Перемещение товаров

Поскольку в данной редакции программы «1С:Бухгалтерия 7.7» появилась возможность оформлять документами розничную продажу, к ней надо подготовиться. А именно - передать часть товаров на розничный склад.

Последовательность действий:

• Из журнала «Реализация» откройте новый документ и выберите - «Перемещение товаров»;

• В первую очередь ознакомьтесь с возможностями документа, - какие перемещения он допускает:

• Введите дату документа - 07.02.02;

• Заполните диалог документа согласно рисунку:

• Посмотрите его печатную форму, закройте ее;

• Сохраните и проведите документ, посмотрите его проводки:

• Закройте окно проводок.

Оформление розничной продажи

Теперь, когда на розничном складе появились товары, можно оформлять розничную продажу.

Последовательность действий:

• Из журнала «Реализация» откройте новый документ и выберите — «Розница (продажа в розницу)»;

• Введите дату документа — 11.02.02;

• Заполните диалог документа согласно рисунку:

• Сохраните и проведите документ, ознакомьтесь с его проводками:

Оформите вторую розничную продажу.

Последовательность действий:

• Скопируйте только что введенный документ;

• Измените в нем несколько реквизитов:

Как Вы уже убедились, документы данного вида уже сформировали проводки по кассе. Позднее мы дооформим эти операции с помощью кассовых ордеров.

Реализация услуг

Последовательность действий:

• Документы –>Учет товаров, реализации –>Оказание услуг;

• Заполните диалог документа согласно рисунку:

при этом:

=> В качестве даты документа введите 28.02.02;

=> Введите новый элемент справочника «Номенклатура» и выберите его:

(особенно обратите внимание на правильность заполнения поля «Тип», а также введите в соответствующий справочник новую единицу измерения - час);

• Проведите документ и посмотрите его проводки:

• Закройте окно просмотра проводок.

• Самостоятельно введите на основании этого документа счет-фактуру и проверьте его проводки:

• Закройте журналы «Товары. Реализация» и «Счета-фактуры выданные».

Из документов, относящихся к данному журналу, мы пока не использовали документы, отражающие реализацию многоэтапных работ. Мы вернемся к этим документам позже, после того, как изучим участки учета денежных средств, так как в нашем примере выполнение отдельных этапов работ будет чередоваться с их оплатой.

Книга продаж

Так как учетная политика установлена у нас «по отгрузке», то дополнительного формирования записей для книги продаж уже не требуется - достаточно проведенных счетов-фактур.

Если учетная политика установлена «по оплате», то порядок формирования «Книги продаж» будет иной. Если на момент выписки счета-фактуры оплата еще не произведена, то поле «Оплачен» при выписке не заполняется, а при последующем поступлении оплаты (полностью или частями) на основании счета-фактуры формируется документ «Запись книги продаж» (действия аналогичны формированию записей книги покупок), который и попадает в отчет «Книга продаж». Если поставка была оплачена авансом, то документ «Запись книги продаж» формируется сразу же после формирования Счета-фактуры и на его основании.

Последовательность действий:

• Отчеты→ Книга продаж - /ОК/ или Журналы→ Счета-фактуры выданные - /Книга продаж/-/ОК/;

• Посмотрите печатную форму документа, закройте окно.

• Закройте журнал счетов-фактур выданных (если Вы его открывали).