Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Инструкция 1-3-p 28.02.2012.rtf
Скачиваний:
12
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
5 Мб
Скачать
☆
        1. О недоплате вклада уполномоченное подразделение филиала Банка (за исключением подразделений бухгалтерии) подготавливает и высылает вкладчику заказное письмо с просьбой явиться за получением денежных средств, имея при себе паспорт. Заказное письмо не направляется в случае, если сумма переплаты на основании заявления клиента, оформленного при закрытии счета, может быть зачислена на другой счет по вкладу данного вкладчика.

        2. При поступлении из бухгалтерии филиала Банка акта по закрытому счету на выявленную недоплату вклада контролер должен проверить этот факт по бд или по карточке счета ф.№1-д.

Акт помещается в отдельную папку для актов и справок ф.№30-а.

        1. Выплата недоплаты вклада осуществляется при явке клиента и предъявлении им паспорта в следующем порядке.

8.10.4.3.1. При явке клиента контролер:

  1. достает из папки акт;

  2. убеждается в личности клиента на основании предъявленного паспорта в порядке, установленном п.4.8 настоящей Инструкции;

  3. на сумму недоплаты вклада, указанную в акте, составляет расходный кассовый ордер 0402009 (по валютным вкладам расходный кассовый ордер 0402009 в двух экземплярах), в поле «Назначение платежа» которого указывается «Недоплата вклада №________ (указывается номер закрытого счета);

  4. записывает выплачиваемую сумму в кассовом журнале по расходу ф.№266;

  5. внутренним порядком передает кассиру расходный кассовый ордер 0402009 (ордера) вместе с актом.

8.10.4.3.2. Кассир отсчитывает денежные средства в сумме, указанной в расходном кассовом ордере 0402009, подписывает ордер (ордера) и выдает деньги клиенту. При выдаче иностранной валюты кассир на одном экземпляре расходного кассового ордера 0402009 проставляет оттиск печати кассы и выдает ордер с оттиском печати кассы вместе с денежными средствами клиенту, другой экземпляр расходного кассового ордера 0402009 оставляет у себя до конца операционного дня. (в ред.изм.№4 от 11.01.2009, изм.№5 от 11.06.2010)

8.10.4.3.3. При выплате суммы недоплаты вклада в иностранной валюте операция подлежит отражению в Реестре операций с наличной валютой и чеками ф.№328 и (при желании вкладчика, доверенного лица, наследника) выдается Справка о проведенной операции с наличной валютой и чеками ф.№327.

    1. 8.11. Заключение операционного дня по операциям по вкладам

8.11.1. Контролер при заключении операций за день:

8.11.1.1. Подсчитывает остатки неизрасходованных бланков сберегательных книжек, сверяет результат с количеством бланков, полученных от заведующего кассой, за минусом количества израсходованных и испорченных бланков. (в ред.изм.№5 от 11.06.2010)

8.11.1.2. Формирует и подписывает Реестр израсходованных (реализованных), испорченных ценностей ф.№34931 на израсходованные (испорченные) им бланки сберегательных книжек. Передает Реестр 349 контролеру, выполняющему функции старшего по смене, для оформления мемориальных ордеров ф.№203 в соответствии с порядком, изложенным в п.5.13.4 настоящей Инструкции. (в ред.изм.№5 от ХХ.04.2010)

8.11.1.3. Сдает заведующему кассой под роспись в Книге ф.№0482155 неизрасходованные бланки сберегательных книжек. (в ред.изм.№5 от 11.06.2010)

8.11.1.4. Группирует документы по видам операций:

мемориальные документы в валюте РФ;

мемориальные документы в иностранной валюте;

документы по операциям с ценностями (документы по внебалансовым счетам).

8.11.1.4.1. Мемориальные ордера ф.№203 (ф.№277), экземпляры “Поручения владельца счета” ф.№187 группирует в порядке возрастания номеров счетов.

8.11.1.4.2. Мемориальные ордера на закрытие счетов по вкладам группирует в отдельную бандероль. На бандеролях должны быть указаны номер структурного подразделения, общая сумма и количество документов, дата совершения операций и подпись операционно-кассового работника.

8.11.1.5. Документы по вкладам, открытым в ВСП данного филиала, подбираются отдельно от документов по вкладам, открытым в ВСП других филиалов. (в ред.изм.№3 от 31.07.2008)

8.11.1.6. Рассортировывает по расчетным счетам получателей платежей экземпляры “Извещения” ф.№187 и извещения платежных документов по платежам, списанным со счетов по вкладам.

8.11.1.7. Оправдательные документы по вкладам группирует в следующем порядке:

- договоры – в порядке возрастания номеров счетов;

- завещательные распоряжения ф.№309 (ф.№310, произвольной формы) – в порядке возрастания номеров счетов;

- нотариально удостоверенные доверенности на неоднократное получение денежных средств со счета, доверенности ф.№322 (доверенности произвольной формы) – в порядке возрастания номеров счетов32;

- извещения ф.№36 – в произвольном порядке; (в ред.изм.№4 от 11.01.2009)

8.11.1.8. Группировка документов по совершенным в ВСП операциям, входящим в состав отчета за день, может быть изменена по решению главного бухгалтера филиала.

8.11.1.9. утратил силу с 01.12.2007 (Изменения №2 от 22.11.2007).

8.11.1.10. Сверяет33 частные итоги кассовых журналов ф.№№265, 26634 с данными Справки о суммах принятой и выданной денежной наличности ф.№339, предъявленных кассиром, и при соответствии подписывает их совместно с кассиром.

8.11.1.11. Передает контролеру, выполняющему функции старшего по смене, мемориальные ордера ф.№203 (ф.№277), экземпляры “Поручения владельца счета” ф.№187, извещения платежных документов по платежам, списанным со счетов по вкладам, экземпляры “Извещения” ф.№187, оправдательные документы по вкладам.

  1. рекомендует вкладчику в течение 3 (трех) рабочих дней обратиться в любое структурное подразделение для оформления письменного заявления об утрате сберкнижки;

  2. делает в базе данных отметку о приеме заявления об утрате сберегательной книжки по телефону;

  3. если номер контактного телефона по счету отсутствует или отличается от сообщенного вкладчиком по телефону, указывает в истории счета новый номер;

  4. незамедлительно сообщает по телефону работнику филиала (за исключением бухгалтерской службы) о приеме от вкладчика заявления об утрате сберегательной книжки по телефону; (в ред.изм.№3 от 31.07.2008)

  5. регистрирует заявление в книге ф.№39-с (ф.№39) с указанием в графе 1 (2) “Дата поступления заявления” ссылки “по телефону”, в графе 5 “Дата отсылки” - дату передачи сообщения работнику филиала .

  1. После подачи по телефону заявления об утрате сберегательной книжки вкладчик может обратиться в любое структурное подразделение любого филиала Банка для оформления заявления ф.№285. Заявление ф.№285 оформляется в порядке, определенном п.9.2, 9.3. настоящей Инструкции.