37.Сущность подконтрольных показателей и требования к ним

С целью более глубокого понимания, а также с целью выработки механизма формирования оптимального набора подконтрольных показателей, исследуем сущность данного термина. Подконтрольные показатели - это такие показатели, которые подлежат контролю на протяжении всего планового периода.

Вопросам формирования показателей эффективности работы предприятия посвящены ряд работ зарубежных и отечественных авторов, изучение которых подчеркивает неоднозначность подходов в подборе и формировании подконтрольных показателей. Однако, несмотря на различие взглядов, существует единая точка зрения относительно общих принципов их формирования, а именно:

• ограниченность объема показателей, т.е. сокращение их до числа важных, широко интерпретируемых и наглядных. Исходя из того, что именно менеджеры структурных подразделений способны оказывать существенное влияние на достижение основной цели деятельности предприятия, необходимо оптимизировать перечень подконтрольных показателей так, чтобы они были наглядны и понятны руководителям низовых звеньев, а также были понятны направления воздействия на те или иные показатели с целью предупреждения негативных ситуаций;

• многофункциональность изложения, т.е. включение данных всего предприятия и по центрам ответственности. Достижение конечной цели предприятия возможно при условии слаженной работы всех организационных структур предприятия. Несоблюдение этого условия влечет за собой упущение целей и возможностей как конкретного подразделения, так и предприятия в целом;

• динамизация и перспективность, т.е. исследование показателей в динамике в целях предоставления перспектив развития. Показаели обычно ориентируются на прошлое. Для того чтобы определить или подтвердить перспективность направлений развития предприятия, необходимо изучение показателей в динамике. Для этого используется временное сопоставление перечня величин с целью подтверждения актуализации выбранного направления развития;

• предупредительность, т.е. возможность предупредить негативность ситуаций или неправомерность пути развития. Сопоставление плановых показателей с фактическими следует дополнять включением определенных параметров, характеризующих последствия отклонений и, тем самым, предупреждающих о возможности создания неблагоприятных условий для выполнения поставленных целей;

• сопоставимость, т.е. обеспечение условий для сравнительного анализа показателей внутри предприятия.

38.Сущность организации. Организация как система

Организация – форма объединения людей для их совместной деятельности в рамках определенной структуры, система, призванная выполнять заданные функции.

Организация – внутренняя упорядоченность, взаимодействие, согласованность более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленная его строением;

Организация – совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого;

Организация представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, функционирующее на относительно постоянной основе для достижения общей цели. Организация имеет относительно определенные границы, которые могут меняться со временем.

Если рассматривать организацию как систему, то, можно сказать, что организация - это организация - это сложная, открытая, динамичная социально-­экономическая система, которая обладает способностью к развитию, может переходить из одного качественного состояния в другое, оставаясь системой.

Сложная система - то есть . организация имеет подсистемы (подразделения), которые сами могут быть системами.

Открытая система - то есть организация имеет сообщения с внешней средой.

Д инамичная система — то есть способность организационной структуры к изменению в зависимости от изменений окружающей среды (адаптивная система).