимизм или пессимизм, уровень эмоционального интеллекта

6. Я-концепция: адекватность самооценки и уровня притязаний.

7. Квалификационные требования

Опасность1 – простое фиксирование того, что есть на данный момент времени

Опасность2 – работник вряд ли будет брать на себя дополнительную ответственность

Компетенция - устойчивое качество, необходимое для успешного выполнения работы, и проявляющееся в определенном поведении.