- •Методическим кабинетом фгоу спо дгмксэп
- •Кольва н.А., 2010 содержание
- •1. Значение дисциплины в системе управления. Её связь с другими дисциплинами
- •3. История развития научных представлений о доу
- •4. Нормативная база в документации
- •2. Законодательное регулирование делопроизводства
- •Государственная система доу
- •Законодательное регулирование делопроизводства
- •Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование доу
- •1. Государственная система доу
- •3. Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование доу
- •1. Состав управленческих документов
- •2. Стандартизация управленческих документов
- •3. Пакет документов предприятия
- •1. Состав управленческих документов
- •2. Стандартизация управленческих документов
- •3. Пакет документов предприятия
- •1. Унифицированная система орд
- •2. Классификация орд
- •3. Формуляр-образец расположения реквизитов на бланке документа
- •1. Унифицированная система орд
- •2. Классификация орд
- •3. Формуляр-образец расположения реквизитов на бланке документа
- •3.1. Общие требования. Формуляр образец разработан в гост р 6.30-2003
- •3.2. Состав реквизитов документов
- •3.3. Требования к оформлению реквизитов документов
- •3.4. Требования к бланкам документов
- •30. (Идентификатор электронной копии документа)
- •1. Подготовка организационно-правовой (нормативной) документации
- •2. Устав
- •3. Положение
- •2. Статус Совета
- •3. Компетенции Совета
- •4. Избрание Совета
- •2. Основные задачи
- •Основные функции
- •Обязанности
- •Ответственность
- •Взаимоотношения
- •4. Инструкции
- •1. Общие положения
- •2. Основные задачи и функции
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения с другими структурами колледжа
- •5. Правила
- •Об организации и проведении заседаний, совещаний, конференций
- •7. Стандарт предприятия (стп)
- •8. Штатное расписание
- •1. Подготовка распорядительной документации предприятия
- •2. Приказ
- •Подготовки электронных методических пособий в 2009 году
- •3. Распоряжение
- •4. Указание
- •Выписка из приказа
- •6. Постановления коллегиальных органов
- •Совет директоров постановление
- •Приказы по личному составу трафаретной формы
- •Приказы по личному составу индивидуальной формы
- •1. Приказы по личному составу трафаретной формы
- •Директор колледжа р.В.Сергеев
- •2. Приказы по личному составу индивидуальной формы
- •Фирма з а р я
- •О дисциплинарной ответственности
- •Акты к приказам о дисциплинарных взысканиях
- •1. Подготовка информационно-справочной документации
- •2. Письма. Их виды. Порядок оформления
- •3. Конверты для писем.
- •1. Подготовка справочно-информационной документации
- •2. Письма. Их виды. Порядок оформления
- •Уважаемый господин Бутко е.Я. !
- •Уважаемая Надежда Владимировна!
- •Уважаемые господа!
- •Уважаемые господа!
- •3. Конверты для писем
- •Протокол
- •Выписка из протокола
- •1. Протокол
- •Жюри конкурса «На лучшее учебно-методическое пособие»
- •Итогового заседания жюри
- •Повестка дня:
- •Выписка из протокола
- •Общего собрания коллектива педагогических работников колледжа
- •3. Слушали:
- •Телефонограмма
- •Телеграмма
- •3. Международная телеграмма
- •4. Факсограмма
- •5. Телекс
- •Акты разных видов
- •Справка официальная
- •1. Акты разных видов
- •2. Справка официальная
- •Уважаемые господа!
- •Образовательного учреждения: фгоу спо донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства
- •1. Докладная записка
- •Методический отдел
- •Служебная записка
- •Методический отдел
- •2. Объяснительная записка
- •4. Рапорт
- •1. Доверенность
- •Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
- •Донской государственный межрегиональный колледж строительства , экономики и предпринимательства
- •2. Расписка
- •3. Заявление
- •4. Рецензии, отзывы, заключения
- •Корниенко Любови Алексеевны
- •Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства
- •1. Определение, состав и формы договорной документации
- •2. Структура договора
- •3. Преддоговорные документы
- •4. Изменения и расторжение договора
- •5. Подготовка договоров
- •Договор поставки
- •1. Договор поставки
- •1. Виды договоров разной направленности
- •2. Доверенности на финансовые сделки
- •1. Виды договоров разной направленности
- •2. Доверенности на финансовые сделки
- •1.Коммерческие международные письма
- •2.Контракт (договор) о купле-продаже и приложения к нему
- •3.Претензионно-исковые документы по внешне - экономической деятельности
- •1. Коммерческие международные письма
- •2. Контракт (договор) о купле-продаже и приложения к нему
- •Сведения о договоре
- •Договор поручения
- •Статья 6
- •Статья 7
- •Статья 8
- •Статья 9
- •Статья 10
- •Юридические адреса сторон:
- •3. Претензионно-исковые документы по внешне - экономической деятельности
- •Документация по снабжению-сбыту.
- •Претензии к нарушителям договоров
- •1. Документация по снабжению-сбыту
- •2. Претензии к нарушителям договоров
- •Уважаемый господин Вагин с.В.!
- •Ответ на претензию
- •Доверенность на ведение дел в судебных органах
- •Ответ на претензию
- •Уважаемые господа!
- •2. Доверенность на ведение дел в судебных органах
- •Исковое заявление
- •Кассация по решению Арбитражного суда
- •1. Исковое заявление
- •Уважаемый господин арбитр!
- •2. Кассация на решение Арбитражного суда
- •1. Структура и функции служб доу
- •2. Организация документооборота предприятия
- •3. Работа с документами клиентов
- •1. Структура и функции служб доу
- •Нормы времени на операционные работы
- •Понятие документооборота
- •Прохождение и порядок исполнения входящих документов
- •Прохождение исходящих документов
- •Работа с конфиденциальными документами
- •Работа с письмами и обращениями граждан
- •2. Организация документооборота предприятия
- •3. Работа с документами клиентов
- •1. Номенклатура дел предприятия
- •2. Организация работы с документами
- •1. Номенклатура дел предприятия
- •2. Организация работы с документами
- •1. Защита информации предприятия
- •2. Хранение документов
- •1. Защита информации предприятия
- •Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства
- •Об организации защиты коммерческой тайны
- •Примерный перечень сведений,
- •2. Хранение документов
- •Карточка-заместитель дела № _____________ в отделе _______________________________
- •1. Подготовка дел для хранения в архиве и оперативного хранения
- •2. Архив предприятия
- •1. Подготовка дел для хранения в архиве и оперативного хранения
- •2. Архив предприятия
- •1. Документация по управлению персоналом
- •Примерный перечень документов по управлению персоналом в организации
- •2. Резюме претендента на работу
- •Завязка резюме
- •Кульминация резюме
- •Развязка резюме
- •Эпилог резюме
- •Образец резюме
- •3. Характеристика работника
- •Попова Игоря Юрьевича
- •Печать гербовая
- •Подпись
- •Уважаемый господин председатель!
- •6. Аттестация работника на квалификационную категорию
- •Аттестационный лист государственного гражданского служащего российской федерации
- •7. Коллективный договор
- •Коллективный договор
- •Раздел 1. Общие положения
- •Раздел 2. Права и обязанности работодателя
- •Раздел 3. Права и обязанности работников
- •Раздел 4. Обеспечение занятости и регулирование увольнении
- •Раздел 5. Повышение квалификации
- •Раздел 6. Рабочее время и время отдыха
- •Раздел 7. Оплата труда
- •Раздел 8. Условия и охрана труда работников
- •8.1. Работодатель обязуется:
- •Раздел 9. Права и обязанности профсоюзного комитета
- •9.2. Профсоюзный комитет, обязан :
- •9.3. Гарантии для профсоюзного комитета:
- •Раздел. 10. Социальные гарантии и льготы для работников предприятия
- •10.1. Работодатель обязуется:
- •11. Контроль за выполнением коллективного договора
- •Соглашение по охране труда и технике безопасности на 200___ год
- •Кольва Николай Алексеевич документационное обеспечение управления
- •346400, Г. Новочеркасск, Ростовской обл., пр. Платовский, д. 94, методкабинет, офис 24
Директор колледжа р.В.Сергеев
2. Приказы по личному составу индивидуальной формы
Этот вид приказов используется при отсутствии у предприятия трафаретных форм нужного назначения. В этих приказах может отсутствовать констатирующая часть. Вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ» ставиться распорядительное действие:
«О Б Ъ Я В И Т Ь :»; «И З М Е Н И Т Ь :» и т.п. В заголовках таких приказов ставится: «О дисциплинарной ответственности работника»; «Об изменении фамилии» и т.п.
Проект приказа может иметь визы. Они располагаются на оборотной стороне проекта.
Подпись об ознакомлении с приказом ставится на подлиннике сразу под пунктом (если их несколько) или после подписи руководителя (если один пункт в приказе).
Юридическая справка: ТК РФ устанавливает 3-дневный срок оформления приказа о приёме. Копии документов выдаются работнику не позднее 3-х дней со дня издания. Уведомление об изменении условий труда высылается не позднее чем за 2 месяца. Предупреждение о времени отпуска не позднее чем за 2 недели.
Приказы могут индексироваться буквами для правильного хранения и учёта, например: - ОК, -К, - О, -П.
Ниже приводятся формы приказов и сопровождающих их документов.
Фирма з а р я
П Р И К А З
2007-09-21 № 55 - ОК
г. Новочеркасск
О дисциплинарной ответственности
О Б Ъ Я В И Т Ь :
ЛЮТИКОВУ Энверу Абдулхаковичу, инженеру отдела сбыта, дисциплинарное взыскание – выговор, за отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более двух часов в соответствии с п.6 «б» ст. 81 ТК РФ.
Основание: 1. Докладная записка начальника отдела сбыта от 2007.09.20 с
резолюцией директора фирмы
2. Объяснительная записка Э.А.Лютикова от 2007.09.20 с резолюцией
начальника отдела сбыта
Директор фирмы Ю.И.Янов
С приказом ознакомлен: __________________________, ________________
(роспись) (дата)
_________________________________________
Визы: (выполняются на оборотной стороне листа внизу)
Нач.отдела сбыта Иванов И.И.Иванов , 2007.09.21
Специалист по кадрам Петров П.П.Петров , 2007.09.21
Юрист Сукачёв С.С.Сукачёв , 2007.09.21
Фирма _________________________
П Р И К А З
от "___" _____________ 200__ г. N ____
об установлении работнику режима гибкого рабочего времени
1. Установить:
__________________________, _______________________
(фамилия, имя, отчество) (должность)
_________________________________________ режим гибкого рабочего времени
(наименование структурного подразделения)
с "___" __________ 200 __ г.
2. Утвердить:
___________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
следующий график работы:
фиксированное время работы с _______________ до __________________
(время) (время)
гибкое время работы с ___________________ до _____________________
(время) (время)
перерыв на обед с ___________________ до _________________________
(время) (время)
учетный период - календарный месяц.
Руководитель организации ________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
С приказом ознакомлен ________________ "___"________ 200 _ г.
(подпись)
Фирма ___________________________
П Р И К А З
от "___" _____________ 200__ г. N ____
о привлечении к работе в праздничные дни
В связи с производственной необходимостью
1. Привлечь к работе в нерабочий праздничный день 23 февраля 2003 г. по графику ежедневной работы следующих работников:
_____________________________________,
(Ф.И.О., должность, отдел),
______________________________________
(Ф.И.О., должность, отдел)
2. Оплату за работу произвести в повышенном размере в соответствии с действующим законодательством.
Основание: письменное согласие перечисленных лиц, письмо профсоюзного комитета от "___"___________ 200__г.
Директор предприятия Р.В.Сергеев
С приказом ознакомлены: 1. __________________, _________________
2. __________________, _________________
Примечание. Письменное согласие работника о привлечении к работе в праздничные
дни и письмо профсоюзного комитета составляются в произвольной
форме.
Фирма ___________________
П Р И К А З
от "___" _____________ 200__ г. N ____
г. ____________________
о введении в организации режима неполного рабочего времени
1. В в е с т и :
в ____________________ с "__" __________ 200__ г. по "__" __________ 200__г.
(название организации)
режим неполного рабочего времени.
2. У с т а н о в и т ь:
продолжительность рабочего дня (рабочей недели) в размере ______________.
Основание: _________________________________________________.
3. У с т а н о в и т ь :
следующий порядок оплаты: ___________________________________________
_________________________________________________________________.
Профсоюзный орган о введении в организации режима неполного рабочего времени уведомлен "__" ______________ 200__г. N _________
Руководитель организации ____________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
С приказом ознакомлен:
_________________________ _______________ __________________
(Ф.И.О. работника) (подпись) (дата)
_________________________ _______________ __________________
(Ф.И.О. работника) (подпись) (дата)
_________________________ _______________ __________________
(Ф.И.О. работника) (подпись) (дата)
Фирма ________________
П Р И К А З
от "___" _____________ 200__ г. N ____
о применении дисциплинарного взыскания
о б ъ я в и т ь :
____________________________________________________________
(Ф.И.О. работника) (должность)
В соответствии со ст.193 ТК РФ _________________________________________
(указать вид дисциплинарного взыскания)
_____________________________________________________________________
за ______________________________________________________________.
(указать вид дисциплинарного правонарушения)
Основание:______________________________________________________________
(акт о прогуле, служебная записка должностного лица, объяснения работника и др.)
Руководитель организации ____________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
С приказом ознакомлен ___________________ "__" _____ 200__ г.
(подпись работника)
