Определяем размер отпускных

При исчислении среднего заработка для оплаты отпуска следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Согласно ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы средний дневной заработок для оплаты отпусков рассчитывается исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за последние 12 календарных месяцев.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются периоды времени, определенные п. 5 Положения, в частности время, когда работник освобождался от работы без оплаты в соответствии с законодательством РФ (подп. "е" п. 5 Положения).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения).

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения).

Пример

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Должностной оклад работника - 20 000 руб. в расчетный период не изменялся. Требуется рассчитать сумму оплаты за отпуск.

Расчетный период - с 20 декабря 2008 г. по 31 октября 2009 г. (316 календарных дней). Расчетный период отработан не полностью: период отпуска без сохранения заработной платы исключается из расчетного периода (подп. "е" п. 5 Положения).

Информация о зарплате сотрудника в период с декабря 2008 г. по октябрь 2009 г. сведена в таблицу.

Зарплата работника в расчетном периоде

┌───────────────────────┬──────────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────────────┐

│ Месяцы │ Зарплата, руб. │ Число календарных │Количество календарных дней, │

│ │ │ дней месяца │ приходящихся на время, │

│ │ │ │отработанное в данном месяце │

├───────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ Декабрь 2008 г. │ 6956,52 │ 12 │ 11,38 │

├───────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ Январь 2009 г. │ 20 000,00 │ 31 │ 29,4 │

├───────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ Февраль 2009 г. │ 20 000,00 │ 28 │ 29,4 │

├───────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ Март 2009 г. │ 20 000,00 │ 31 │ 29,4 │

├───────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ Апрель 2009 г. │ 0,00 │ 30 │ 0 │

├───────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ Май 2009 г. │ 0,00 │ 31 │ 0 │

├───────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ Июнь 2009 г. │ 0,00 │ 30 │ 0 │

├───────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ Июль 2009 г. │ 0,00 │ 31 │ 0 │

├───────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ Август 2009 г. │ 0,00 │ 31 │ 0 │

├───────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ Сентябрь 2009 г. │ 14 545,45 │ 22 │ 21,56 │

├───────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ Октябрь 2009 г. │ 20 000,00 │ 31 │ 29,4 │

├───────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ Итого │ 101 501,97 │ 155 │ 150,54 │

└───────────────────────┴──────────────────────┴─────────────────────┴─────────────────────────────┘

Количество календарных дней за фактически отработанный период составит 150,54 (29,4 х 4 + 29,4 : 31 х 12 + 29,4 : 30 х 0 + 29, 4 : 31 х 0 + 29,4 : 30 х 0 + 29,4 : 31 х 0 + 29,4 : 31 х 0 + 29,4 : 30 х 22).

Среднедневной заработок для оплаты отпуска равен 674, руб. [сумма выплат за расчетный период (101 501,97 руб.) : число отработанных дней в расчетном периоде (150,54 дн.)].

Сумма отпускных составляет 22 924,50 руб. [среднедневной заработок для оплаты отпуска (674,25 руб.) х число календарных дней, за которые полагается отпуск (34 дн.)]. Таким образом, работнику нужно начислить 22 924,50 руб.