- •1С:бухгалтерия 7.7
- •Компьютерный учет
- •Методические материалы
- •Для пользователя
- •Предисловие
- •Введение
- •Занятие первое Загрузка системы
- •Путеводитель по конфигурации
- •Ввод данных для начала работы в системе
- •Датирование выполнения заданий учебного примера
- •Настройка параметров системы
- •Закладка «Общие»
- •Закладка «Журналы». Установка интервала видимости журналов
- •Настройка параметров системы
- •Закладка «Бухгалтерские итоги». Установка периода для вывода отчетов
- •Ввод сведений об организации
- •Заполнение справочников
- •Заполнение справочника «Виды продукции (работ услуг)» (субконто «Виды номенклатуры»)
- •Заполнение справочника «Статьи затрат на производство» (субконто «Затраты на производство»)
- •Заполнение справочника «Статьи общепроизводственных затрат» (субконто «Общепроизводственные затраты»)
- •Заполнение справочника «Статьи общехозяйственных затрат» (субконто «Общехозяйственные затраты»)
- •Заполнение справочника «Статьи издержек обращения» (субконто «Издержки обращения»)
- •Заполнение справочника «Ставки налога с продаж»
- •Заполнение справочника «Ставки ндс»
- •Заполнение справочника «Варианты расчета налогов»
- •Заполнение справочника «Подразделения»
- •Заполнение справочника «Сотрудники»
- •Заполнение справочника «Места хранения мпз»
- •Дополнение сведений об организации
- •Заполнение справочника «Банковские счета»
- •Заполнение справочника «Контрагенты»
- •Занятие второе
- •Ввод данных об учетной политике
- •Проверка состояния справочников «Статьи затрат на производство» и «Статьи издержек обращения»
- •Заполнение справочника «Налоги и отчисления»
- •Заполнение справочника «Валюты»
- •Просмотр и редактирование констант
- •Редактирование плана счетов
- •Внесение начальных остатков (операции, введенные вручную) «Откат» по рабочей дате на прошлый период
- •Операция по вводу начальных остатков
- •Текущие операции бухгалтерского учета
- •Учет основных средств
- •Поступление оборудования:
- •Передача оборудования в монтаж
- •Поступление объектов основных средств (ос)
- •Учет дополнительных расходов на объект основных средств (услуг сторонних организаций)
- •Оборотно-сальдовая ведомость по счету
- •Ввод в эксплуатацию объектов основных средств
- •Просмотр отчетов по объектам внеоборотных активов и основным средствам
- •Просмотр справочника «Основные средства»
- •Оборотно-сальдовая ведомость
- •Перемещение объектов основных средств
- •Занятие третье Начисление амортизации на объекты основных средств
- •Подготовка к передаче объекта основных средств
- •Передача объектов основных средств
- •Списание объектов основных средств
- •Учет нематериальных активов Поступление объекта нематериальных активов
- •Принятие к учету объекта нематериальных активов
- •Редактирование справочника «Нематериальные активы»
- •Зачисление амортизации на объекты нематериальных активов
- •Передача объекта нематериальных активов
- •Прекращение срока действия нематериальных активов
- •Учет производственных запасов (материалов)
- •Поступление материалов
- •Перемещение материалов
- •Отгрузка материалов на сторону
- •Учет товаров Поступление товаров
- •Запись книги покупок
- •Выписка счета на отгрузку товаров
- •Занятие четвертое Отгрузка товаров
- •Передача готовой продукции на склад
- •Отгрузка готовой продукции
- •Перемещение товаров
- •Оформление розничной продажи
- •Реализация услуг
- •Книга продаж
- •Учет услуг сторонних организаций
- •Учет расходов будущих периодов
- •Учет транспортных расходов
- •Учет прочих услуг сторонних организаций
- •Кадровый учет
- •Приказ о кадровых изменениях
- •Приказ об изменении окладов
- •Приказ об увольнении
- •Учет заработной платы Начисление заработной платы
- •Выплата заработной платы
- •Учет денежных средств
- •Наличные денежные расчеты
- •Кассовая книга
- •Безналичные денежные расчеты
- •Выписка банка
- •Карточка счета
- •Другие платежные документы
- •Клиент Банка
- •Валютная выписка
- •Учет расчетов с подотчетными лицами
- •Авансовые отчеты
- •Оплата этапа работ
- •Занятие пятое Реализация работ
- •Выполнение этапа многоэтапных работ
- •Завершение работ
- •Выполнение этапа одноэтапных работ
- •Документы общего назначения Суммовые разницы
- •Зачет аванса поставщику
- •Зачет аванса покупателя
- •Регламентные документы Переоценка валюты
- •Начисление амортизации
- •Незавершенное производство
- •Закрытие месяца и формирование финансовых результатов
- •Регламентный документ - Закрытие месяца
- •Квартальная отчетность
- •Конфигуратор для пользователя
- •Создание архивной копии
- •Авторизация доступа пользователя
- •Создание нового набора прав
- •Создание нового подчиненного интерфейса
- •Изменение панели инструментов
- •Проверка действия внесенных изменений
- •Редактирование табличных отчетов
- •Монитор пользователей
- •Временная блокировка
Создание нового набора прав
Создайте новый набор прав «Кассир».
Последовательность действий:
• Откройте окно Конфигурации (Конфигурация - >Открыть Конфигурацию);
• Выберите закладку «Права»
создайте новый набор прав «Кассир», заполните диалог:
• Сохраните элемент, в окне конфигурации должен появиться новый набор прав
Тут следует заметить, что существует два способа создания нового набора прав. Можно пойти следующим путем — взять «нулевое» состояние набора прав (никаких прав), начать их давать, как бы «выращивая» дерево прав. Однако, взаимосвязь объектов программе столь сложна, что Вы можете «недодать» каких-то прав и тогда дал выполнение предусмотренных функций может встретиться с трудностями. Второй путь — взять полный набор прав и «лишать» пользователя определенных прав, те которые не предусмотрены должностной инструкцией. Таким путем мы и пойдем.
• Действия -> Установить все права;
• Двойным щелчком мыши на новом элементе откройте окно метаданных;
• Сверните дерево метаданных щелчком на значке «минус». Дерево примет вид:
=> Действия - >Свойства. Снимите для всей конфигурации в целом права на административные функции, удаление помеченных объектов и еще некоторые права:
=> Сохраните настройку (/ОК/);
• Вновь разверните дерево метаданных;
• Двойным щелчком на ветви «Справочники» раскройте окно свойств элемента прав и снимите право на удаление (одновременно будет снят флаг «любые изменения»):
=> Сохраните настройку;
• Двойным щелчком на ветви «Документы» раскройте окно свойств элемента прав и снимите право изменения всех документов согласно рисунку:
=> Сохраните настройку;
• Разверните ветвь дерева метаданных «Документы» и для всех кассовых документов установите все права (воспользуйтесь специальной кнопкой):
=> Сохраните настройку;
=> Сверните ветвь «Документы»;
=> Двойным щелчком на ветви «План счетов» раскройте окно свойств! элемента прав и снимите все права, кроме чтения:
=> Сохраните настройку;
• Закройте окно редактирования прав.
Создание нового подчиненного интерфейса
К созданию интерфейса также можно подойти двояко. Если в создаваемом вновь интерфейсе будет исключено всего несколько позиций, по сравнению с имеющимся, а расположение пунктов меню не меняется, то более рационально будет создание интерфейса «на базе» уже имеющегося интерфейса бухгалтера методом исключения ненужных пунктов меню.
Если же во вновь создаваемом интерфейсе будет немного позиций (команд) и, к тому же, предполагается иная «раскладка» пунктов меню, то, рациональнее создать просто новый интерфейс.
Мы последовательно проработаем оба варианта.
•
В конфигурации откройте закладку
«Интерфейсы»:
Создайте новый подчиненный интерфейс «ЗамГлавБух».
Последовательность действий:
• Действия - > Новый подчиненный интерфейс;
• Заполните диалог свойств, сохраните настройку;
• Выберите из меню Действия - > Редактировать:
Последовательно снимайте флажки, которые не должны быть доступны заместителю (обработайте список по желанию);
• Закройте окно настройки меню;
Создайте новый интерфейс «Кассир».
Последовательность действий:
• Действия - >Новый интерфейс;
• Выберите из меню Действия -> Редактировать, далее выберите «Меню»:
• Двойным щелчком по «Новой колонке...» откройте для редактирования окно свойств элемента меню и заполните его диалог:
• Сохраните настройку;
• Раскройте ветвь этой колонки (щелчок по «крестику»);
• Двойным щелчком по элементу «новый» раскройте окно редактирования
его свойств и заполните диалог, как на рисунке:
• Сохраните настройку;
• Аналогично введите пункт меню с документом «Расходный ордер» (самостоятельно);
• Введите пункт меню «Журнал «Касса»:
• Введите пункт меню «Отчет «Кассовая книга»:
• Теперь просмотрите, какое меню у Вас получилось Действия - > Тест или пиктограмму, указанную на рисунке:
• Закройте окна редактирования.
