2. Архив предприятия

Государственную политику в архивном деле с 28 декабря 1998 года осуществляет Государственная Федеральная архивная служба России (Росархив). Росархив имеет право получать от предприятия любой формы собственности необходимые материалы о ДОУ и архива предприятия. Неучтённые архивы запрещены. В соответствии с ФЗ РФ от 2004.10.22 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» установлены требования к архивному хранению документов. Основные правила работы архива предприятия одобрены решением Коллегии Росархива от 2002.02.06.

Архив предприятия имеет определённые требования к устройству. Стены кирпичные толщиной не менее 500 мм. Отопление воздушное. Освещение только электрическое. Решётки на окнах из стали не менее 30 мм зашпунтованных на глубину 150 мм. Двери металлические (обитые сталью). Огнетушитель ОУБ-7 (ОУ-8). Порошковые и водно-пенные огнетушители не эффективны при тушении тлеющих пожаров. Стеллажи от стен на расстоянии 450 мм. Ширина полок 250 мм. Высота полок 400 мм. Проходы между стеллажами 750 мм, а между рядами стеллажей 1200 мм. Расстояние нижней полки от пола 200 мм, а полуподвальных 500 мм. Температура 18..20 градусов. Относительная влажность воздуха 50…55 %. Обязательны регулярные влажные уборки.

Архивные требования к организации помещения применимы и тем отделам, которые осуществляют хранение документации: бухгалтерия, отдел кадров, учебная часть, библиотека, производственно-технический отдел и т.п.

Архив подлежит полной проверке 1 раз в 10 лет, а для дел постоянного хранения 1 раз в 5 лет и при смене заведующего архивом.

Архив выдаёт справки по распоряжению руководителя предприятия. Дела выдаются на срок не более 10 суток для внутренних работников и до 3 месяцев для других организаций на основе типовой формы л выдаче.

Занятие № 25.

Тема № 7 документы по персоналу предприятия

Студент должен:

Знать: состав кадровых документов; порядок их использования в финансовой деятельности

Уметь: составлять и оформлять кадровые документы

Перечень изучаемых вопросов:

1. Документация по управлению персоналом

2. Резюме претендента на работу

3. Характеристика работника

4. Автобиография

5. Представление

6. Аттестация работника на квалификационную категорию

7. Коллективный договор

Применяемая технология занятия: последовательное изложение материала с последующим закреплением знаний контрольным опросом и корректировкой ответов.

Основные показатели: термины Резюме, Характеристика, Автобиография, Представление. Определения: Аттестация работников, колдоговор предприятия. Схемы трафаретных приказов по личному составу.

Практическое применение: документальная организация работы с персоналом

Самостоятельная работа: подготовить резюме, характеристику, автобиографию, представление по индивидуальному заданию

Вопросы контрольного закрепления темы.

1. Для чего пишется резюме?

2. Структура характеристики?

3. В каком порядке излагается текст автобиографии?

4. На кого составляется представление?

5. Что такое аттестационный лист?

6. В чём суть коллективного договора?

7. Где взять форму трафаретных приказов по персоналу?

Библиография

1. Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство.-СПб.:Питер, 2004. Ч. 3

2. Павлюк Л.В. и др. Справочник по делопроизводству архивному делу и основам работы на компьютере (8-е изд.).- СПб.: Изд.дом ГЕРДА,-2003. Гл. 4