Заполнение справочника «Места хранения мпз»
Последовательность действий:
Справочники → Места хранения МПЗ;
Установите курсор на единственной пока имеющейся строке в списке в графе «МОЛ», откройте значение для редактирования (дважды кликните мышкой), затем нажмите кнопку выбора и выберите из списка сотрудников Морозову:
Завершите редактирование нажатием клавиши <Enter>;
А теперь уже известным Вам способом введите еще несколько новых элементов так, чтобы список принял следующий вид:
Закройте справочник (кнопка /Закрыть/).
Дополнение сведений об организации
Дополните недостающие сведения об организации.
Внесите сведения об ответственных лицах организации и основных значениях для заполнения полей различных документов «по умолчанию»:
Последовательность действий:
Сервис → Сведения об организации → закладка «Ответственные лица»;
Выберите фамилию директора, для чего щелкните мышью по кнопке справа от поля «Руководитель предприятия», в открывшемся окне справочника «Сотрудники» установите курсор на фамилии «Караваев» и либо нажатием <Enter>, либо двойным щелчком мыши выберите эту строку в соответствии с рисунком;
Аналогично заполните поля «Главный бухгалтер» и «Кассир»:
Сохраните данные /ОК/.
Заполнение справочника «Банковские счета»
Ранее Вы уже ввели сведения об основном расчетном счете фирмы (в диалоге ввода сведений об организации). Однако, учитывая, что нередко организации приходится открывать несколько расчетных счетов, причем не только рублевые, но и валютные, внесите дополнения в справочник «Банковские счета».
Элементы данного справочника редактируются в форме диалога.
Последовательность действий:
Справочники → Банковские счета;
Обратите внимание, что в справочнике уже есть одна заполненная строка основного расчетного счета организации. Следует ввести сведения о других счетах: Действия → Новый (или пиктограмма, или <Insert>).
В дальнейшем действия «Ввести новый (элемент, документ или операцию)» не будут расшифровываться подробно. Они будут означать то, что Вы только что проделали в последнем пункте.
=> В открывшемся окне диалога введите сведения о втором рублевом счете (можете руководствоваться рисунком):
при этом:
=> Введите еще один банк в список банков (можно произвольно);
=> Обратите внимание на установку флажка «Редактировать реквизиты корреспондента». Он позволяет дополнить наименование организации всеми требуемыми реквизитами (что довольно часто требуется, например, Сбербанком);
=> Также обратите внимание на установку последних двух флажков, расположенных в нижней части диалога. Они позволяют без дополнительных настроек адаптировать вариант создания платежных поручений к требованиям Вашего банка.
=> Обязательно переключитесь на закладку «Дополнительно», которая, кроме прочих данных, содержит дату открытия счета. Правильно заполнение этого поля позволит Вам в дальнейшем легко получать справку о счете, входящую в состав бухгалтерской отчетности. Обратите также внимание на заполнение некоторых других полей (выделено на рисунке):
=> Сохраните элемент справочника (кнопка /ОК/).
При попытке сохранить новый элемент справочника «Банки» система может выдать сообщение «Возможно, номер расчетного счета или БИК указан неверно» и/или «Возможно, номер корсчета или БИК указан неверно». Снова проигнорируйте это сообщение — оно связано исключительно с тем, что в примере предлагаются несуществующие упрощенные номера счетов. Закройте окно сообщений.
Нажмите кнопку /Справка о рублевых счетах/, просмотрите отчет (если все задания выполнялись верно, то в отчете будет информация о двух счетах) и закройте его.
Внесите данные хотя бы об одном валютном счете (можете руководствоваться рисунком):
при этом на закладке «Дополнительно» обязательно измените тип счета:
Для упрощения предлагается ввести только один валютный счет, хотя в реальной работе у предприятия могут быть открыты несколько валютных счетов — текущий, транзитный, специальный и др. Условимся считать единственный валютный счет эквивалентом всех возможных.
Теперь справочник примет вид:
После создания счета в справочнике воспользуйтесь кнопкой /Справка о валютных счетах/ для того, чтобы просмотреть отчет. Закройте отчет.
Закройте справочник.
Аналогичные действия (то есть ввод дополнительных расчетных и валютных счетов) можно было производить непосредственно из диалога «Сведения об организации», на закладке «Банк», если предварительно открыть для выбора реквизит «Основной счет», ввести новый элемент и заполнить его реквизиты. То есть просто заполнить справочник банковских счетов в режиме выбора. Единственное, на что надо при этом обратить внимание — это то, что после ввода новых счетов выбрать в первоначально открытый реквизит «Основной счет» следует все же тот из счетов, который Вы намерены считать основным и который система должна подставлять «по умолчанию».
А вот отредактировать впоследствии параметры ранее введенных счетов можно с помощью выбора нужного счета и нажатия кнопки /Редактировать/ в том же диалоге.