1. Защита информации предприятия

2. Хранение документов

Применяемая технология занятия:

последовательное изложение материала с последующим закреплением знаний контрольным опросом и корректировкой ответов.

Основные показатели: конфиденциальность информации, коммерческая тайна, обязательство о неразглашении коммерческой тайны, регистр, карточка заместитель дела,

Практическое применение: организация системы учёта документации по направлениям деятельности предприятия, хранение дел, экспертиза ценности документов, розыск дел

Самостоятельная работа: подготовка приказа о защите коммерческой тайны

Вопросы контрольного закрепления темы.

1. Что такое конфиденциальность информации?

2. Сто входит в список коммерческой тайны предприятия?

3. Оформление обязательства о неразглашении коммерческой тайны?

4. В чём хранится оперативная документация отдела?

5. Порядок работы с карточкой-заместителем дела?

6. Какова цель работы экспертной комиссии?

7. Какой составляется документ, если исчерпаны пути розыска дела?

Библиография

1. Делопроизводство: Образцы документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.- М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2003. Гл. 5

2. Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство. -Спб.: Питер, 2004. Гл.7

3. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству (изд.9-е пер. и доп.).

М.:А-Приор, 2007. Гл. 7

1. Защита информации предприятия

Конфиденциальность или защита информации предприятия возлагается на одного из заместителей руководителя. Он разрабатывает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Перечень вводится приказом, с которым знакомятся сотрудники. Каждому выдаётся памятка о сохранении коммерческой тайны. Работники, допущенные к конфиденциальным сведениям, проходят инструктаж, знакомятся с памяткой и подписывают обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Оно составляется в одном экземпляре и хранится в его личном деле ещё 5 лет после увольнения. Ниже приводится пакет документов необходимых для установления режима сохранности информации.

Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства

П Р И К А З

2008-09-22 № 6-ОП

г.Новочеркасск

Об организации защиты коммерческой тайны

В целях ограничения доступа к информации, содержащей конфиденциальные сведения и для регламентации доступа работников колледжа к конфиденциальным сведениям и документам

ПРИКАЗЫВАЮ :

1. Утвердить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (приложение 1)

2. Утвердить список работников колледжа допущенных к документам, составляющим коммерческую тайну (приложение 2)

3. Утвердить памятку работника о сохранении коммерческой тайны колледжа (приложение 3)

4. Утвердить форму обязательства о неразглашении коммерческой тайны (приложение 4)

5. Провести инструктаж о сохранении коммерческой тайны и ознакомление работников колледжа в срок до 2008-09-29. Ответственный, заместитель директора колледжа по …………………, ……………………

6. Контроль исполнения приказа возлагаю на главного бухгалтера колледжа, Е.А.Кравченко

Приложение. 1.Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну от 2008-09-22, рег. № ____

2.Список работников колледжа допущенных к документам, составляющим коммер-

ческую тайну от 2008-09-22 рег. № _______

3.Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны от 2008-09-22 рег. № ____

4.Форма обязательства о неразглашении коммерческой тайны от 2008-09-22 рег. № __

Директор колледжа Р.В.Сергеев

ПАМЯТКА УТВЕРЖДАЮ

работнику (служащему) Директор предприятия

о сохранении коммерческой тайны ________________ Р.В.Сергеев

2010.11.25

В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайга выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятии. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или к его банкротству.

Работник (служащий) (далее - работник) обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством.

Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия (объявлен приказом по предприятию от ________ № ____).

Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного подразделения.

Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне предприятия, регулируется Положение по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия (объявлено приказом по предприятию от ____________ № ______ )

Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.

Работник должен знать также, кому из сотрудников предприятия разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.

При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть доведена информация, подлежащая защите.

Запрещается помешать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с этим соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращение со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается, как их разглашение влечет и ответственность в соответствии с установленным порядком.

Об утрате или недостатке документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить ________________________

При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку необходимо сдать в ______________________ все носители коммерческой тайны предприятия (рукописи, черновики, документы, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кинофотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т.д.), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.

Работник обязан по первому требованию _______________________________________ предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну предприятия, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документа и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов и изделий, содержащих такие сведения.

В случае попытки посторонних лиц или организаций, в том числе зарубежных, получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом _________________.

Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности, подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т.д. Реализация прав работника на интеллектуальную собственность осуществляется в соответствии с установленным законом порядком.

Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником. Об окончании действия ограничений работник уведомляется администрацией в письменной форме.

Заместитель директора _________________ И. О. Фамилия