1. Документация по управлению персоналом

Процедуры управления персоналом

Разрабатываемые документы

Документирование заключения трудового договора и приема на работу

- Заявление о приеме на работу - Трудовой договор (соглашение) - Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу - Личный листок по учету кадров (анкета) - Дополнение к личному листку по учету кадров (дополнение к анкете) - Автобиография - Резюме

Документирование общих вопросов управления трудовым коллективом и расстановки кадров

- Коллективный договор - Устав (положение об) организации - Правила внутреннего трудового распорядка - Положение о структурном подразделении - Должностная инструкция - Структура и штатная численность - Штатное расписание - Приказ о распределении обязанностей между руководством организации

Документирование учета использования рабочего времени

- График предоставления дополнительных дней отдыха - Заявление об установлении (отмене) неполного рабочего времени

Документирование сверхурочных работ

- Заявка о проведении сверхурочных работ - Протокол заседания выборного профсоюзного органа в случае его наличия в организации - Приказ о проведении сверхурочных работ

Учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником

- В каждом подразделении ведется специальный журнал учета сверхурочных работ - На основании этих журналов составляется сводный журнал учета сверхурочных работ по организации

Документирование привлечения работников к работе в выходные дни

- Приказ о привлечении к работе в день (дни) отдыха - Заявление об отгуле(ах) - Распоряжение о предоставлении отгула(ов)

Документирование вопросов организации материального стимулирования персонала

- Положение об оплате труда и материальном стимулировании - Положение об организации оплаты труда работников - Положение о премировании персонала - Положение о социальных выплатах и льготах (социальном пакете) - Положение о порядке выплаты надбавок за стаж работы в организации - Положение о выплате надбавки за ученую степень - Положение об обязанностях и оплате труда отдельных категорий персонала

Документирование поощрения работников

- Представление о поощрении - Издание приказа (распоряжения) о поощрении работника (работников)

Документирование процедур нематериального стимулирования персонала

- Положение о проведении конкурсов профессионального мастерства на звание "Лучший по профессии" - Положение о почетном звании (грамоте) - Положение о знаке отличия "Профессионал" - Положение об организации трудовых соревнований

Документирование основных процедур управления персоналом

- Этический кодекс организации - Положение о работе с резервом кадров для выдвижения на руководящие должности - Положение о проведении аттестации персонала - Положение о профессиональном обучении кадров - Положение о системе непрерывного фирменного профессионального образования - Положение о конкурсном отборе специалистов, направляемых в аспирантуру (докторантуру) для целевой подготовки - Положение о комиссии по отбору руководителей специалистов на руководящие должности организации - Положение о подготовке руководителей и специалистов для работы за рубежом - Положение о работе с молодыми специалистами с высшим и средним профобразованием - Положение о прохождении стажировки специалистов служб управления персоналом - Положение об управлении деловой карьерой персонала и др.

Документирование предоставления отпусков работникам

- График отпусков - Заявление о предоставлении отпуска - Приказ (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (работникам) - Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Документирование прекращения трудового договора и увольнения с работы

- Заявление об увольнении - Представление о расторжении трудового договора - Протокол выборного профсоюзного органа - Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с

работником (работниками)