Перемещение материалов
Данный документ несет также двойную функциональную нагрузку. С его помощью можно оформлять как передачу материалов в производство, так и перемещение их со склада на склад. В текущем задании мы рассмотрим обе эти возможности.
Последовательность действий:
• Из журнала учета материалов и готовой продукции откройте новый документ;
• Из окна выбора документов выберите «Перемещение материалов»;
=> В качестве даты документа проставьте ту же (или чуть более позднюю) дату, что и в предыдущем документе;
=> Заполните диалог документа в соответствии с рисунком:
=> Сформируйте печатную форму «Требование-накладная», нажав кнопку /Печать/, просмотрите ее, закройте форму;
=> Сохраните и проведите документ, посмотрите сформированные им проводки, закройте окно проводок.
• Введите второй аналогичный документ, заполните диалог в соответствии с рисунком:
• Сохраните и проведите документ, посмотрите сформированные им проводки:
Обратите внимание, что учет материалов — их поступление и списание, ведется именно по тому счету, который указан в самом элементе справочника «Материалы».
• Закройте окно просмотра проводок.
• Введите третий аналогичный документ (теперь уже на складское перемещение), заполните диалог в соответствии с рисунком:
• Сохраните и проведите документ, посмотрите сформированные им проводки;
• Закройте окно проводок.
Отгрузка материалов на сторону
Этим документом оформляется продажа излишков материалов на! сторону или же передача материалов в переработку. Назначение документа зависит от выбора в реквизите «Вид отпуска материалов». Поскольку в нашел примере переработка материалов не рассматривается, выполним продажу на строну.
Последовательность действий:
• Из журнала учета материалов и готовой продукции откройте новый документ;
• В окне выбора документа выберите «Отгрузка материалов на сторону»;
при этом:
=> Введите дату документа — 13.02.02;
=> Выберите нужный склад (тот, на который мы только что переместили материалы для продажи);
=> Выберите покупателя и введите для него новый договор — «Договор поставки» (других данных можно не вводить);
=> Введите новый элемент в справочник «Прочие доходы и расходы» -«Реализация излишков материалов»;
=> Выберите нужный вариант расчета налогов;
=> В табличной части выберите материалы для продажи и скорректируйте вручную их продажную цену;
• Проведите документ и ознакомьтесь с его проводками:
Если Вы обратили внимание, то в данном журнале документов остался еще один тип документа, который мы пока не использовали. Это — «Передача готовой продукции на склад». К этому документу мы обратимся позже, а пока:
• Закройте журнал учета материалов и готовой продукции.
Учет товаров Поступление товаров
Последовательность действий:
• Журналы —>Товары, реализация — новый документ — «Поступление
товаров»;
• Заполните документ в соответствии с рисунком:
при этом:
=> Введите новый договор (счет) для контрагента «Видеостар»;
=> Введите в справочник «Номенклатура» два новых элемента:
Второй товар представлен как импортный — чтобы отследить, как оформляется прохождение такого товара по ГТД.
=> При их сохранении обратите внимание на то, что система предложит сохранение периодических реквизитов вновь введенного элемента на заведомо более раннюю дату, согласитесь с ней;
=> При введении в табличную часть импортного товара система попросит ввести его ГТД. Введите новый элемент в справочник ГТД (произвольно).
• Сохраните документ, проведите его, посмотрите, какие проводки им сформированы:
Обратите внимание на проводку по забалансовому счету ГТД.
• Закройте окно проводок.
Введите второй аналогичный документ, с несколько измененными значениями реквизитов.
• Установите курсор на только что введенный документ и скопируйте его;
• Введите дату документа — 07.02.02;
• Измените некоторые значения — они указаны на рисунке:
• Сохраните документ, проведите его, посмотрите, какие проводки сформированы:
• Закройте окно проводок.
В связи с тем, что по данным поступлениям товаров существовала предоплата поставщику, и аванс был зачтен предыдущими документами, мы имеем право оформить запись книги покупок.