- •Методическим кабинетом фгоу спо дгмксэп
- •Кольва н.А., 2010 содержание
- •1. Значение дисциплины в системе управления. Её связь с другими дисциплинами
- •3. История развития научных представлений о доу
- •4. Нормативная база в документации
- •2. Законодательное регулирование делопроизводства
- •Государственная система доу
- •Законодательное регулирование делопроизводства
- •Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование доу
- •1. Государственная система доу
- •3. Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование доу
- •1. Состав управленческих документов
- •2. Стандартизация управленческих документов
- •3. Пакет документов предприятия
- •1. Состав управленческих документов
- •2. Стандартизация управленческих документов
- •3. Пакет документов предприятия
- •1. Унифицированная система орд
- •2. Классификация орд
- •3. Формуляр-образец расположения реквизитов на бланке документа
- •1. Унифицированная система орд
- •2. Классификация орд
- •3. Формуляр-образец расположения реквизитов на бланке документа
- •3.1. Общие требования. Формуляр образец разработан в гост р 6.30-2003
- •3.2. Состав реквизитов документов
- •3.3. Требования к оформлению реквизитов документов
- •3.4. Требования к бланкам документов
- •30. (Идентификатор электронной копии документа)
- •1. Подготовка организационно-правовой (нормативной) документации
- •2. Устав
- •3. Положение
- •2. Статус Совета
- •3. Компетенции Совета
- •4. Избрание Совета
- •2. Основные задачи
- •Основные функции
- •Обязанности
- •Ответственность
- •Взаимоотношения
- •4. Инструкции
- •1. Общие положения
- •2. Основные задачи и функции
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения с другими структурами колледжа
- •5. Правила
- •Об организации и проведении заседаний, совещаний, конференций
- •7. Стандарт предприятия (стп)
- •8. Штатное расписание
- •1. Подготовка распорядительной документации предприятия
- •2. Приказ
- •Подготовки электронных методических пособий в 2009 году
- •3. Распоряжение
- •4. Указание
- •Выписка из приказа
- •6. Постановления коллегиальных органов
- •Совет директоров постановление
- •Приказы по личному составу трафаретной формы
- •Приказы по личному составу индивидуальной формы
- •1. Приказы по личному составу трафаретной формы
- •Директор колледжа р.В.Сергеев
- •2. Приказы по личному составу индивидуальной формы
- •Фирма з а р я
- •О дисциплинарной ответственности
- •Акты к приказам о дисциплинарных взысканиях
- •1. Подготовка информационно-справочной документации
- •2. Письма. Их виды. Порядок оформления
- •3. Конверты для писем.
- •1. Подготовка справочно-информационной документации
- •2. Письма. Их виды. Порядок оформления
- •Уважаемый господин Бутко е.Я. !
- •Уважаемая Надежда Владимировна!
- •Уважаемые господа!
- •Уважаемые господа!
- •3. Конверты для писем
- •Протокол
- •Выписка из протокола
- •1. Протокол
- •Жюри конкурса «На лучшее учебно-методическое пособие»
- •Итогового заседания жюри
- •Повестка дня:
- •Выписка из протокола
- •Общего собрания коллектива педагогических работников колледжа
- •3. Слушали:
- •Телефонограмма
- •Телеграмма
- •3. Международная телеграмма
- •4. Факсограмма
- •5. Телекс
- •Акты разных видов
- •Справка официальная
- •1. Акты разных видов
- •2. Справка официальная
- •Уважаемые господа!
- •Образовательного учреждения: фгоу спо донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства
- •1. Докладная записка
- •Методический отдел
- •Служебная записка
- •Методический отдел
- •2. Объяснительная записка
- •4. Рапорт
- •1. Доверенность
- •Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
- •Донской государственный межрегиональный колледж строительства , экономики и предпринимательства
- •2. Расписка
- •3. Заявление
- •4. Рецензии, отзывы, заключения
- •Корниенко Любови Алексеевны
- •Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства
- •1. Определение, состав и формы договорной документации
- •2. Структура договора
- •3. Преддоговорные документы
- •4. Изменения и расторжение договора
- •5. Подготовка договоров
- •Договор поставки
- •1. Договор поставки
- •1. Виды договоров разной направленности
- •2. Доверенности на финансовые сделки
- •1. Виды договоров разной направленности
- •2. Доверенности на финансовые сделки
- •1.Коммерческие международные письма
- •2.Контракт (договор) о купле-продаже и приложения к нему
- •3.Претензионно-исковые документы по внешне - экономической деятельности
- •1. Коммерческие международные письма
- •2. Контракт (договор) о купле-продаже и приложения к нему
- •Сведения о договоре
- •Договор поручения
- •Статья 6
- •Статья 7
- •Статья 8
- •Статья 9
- •Статья 10
- •Юридические адреса сторон:
- •3. Претензионно-исковые документы по внешне - экономической деятельности
- •Документация по снабжению-сбыту.
- •Претензии к нарушителям договоров
- •1. Документация по снабжению-сбыту
- •2. Претензии к нарушителям договоров
- •Уважаемый господин Вагин с.В.!
- •Ответ на претензию
- •Доверенность на ведение дел в судебных органах
- •Ответ на претензию
- •Уважаемые господа!
- •2. Доверенность на ведение дел в судебных органах
- •Исковое заявление
- •Кассация по решению Арбитражного суда
- •1. Исковое заявление
- •Уважаемый господин арбитр!
- •2. Кассация на решение Арбитражного суда
- •1. Структура и функции служб доу
- •2. Организация документооборота предприятия
- •3. Работа с документами клиентов
- •1. Структура и функции служб доу
- •Нормы времени на операционные работы
- •Понятие документооборота
- •Прохождение и порядок исполнения входящих документов
- •Прохождение исходящих документов
- •Работа с конфиденциальными документами
- •Работа с письмами и обращениями граждан
- •2. Организация документооборота предприятия
- •3. Работа с документами клиентов
- •1. Номенклатура дел предприятия
- •2. Организация работы с документами
- •1. Номенклатура дел предприятия
- •2. Организация работы с документами
- •1. Защита информации предприятия
- •2. Хранение документов
- •1. Защита информации предприятия
- •Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства
- •Об организации защиты коммерческой тайны
- •Примерный перечень сведений,
- •2. Хранение документов
- •Карточка-заместитель дела № _____________ в отделе _______________________________
- •1. Подготовка дел для хранения в архиве и оперативного хранения
- •2. Архив предприятия
- •1. Подготовка дел для хранения в архиве и оперативного хранения
- •2. Архив предприятия
- •1. Документация по управлению персоналом
- •Примерный перечень документов по управлению персоналом в организации
- •2. Резюме претендента на работу
- •Завязка резюме
- •Кульминация резюме
- •Развязка резюме
- •Эпилог резюме
- •Образец резюме
- •3. Характеристика работника
- •Попова Игоря Юрьевича
- •Печать гербовая
- •Подпись
- •Уважаемый господин председатель!
- •6. Аттестация работника на квалификационную категорию
- •Аттестационный лист государственного гражданского служащего российской федерации
- •7. Коллективный договор
- •Коллективный договор
- •Раздел 1. Общие положения
- •Раздел 2. Права и обязанности работодателя
- •Раздел 3. Права и обязанности работников
- •Раздел 4. Обеспечение занятости и регулирование увольнении
- •Раздел 5. Повышение квалификации
- •Раздел 6. Рабочее время и время отдыха
- •Раздел 7. Оплата труда
- •Раздел 8. Условия и охрана труда работников
- •8.1. Работодатель обязуется:
- •Раздел 9. Права и обязанности профсоюзного комитета
- •9.2. Профсоюзный комитет, обязан :
- •9.3. Гарантии для профсоюзного комитета:
- •Раздел. 10. Социальные гарантии и льготы для работников предприятия
- •10.1. Работодатель обязуется:
- •11. Контроль за выполнением коллективного договора
- •Соглашение по охране труда и технике безопасности на 200___ год
- •Кольва Николай Алексеевич документационное обеспечение управления
- •346400, Г. Новочеркасск, Ростовской обл., пр. Платовский, д. 94, методкабинет, офис 24
2. Кассация на решение Арбитражного суда
Кассация это обжалование решения Арбитражного суда. Порядок обжалования решений арбитражного суда следующий. Каждая из сторон может направить кассационную жалобу в вышестоящий Арбитражный суд (Мировой суд при иске от граждан) вплоть до Верховного суда. Кассация подаётся в 10-дневный срок со дня вынесения решения.
Кассационная жалоба должна содержать следующие реквизиты: наименование предприятия, выписка или указание на решение Арбитражного суда, указание – в чём заключается неправильность решения и просьбу о пересмотре. Прилагаются те же документы и копия решения арбитражного суда. Приказы Арбитражного суда исполняются в установленном порядке. Госпошлина уплачивается при каждой подаче иска.
Занятие № 21.
Тема № 6 Организация работы с документами
Студент должен:
Знать: нормативно-методические документы по ДОУ и архивному хранению документов; требования и правила ГОСДОУ по организации работы с документами
Уметь: составлять и оформлять номенклатуру дел предприятия
Перечень изучаемых вопросов:
1. Структура и функции служб доу
2. Организация документооборота предприятия
3. Работа с документами клиентов
Применяемая технология занятия: последовательное изложение материала с закреплением знаний контрольным опросом и корректировкой ответов.
Основные показатели: термины оперограмма документооборота, номенкла-тура дел, служба ДОУ, архив
Практическое применение: организация службы документирования, позво-ляющая эффективно использовать информацию в системе управления предприятием
Самостоятельная работа: подготовка оперограммы внутреннего документо-оборота и маршрутной схемы для внешней клиентуры
Вопросы контрольного закрепления темы.
В чём состоят функции службы ДОУ?
Что такое документооборот предприятия?
Каков порядок прохождения документа на предприятии?
Порядок работы с конфиденциальными документами?
Какова цель оперограммы документооборота?
Где вывешивается маршрутная схема пооперационных действий?
Библиография
Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство. -СПб.:Питер, 2004. Гл. 1
Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.- М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2003. Гл. 5
1. Структура и функции служб доу
В основе организации документационного обеспечения предприятия особое место занимает канцелярия. При её отсутствии функции канцелярии возлагаются на одного из работника имеющего соответствующее образование, а именно: главный бухгалтер, секретарь директора, заведующий архивом. Численный состав служб документации определяется на основе типовых норм времени.
Таблицы норм времени на документационные операции приведены ниже:
Нормы времени на операционные работы
Операционные действия |
Содержание работы |
Нормы времени, мин. |
|
официальные |
частные |
||
Получение документов |
Просмотр документов, раскладка по ячейкам |
18,0 |
18,0 |
Сортировка документов |
Распределение на регистрируемые и нерегистрируемые |
26,8 |
26,8 |
Регистрация документов |
Извлечение из ячеек, заполнение журнала |
149,5 |
159,0 |
Отметка о регистрации на документе |
Запись даты и номера регистрации на документе |
9,4 |
13,0 |
Запись резолюции |
Извлечение документов из ячеек, запись резолюции, раскладка по исполнителям |
44,2 |
122,0 |
Сортировка документов в соответствии с резолюцией |
Размещение документов по исполнителям в соответствии с ячейками контрольной картотеки |
11,0 |
11,0 |
Передача на исполнение |
Извлечение документов и передача курьеру |
18,0 |
18,0 |
Передача руководителю |
Передача на доклад в соответствующих папках |
15,4 |
15,4 |
Получение и сортировка рассмотренных документов |
Получение папок с рассмотренными документами и сортировка их по ячейкам |
35,6 |
35,6 |
Передача исполнителям |
Выдача документов работникам |
38,6 |
38,6 |
Подшивка в дело |
Откладывание законченных делопроизводством документов в дела в соответствии с номенклатурой дел |
59,6 |
59,6 |
Как видно из показателей работы в приведённой таблице документационная работа требует большого количества времени. Примерное количество работников службы документации приведено ниже:
Годовой Общая численность работников промышленного предприятия, чел.
документо- 500 1000 3000 5000
оборот
5000 2 2 2
10000 4 6 6 7
20000 8 9 10
30000 13 14 15
40000 18 19 20
50000 24 25 26
Форма делопроизводства может быть следующих видов:
Централизованная – все работы с документами производятся в одном месте. Эффективна в организациях с небольшим документооборотом
Децентрализованная – работы ведутся в структурных отделах, где как минимум один работник исполняет все работы с документами
Смешанная – часть работ ведётся централизовано (первичная обработка, регистрация), а часть в структурных отделах (хранение, исполнение, подготовка к сдаче в архив).
