3. 3. Неподвижные вклады, открытые безналичным путем, по которым операции не совершались в течение двух лет со дня открытия счета

3.1. Лицевые счета по вкладам в сумме 3 руб. и выше, а также лицевые счета по срочным вкладам в сумме до 3 руб., открытым безналичным путем, по которым операции не совершались в течение двух лет и сберкнижки не выдавались, были переданы и находятся на хранении в операционных отделах филиалов Банка.

По переданным в операционный отдел счетам в бухгалтерии филиала и структурном подразделении, из которого они были переданы, хранятся списки, подписанные руководителем соответствующего структурного подразделения и контролером их составившим. На всех экземплярах списков имеется запись: “Список проверен, лицевые счета и алфавитные карточки ф.№13 переданы в операционный отдел отделения” с указанием даты, за подписями руководителя и главного бухгалтера филиала Банка.

Лицевые счета по неподвижным вкладам, переданные из подчиненных структурных подразделений, а также счета, выделенные из общей картотеки по вкладам операционного отдела, хранятся в операционном отделе в отдельной картотеке, внутри которой они разложены по структурным подразделениям и номерам счетов. Эта картотека запирается и опечатывается старшим контролером и руководителем структурного подразделения Банка, в котором она хранится.

В каждом лицевом счете под записью последней операции указано “Неподвижный” за подписями руководителя и главного бухгалтера отделения Сбербанка России.

Алфавитные карточки ф.№13 по таким вкладам помещены в общую алфавитную картотеку операционного о управления (отдела) филиала Сбербанка России.

3.2.Лицевые счета по вкладам в сумме до 3 руб. (кроме срочных вкладов), открытым безналичным путем, по которым операции не совершались в течение двух лет и сберкнижки не выдавались, были условно закрыты и перечислены на объединенные счета, хранящиеся в операционных отделах филиалов Банка.

По указанной категории вкладов в операционных отделах хранятся списки условно-закрытых счетов, подписанные руководителем и главным бухгалтером филиала Банка. Копии списков находятся в структурных подразделениях Банка, из которых на объединенный счет были перечислены вклады. В случае, если список не сохранился, в филиале Банка об этом должен быть составлен акт за подписями представителя территориального банка, руководителя филиала Банка, главного бухгалтера филиала Банка и контролера. Копия этого акта находится в территориальном банке, которому подчинен филиал Банка.

3.3.Выдача неподвижных вкладов, открытых безналичным путем, производится с разрешения руководителя структурного подразделения Банка, в котором они хранятся.

3.4.При явке вкладчика в операционный отдел филиала Банка контролер должен удостовериться в его личности по предъявленному паспорту и убедиться, что данный вклад принадлежит именно ему.

Если вкладчик желает получить весь вклад, то выдача его вместе с причитающимися процентами, исчисленными, если остаток вклада превышал 3 руб., производится на основании лицевого счета, который должен быть дооформлен в установленном порядке (отобран образец подписи вкладчика, указаны его год рождения, адрес, гражданство, и т.д.).

Сберегательная книжка не выписывается.

3.5.Если вкладчик желает оставить весь вклад или часть его для дальнейшего хранения в операционном управлении (отделе) или внести по вкладу дополнительный взнос, то после дооформления лицевого счета в порядке, указанном выше, счет закрывается и весь остаток вклада вместе с причисленными процентами, исчисленными, если остаток вклада превышал 3 руб., перечисляется на новый счет. При этом вкладчик заполняет и подписывает мемориальный ордер ф.№203 на списание либо подписывает распечатанный мемориальный ордер ф.№203, контролер выписывает данные паспорта вкладчика на мемориальном ордере ф.№203 и заверяет их своей подписью.

3.6.Выдача с объединенного счета вкладов, открытых безналичным путем, производится применительно к порядку, установленному для выплаты условно-закрытых вкладов в сумме до 3 руб. по представлении вкладчиками своих паспортов.

3.7. Если база данных неподвижных вкладов, открытых безналичным путем (за исключением перечисленных на объединенный счет), передана в ЦБД филиала (при этом счета должны иметь 20-значную нумерацию), то с данных вкладов снимается статус «неподвижный» (карточки лицевых счетов ф.№1 остаются на хранении в операционных отделах/дополнительных офисах, образованных на базе бывшего отделения). Все операции по данным вкладам совершаются в общеустановленном порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией. При первом обращении вкладчика вклад дооформляется в установленном порядке и, если вкладчик изъявляет желание пользоваться вкладом, то ему выдается сберегательная книжка. В ВСП, имеющих удаленный доступ к ЦБД филиала, операции по данным вкладам (после дооформления вклада при первой явке вкладчика), совершаются в соответствии с Порядками №1100-р и №1123-р. (пункт введен изм.№4 от 11.01.2009).