- •Методическим кабинетом фгоу спо дгмксэп
- •Кольва н.А., 2010 содержание
- •1. Значение дисциплины в системе управления. Её связь с другими дисциплинами
- •3. История развития научных представлений о доу
- •4. Нормативная база в документации
- •2. Законодательное регулирование делопроизводства
- •Государственная система доу
- •Законодательное регулирование делопроизводства
- •Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование доу
- •1. Государственная система доу
- •3. Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование доу
- •1. Состав управленческих документов
- •2. Стандартизация управленческих документов
- •3. Пакет документов предприятия
- •1. Состав управленческих документов
- •2. Стандартизация управленческих документов
- •3. Пакет документов предприятия
- •1. Унифицированная система орд
- •2. Классификация орд
- •3. Формуляр-образец расположения реквизитов на бланке документа
- •1. Унифицированная система орд
- •2. Классификация орд
- •3. Формуляр-образец расположения реквизитов на бланке документа
- •3.1. Общие требования. Формуляр образец разработан в гост р 6.30-2003
- •3.2. Состав реквизитов документов
- •3.3. Требования к оформлению реквизитов документов
- •3.4. Требования к бланкам документов
- •30. (Идентификатор электронной копии документа)
- •1. Подготовка организационно-правовой (нормативной) документации
- •2. Устав
- •3. Положение
- •2. Статус Совета
- •3. Компетенции Совета
- •4. Избрание Совета
- •2. Основные задачи
- •Основные функции
- •Обязанности
- •Ответственность
- •Взаимоотношения
- •4. Инструкции
- •1. Общие положения
- •2. Основные задачи и функции
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения с другими структурами колледжа
- •5. Правила
- •Об организации и проведении заседаний, совещаний, конференций
- •7. Стандарт предприятия (стп)
- •8. Штатное расписание
- •1. Подготовка распорядительной документации предприятия
- •2. Приказ
- •Подготовки электронных методических пособий в 2009 году
- •3. Распоряжение
- •4. Указание
- •Выписка из приказа
- •6. Постановления коллегиальных органов
- •Совет директоров постановление
- •Приказы по личному составу трафаретной формы
- •Приказы по личному составу индивидуальной формы
- •1. Приказы по личному составу трафаретной формы
- •Директор колледжа р.В.Сергеев
- •2. Приказы по личному составу индивидуальной формы
- •Фирма з а р я
- •О дисциплинарной ответственности
- •Акты к приказам о дисциплинарных взысканиях
- •1. Подготовка информационно-справочной документации
- •2. Письма. Их виды. Порядок оформления
- •3. Конверты для писем.
- •1. Подготовка справочно-информационной документации
- •2. Письма. Их виды. Порядок оформления
- •Уважаемый господин Бутко е.Я. !
- •Уважаемая Надежда Владимировна!
- •Уважаемые господа!
- •Уважаемые господа!
- •3. Конверты для писем
- •Протокол
- •Выписка из протокола
- •1. Протокол
- •Жюри конкурса «На лучшее учебно-методическое пособие»
- •Итогового заседания жюри
- •Повестка дня:
- •Выписка из протокола
- •Общего собрания коллектива педагогических работников колледжа
- •3. Слушали:
- •Телефонограмма
- •Телеграмма
- •3. Международная телеграмма
- •4. Факсограмма
- •5. Телекс
- •Акты разных видов
- •Справка официальная
- •1. Акты разных видов
- •2. Справка официальная
- •Уважаемые господа!
- •Образовательного учреждения: фгоу спо донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства
- •1. Докладная записка
- •Методический отдел
- •Служебная записка
- •Методический отдел
- •2. Объяснительная записка
- •4. Рапорт
- •1. Доверенность
- •Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
- •Донской государственный межрегиональный колледж строительства , экономики и предпринимательства
- •2. Расписка
- •3. Заявление
- •4. Рецензии, отзывы, заключения
- •Корниенко Любови Алексеевны
- •Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства
- •1. Определение, состав и формы договорной документации
- •2. Структура договора
- •3. Преддоговорные документы
- •4. Изменения и расторжение договора
- •5. Подготовка договоров
- •Договор поставки
- •1. Договор поставки
- •1. Виды договоров разной направленности
- •2. Доверенности на финансовые сделки
- •1. Виды договоров разной направленности
- •2. Доверенности на финансовые сделки
- •1.Коммерческие международные письма
- •2.Контракт (договор) о купле-продаже и приложения к нему
- •3.Претензионно-исковые документы по внешне - экономической деятельности
- •1. Коммерческие международные письма
- •2. Контракт (договор) о купле-продаже и приложения к нему
- •Сведения о договоре
- •Договор поручения
- •Статья 6
- •Статья 7
- •Статья 8
- •Статья 9
- •Статья 10
- •Юридические адреса сторон:
- •3. Претензионно-исковые документы по внешне - экономической деятельности
- •Документация по снабжению-сбыту.
- •Претензии к нарушителям договоров
- •1. Документация по снабжению-сбыту
- •2. Претензии к нарушителям договоров
- •Уважаемый господин Вагин с.В.!
- •Ответ на претензию
- •Доверенность на ведение дел в судебных органах
- •Ответ на претензию
- •Уважаемые господа!
- •2. Доверенность на ведение дел в судебных органах
- •Исковое заявление
- •Кассация по решению Арбитражного суда
- •1. Исковое заявление
- •Уважаемый господин арбитр!
- •2. Кассация на решение Арбитражного суда
- •1. Структура и функции служб доу
- •2. Организация документооборота предприятия
- •3. Работа с документами клиентов
- •1. Структура и функции служб доу
- •Нормы времени на операционные работы
- •Понятие документооборота
- •Прохождение и порядок исполнения входящих документов
- •Прохождение исходящих документов
- •Работа с конфиденциальными документами
- •Работа с письмами и обращениями граждан
- •2. Организация документооборота предприятия
- •3. Работа с документами клиентов
- •1. Номенклатура дел предприятия
- •2. Организация работы с документами
- •1. Номенклатура дел предприятия
- •2. Организация работы с документами
- •1. Защита информации предприятия
- •2. Хранение документов
- •1. Защита информации предприятия
- •Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства
- •Об организации защиты коммерческой тайны
- •Примерный перечень сведений,
- •2. Хранение документов
- •Карточка-заместитель дела № _____________ в отделе _______________________________
- •1. Подготовка дел для хранения в архиве и оперативного хранения
- •2. Архив предприятия
- •1. Подготовка дел для хранения в архиве и оперативного хранения
- •2. Архив предприятия
- •1. Документация по управлению персоналом
- •Примерный перечень документов по управлению персоналом в организации
- •2. Резюме претендента на работу
- •Завязка резюме
- •Кульминация резюме
- •Развязка резюме
- •Эпилог резюме
- •Образец резюме
- •3. Характеристика работника
- •Попова Игоря Юрьевича
- •Печать гербовая
- •Подпись
- •Уважаемый господин председатель!
- •6. Аттестация работника на квалификационную категорию
- •Аттестационный лист государственного гражданского служащего российской федерации
- •7. Коллективный договор
- •Коллективный договор
- •Раздел 1. Общие положения
- •Раздел 2. Права и обязанности работодателя
- •Раздел 3. Права и обязанности работников
- •Раздел 4. Обеспечение занятости и регулирование увольнении
- •Раздел 5. Повышение квалификации
- •Раздел 6. Рабочее время и время отдыха
- •Раздел 7. Оплата труда
- •Раздел 8. Условия и охрана труда работников
- •8.1. Работодатель обязуется:
- •Раздел 9. Права и обязанности профсоюзного комитета
- •9.2. Профсоюзный комитет, обязан :
- •9.3. Гарантии для профсоюзного комитета:
- •Раздел. 10. Социальные гарантии и льготы для работников предприятия
- •10.1. Работодатель обязуется:
- •11. Контроль за выполнением коллективного договора
- •Соглашение по охране труда и технике безопасности на 200___ год
- •Кольва Николай Алексеевич документационное обеспечение управления
- •346400, Г. Новочеркасск, Ростовской обл., пр. Платовский, д. 94, методкабинет, офис 24
3. Конверты для писем
Конверты имеют разные форматы, позволяющие минимально сгибать лист отправляемого письма. Ниже приводятся форматы
-
Формат Е
Формат С
Формат В
Размер, мм
С3
324 х 458
В4
250 х 353
С4
229 х 324
Е4
215 х 307
В5
176 х 250
С5
162 х 229
С65
114 х 229
Е5
156 х 220
Е65
110 х 220
В6
125 х 176
С6 Россия
114 х 162
Е6
110 х 156
При отправке иногда вкладывают конверт. Чтобы его не перегибать – вкладывают конверт меньшего формата. В настоящее время не выработаны общие правила подписывания конверта для международной корреспонденции. Наиболее распространённый вариант: адрес отправителя помещается в левом верхнем углу или в правом нижнем углу.
На отправлениях делового характера после указания, фамилии, должности получателя указывается фирма и её структурное подразделение. Программы размещения информации на конверте имеется в современных компьютерных программах. Они позволяют быстро и красиво обработать несколько адресов. Часто при массовых рассылках используют конверты «лонг» с прозрачным адресным окном, расположенным по центру или смещённым к одному из нижних углов. При совмещении адреса получателя в тексте письма с окном, отпадает необходимость в надписи на конверте.
Можно готовить фирменные конверты. Для этого используют фирменный знак (символ). На конверте печатают лозунги (слоганы). Слоганы располагают над или под адресным полем конверта. Художественные элементы, не несущие смысловой нагрузки не применяются.
При отправке писем на них составляется Реестр почтовых отправлений (2 экз.). В реестре (не более чем на 50 отправлений) предприятие указывает перечень всех видов отправлений и суммы по каждому из них. Суммы может проставлять почтовое отделение. В конце подводится общий итог по количеству отправлений и общей сумме затрат на них. Реестр заверяет оператор подписью и печатью. Один экземпляр остаётся в почтовом отделении, второй исполнитель сдаёт в бухгалтерию предприятия для отчёта по взятому на эти операции денежному авансу.
Занятие № 9.
Тема № 2. Система организационно-распорядительной документации (ОРД)
Перечень изучаемых вопросов: