Приклад

За наведеними в табл. 11.1 даними проаналізувати вплив трудових факторів на обсяг продукції, що випускається, і визна­чити резерви його збільшення.

Таблиця 11.1. Вихідні дані для розрахунку впливу факторів на зміну обсягу виробництва Показники	План	Факт	Відхилення
Обсяг виробленої продукції, тис. грн	13736	14689	+653
Середньооблікова чисельність робітників, осіб	775	782	+7
Кількість днів, відпрацьованих 1-им робітни­ком за рік, дн.	280	275	-5
Середня тривалість робочого дня, год	7,8	7,7	-0,1
Середньогодинний виробіток 1-го робітника, грн	8,115	8,69	+0,575

Розрахунок

Факторна модель випуску продукції під впливом трудових факторів має вигляд:

де В - випуск продукції; ЧР - чисельність робітників;

Д - кількість відпрацьованих днів 1-им робітником;

T - тривалість робочої зміни; W - середньогодинний виробіток.

Для аналізу впливу факторів використаємо спосіб абсолют­них різниць. Послідовність розрахунків при цьому способі така: розраховується абсолютне відхилення кожного фактора і ре­зультативного показника;

вплив кожного фактора розраховується помноженням абсо­лютного відхилення фактора на незмінне значення інших факторів з факторної моделі:

Розраховуємо величину впливу трудових факторів на обсяг випуску продукції:

Перевірка: алгебраїчна сума впливу факторів обов'язково має дорівнювати загальному приросту результативного показника:

Розраховуємо резерв підвищеьня обсягу випуску продукції за рахунок трудових факторів:

За результатами проведеного аналізу можна зробити висно­вок про те, що фактичний обсяг випуску продукції в порівнянні з планом збільшився на 653 тис. грн. Причому збільшення чисель­ності робітників на 7 осіб і їх середнього денного виробітку на 0,575 грн. викликало збільшення обсягу випуску відповідно на 123,5 і 951,5 тис. грн. Однак, зниження кількості відпрацьованих днів на 5 дн. і середньої тривалості зміни на 0,1 год/дн. привело до зниження виробництва продукції відповідно на 247,5 і 174,5 тис. грн. У результаті цього утворився резерв підвищення обсягу продукції в сумі 422 тис. грн.

Аудит у трудовій сфері - це система періодично здійсню­ваних заходів щодо збору інформації, її аналізу й оцінки на цій основі ефективності діяльності підприємства з організації праці і регулювання соціально-трудових відносин.

Метою аудиту у сфері трудових ресурсів є встановлення виконання підприємствами законодавства щодо оплати праці та правильності відображення господарських операцій в обліку.

Об'єктом аудиту в трудовій сфері є трудовий колектив, пе­рсонал підприємства, його діяльність. Завданням аудиту є встановлення:

• ефективності внутрішнього контролю за витратами на опла­ту праці;

• обґрунтованості техніко-економічних показників;

• правильності розрахунків за виконані роботи й послуги;

• правильності визначення обсягів робіт;

• обґрунтованості виплат заробітної плати за трудовими уго­дами;

• правильності оформлення трудових угод;

• обґрунтованості розмірів додаткової оплати і премій;

• виконання встановленого порядку віднесення витрат на оплату праці на собівартість продукції;

• правильності визначення розміру оподатковуваного сукуп­ного доходу.

Аудит у сфері праці здійснюється за такими напрямами:

• вивчення системи управління трудовими ресурсами - розгляд концепції та політики підприємства з трудових ресурсів; сис­теми планування трудових ресурсів; системи управління тру­довими ресурсами й визначення її стану в корпорації;

• дослідження структури персоналу - вивчення кадрового потенціалу підприємства (вік, стать, майстерність, кваліфі­каційний склад); національних меншостей та іноземних працівників; умов прийому та плинності кадрів;

• перевірка системи підготовки кадрів - увага приділяється практиці комплектування й добору кадрів; порядку підгото­вки й перепідготовки кадрів; застосуванню основних елеме­нтів організації праці; оцінюванню персоналу; перспективам службового зростання працівників;

аудит оплати праці - аналізують системи оплати праці; умови й диференціацію оплати праці; оплату за результата­ми праці; участь працівників у прибутках; участь у немате­ріальних стимулах;

• аудиті впливу праці на управління підприємством - оціню­ють вплив стану праці на управління підприємством. Джерелами інформації є:

• законодавчі акти;

• нормативно-правові документи;

• договірна документація;

• виробничо-фінансові плани, бізнес-плани;

• службово-розпорядчі документи;

• первинні документи обліку праці і її оплати;

• журнали обліку робіт і витрат;

• статистична й фінансова звітність;

• анкетування й інтерв'ювання працівників.

Однією з важливих функцій аудиту є аналіз одержаної ін­формації і її оцінювання. Обґрунтувати оцінку організації праці на підприємстві можна:

• порівнявши її з організацією на аналогічних підприємствах, що особливо процвітають;

• використовуючи науково-розроблені норми і рекомендації з організації праці, соціально-трудових відносин;

• застосовуючи перехресні дані й системний тип перевірок. Аудиторська перевірка може виявити резерви підвищення

ефективності виробництва з констатацією ставлення тих чи ін­ших груп співробітників до форм і методів роботи керівництва, організації діяльності підприємства, розміщення кадрів.

При аналізі й оцінюванні в процесі аудиту ефективності ви­користання робочого часу, втрати робочого часу можна буде по­ділити на неминучі і ті, яким можна було запобігти з розрахун­ком економічних втрат від пропусків робочого часу (особливо наочно це в грошовому вираженні).

Завершується робота з аудиту в підприємстві підготовкою підсумкового матеріалу про результати аудиторської перевірки, з оцінкою та рекомендаціями.

Ефективність аудиту може виступати в економічній, соціа- льно-економічній, соціально-психологічній формі або являти со­бою їх комплекс.

План семінарського заняття

1. Система трудових показників у сфері праці.

2. Аналіз стану трудових ресурсів.

3. Аналіз продуктивності праці й заробітної плати.

4. Звітність і аудит у сфері праці.

Теми рефератів

• Методичні основи аналізу використання трудових ресурсів.

• Економіко-статистичні (логічні) методи та прийоми еконо­мічного аналізу трудових показників.

• Аудит як інструмент оцінки стану й розвитку трудових від­носин на підприємстві.

Завдання для практичних занять і самостійної роботи Завдання 11.1

Дайте відповідь на запитання:

1. Які розділи включає система трудових показників у ринковій економіці? За які періоди розраховуються трудові показники?

2. Сформулюйте основну мету аналізу стану трудових ресур­сів. За якими напрямами він здійснюється?

Завдання 11.2

Дайте відповідь на запитання:

1. Що вивчається і встановлюється під час аналізу продуктив­ності праці? Як використовуються результати аналізу про­дуктивності праці?

2. Що має на меті аналіз заробітної плати на підприємстві?

Завдання 11.3 .

Дайте відповідь на запитання:

1. Яким чином встановлюється зв'язок між зміною середньої заробітної плати і продуктивності праці?

2. Які показники оцінюють повноту і рівень інтенсивності ви­користання трудових ресурсів?

Завдання 11.4

Проаналізувати динаміку трудових ресурсів підприємства за загальною чисельністю, складом і структурою (табл. 11.2). Розра­ховані показники внести до табл. 11.2.3а результатами аналізу зробити висновки.

Таблиця 11.2. Динаміка чисельності персоналу підприємства за складом і структурою на кінець року, осіб	Попередній рік		Звітний рік			Відхилення
Категорія персоналу	Осіб	Відсотків до підсумку, %	Осіб	Відсотків до підсумку, %	Абсолютне, осіб		За структурою, пп
1. Промислово- виробничий персонал	641		638
у т.ч.: робітники	439		437
керівники	67		68
фахівці	135		133
2. Непромисловий	9		7
персонал
Усього	650	100,0	645	100,0

Завдання 11.5

За наведеними в табл. 11.3 даними проаналізувати рух кад­рів промислового підприємства, розрахувати коефіцієнти обороту з прийому та вибуття, загального обороту, плинності кадрів; до­слідити можливості зменшення плинності кадрів. Результати ана­лізу подати у вигляді табл. 11.4. За результатами аналізу зробити висновки.

Таблиця 11.3. Характеристика руху робочої сили підприємства, осіб Показники	Попередній рік	Звітний рік
1. Середньооблікова чисельність персоналу	661	653
2. Прийнято на роботу	32	37
3. Вибуло з підприємства.	37	48
у т.ч.: у зв'язку з виходом на пенсію	12	11
за власним бажанням	22	32
за порушення трудової дисципліни	2	3
з інших причин	1	2

Таблиця 11.4. Динаміка коефіцієнтів інтенсивності руху робочої сили підприємства Показники	Попередній рік	Звітний рік	Абсолютне відхилення
Коефіцієнт обороту з прийому
Коефіцієнт обороту з вибуття
Коефіцієнт загального обороту
Коефіцієнт плинності кадрів

Завдання 11.6

Проаналізувати динаміку середньої продуктивності праці на підприємстві та визначити вплив на її зміну наступних чинників: виробітку продукції робітниками основних професій та структу­ри кадрового потенціалу підприємства. Використати інформацію, наведену в табл. 11.2. Результати аналізу подати у табл. 11.5. За результатами аналізу зробити висновки.

Таблиця 11.5 - Оцінка впливу чинників на зміну середньої продуктивності праці на підприємстві Показники	Попередній рік	Звітний рік	Абсолютне від­хилення	Вплив чинників на зміну середньої продуктивності праці
1. Обсяг виробленої продукції, тис. грн	14024	14725
2. Середня продуктивність праці, тис. грн
3. Середній виробіток одного робітника, тис. грн
4. Питома вага робітників у чисельності ПВП, %
5. Питома вага ПВП в загаль­ній чисельності працюючих, %

Завдання 11.7

За даними табл. 11.6 проаналізувати динаміку фонду заробі­тної плати та визначити вплив на її зміну наступних чинників: обсягу виробленої продукції, середньої продуктивності праці на підприємстві та середньорічної заробітної плати. Розраховані по­казники внести до табл. 11.6. За результатами аналізу зробити ви­сновки.

Таблиця 11.6. Оцінка впливу чинників на зміну фонду за­робітної плати підприємства Показники	Попе­редній рік	Звітний рік	Відхилення
			зага­льне	у т.ч. внаслідок зміни
				В	ПП	Зп
1. Фонд заробітної пла­ти, тис. грн. (ФЗП)	2730	2794
2. Обсяг виробленої продукції, тис. грн (В)	140240	147250
3. Середньооблікова чи­сельність працівників, осіб (Ч )
4. Середньорічна про­дуктивність праці, тис. грн (ПП)
5. Середньорічна заро­бітна плата 1 -го праців­ника, тис. грн (Зп)

Завдання 11.8

Проаналізувати вплив факторів на обсяг випуску продукції підприємства. Розраховані показники внести до табл. 11.7. За ре­зультатами аналізу зробити висновки.

Таблиця 11.7. Оцінка впливу чинників на виконання завдання з випуску продукції на підприємстві Показники	Завдання	Фактично	Абсолютне від­хилення	Вплив чинників на обсяг випуску продукції
1. Обсяг виробленої продукції, тис. грн
2. Середньооблікова чисельність ро­бітників, осіб	3000	2960
3. Середня кількість днів, відпра­цьованих 1 робітником за рік, дн.	220,8	220,4
4. Тривалість робочого дня, год	7,71	7,76
5. Середньогодинний виробіток, грн	4,89	5,13

Завдання 11.9

За даними, наведеними у табл. 11.8, визначити середньоріч­ний, середньоденний і середньогодинний виробіток продукції підприємства. Розрахувати вплив кожного з трудових факторів на виконання плану з випуску товарної продукції. Розраховані пока­зники внести до табл. 11.8. Зробити висновки.

Таблиця 11.8. Оцінка впливу чинників на виконання плану з ви­пуску товарної продукції на підприємстві Показники	План	Факт	Абсолютне від­хилення	Вплив чинників на випуск товар­ної продукції
1. Обсяг товарної продукції, тис. грн	9560	9620
2. Середньооблікова чисельність робіт­ників, осіб	1000	1020
Відпрацьовано за рік усіма робітниками: 3. тис. людино-днів	225	232
4. тис. людино-годин	1800	1860
5. Середньорічний виробіток, тис. грн
6. Середньоденний виробіток, грн
7. Середньогодинний виробіток, грн

Завдання 11.10

За даними, наведеними у табл. 11.9, проаналізувати вико­нання плану з середньогодинної, середньоденної та середньоріч­ної заробітної плати робітників. Виконати факторний аналіз їх впливу на відповідні фонди заробітної плати робітників. Зробити висновки.

Таблиця 11.9. Виконання плану із заробітної плати на підприємстві Показники	План	Факт	Абсолютне відхилення
1. Фонд годинної заробітної плати робітників, тис. грн	6681,96	6704,89
2. Фонд денної заробітної плати робітників, тис. грн	5211,93	5229,82
3. Фонд річної заробітної плати робітників, тис. грн	5453,76	5609,29
4. Відпрацьовано всіма робітни­ками за рік тис. людино-годин	816	836
5. Відпрацьовано всіма робітни­ками за рік тис. людино-днів	104	107
6. Середньооблікова чисельність робітників, осіб	480	492
7. Середньогодинна заробітна плата, грн
8. Середньоденна заробітна плата, грн
9. Середньорічна заробітна плата, тис. грн

Завдання 11.11

На основі наведених у табл. 11.10 даних проаналізувати вплив факторів на відхилення фактичної кількості відпрацьова­них людино-годин від плану, визначити невикористані резерви.

Таблиця 11.10. Оцінка впливу чинників на виконання плану з використання робочого часу на підприємстві Показники	План	Факт	Абсолютне відхилення	Вплив чинників на відпрацьовані люди­но-години
1. Відпрацьовано всіма робітника­ми, тис. людино-годин	768,0	735,5
2. Відпрацьовано всіма робітника­ми, тис. людино-днів	96,0	94,3
3. Тривалість робочого дня, год.
5. Середньооблікова чисельність робітників, осіб	400	410

Завдання 11.12

Дайте відповідь на запитання:

1. Дайте визначення аудиту в трудовій сфері. Сформулюйте його мету.

2. Що є об'єктом аудиту в трудовій сфері?

Завдання 11.13

Дайте відповідь на запитання:

1. Назвіть завдання аудиту на підприємстві.

2. Сформулюйте основні напрями аудиту сфери праці.

Завдання 11.14

Проаналізувати вплив факторів на обсяг випуску продукції підприємства. Розраховані показники внести до табл. 11.11. За результатами аналізу зробити висновки.

Показники	План	Факт	Абсолютне від­хилення	Вплив чинників на обсяг випуску продукції
1. Обсяг продукції, тис. грн	2803,8	3155,2
2. Середньооблікова чисельність робітників, осіб	900	1000
3. Середня кількість днів, відпрацьованих 1 робітником за рік, дн	301	290
4. Середня кількість годин, відпрацьованих 1 робітником за день, год	6,9	6,8
5. Середній виробіток продукції на 1 відпра­цьовану людино-годину, грн	1,5	1,6

Завдання 11.15

Дайте відповідь на запитання:

1. Що є джерелом інформації при проведенні аудиту сфери праці?

2. Яким чином обґрунтовується оцінка організації праці на підприємстві?

Тести для самопідготовки

Визйачте і обґрунтуйте відповіді на контрольні запитання:

1. Трудові показники, що підлягають аналізу на підприємстві:

а) заробітна плата;

б) умови праці;

в) продуктивність праці;

г) немає правильної відповіді.

2. Аналіз трудових показників на підприємстві проводиться:

а) щороку;

б) щомісяця;

в) щоденно;

г) немає правильної відповіді.

3. Зв'язок між зміною середньої заробітної плати зп і продуктивності праці ПП визначається як:

а)

б)

4. Ефективність використання трудових ресурсів оцінюється:

а) результативністю персоналу;

б) продуктивністю праці персоналу;

в) рентабельністю персоналу;

г) немає правильної відповіді.

5. Головною метою аудиту трудової сфери є:

а) оцінка легітимності діяльності підприємства з регламен­тації соціально-трудових відносин;

б) оцінка ефективності діяльності трудових ресурсів;

в) аналіз ефективності системи заробітної плати на підприємстві;

г) немає правильної відповіді.

6. Джерелом інформації для аудиторської перевірки слу­жить:

а) документація та звіти, надані відділами праці та заробіт­ної плати, плановими відділами, бухгалтерією, відділом кадрів;

б) баланс трудових ресурсів підприємства;

в) опитування та інтерв'ю працівників підприємства;

г) немає правильної відповіді.

7. Об 'єктом аудиту в соціально-трудовій сфері виступає:

а) чисельність і структура руху штатних працівників у цілому по підприємству та його підрозділах у динаміці за окремі періоди;

б) персонал підприємства та принципи його організації, управління та діяльності;

в) склад, чисельність та діяльність профспілок з налаго­дження соціального партнерства між працівниками та керівницт­вом підприємства за аналізований період;

г) немає правильної відповіді.

8. Основна мета аналізу продуктивності праці полягає у:

а) виявленні резервів її зростання;

б) виявленні ступеня виконання виробничих планів;

в) виявленні причин зміни структури персоналу;

г) немає правильної відповіді.

9. Аудит трудової сфери проводиться за такими класич­ними напрямами:

а) економічними, організаційними, технічними;

б) правовими, виробничими, управлінськими;

10. Соціально-психологічний аспект аудиту трудової сфери - це:

а) оцінка й аналіз соціально-трудових показників на підпри­ємстві (аналіз документації);

б) оцінка соціально-трудових відносин на підприємстві (шляхом проведення анкетування та інтерв'ю персоналу);

в) визначення конкурентоспроможності підприємства в тру­довій сфері (шляхом порівняння показників з аналогічними на інших підприємствах або середніми по галузі);

г) немає правильної відповіді.

11. Систематичний аудит - це такий, що:

а) проводиться за заздалегідь встановленим регламентом за певний період часу;

б) проводиться згідно з оперативними розпорядження керів­ництва;

в) проводиться в установлений час і повторюється через пе­вний проміжок часу;

г) немає правильної відповіді.

12. Аудит, що проводиться за однією проблемою та в аналіз включено всі об'єкти, - це:

а) локальний аудит;

б) тематичний аудит;

в) повний аудит;

г) немає правильної відповіді.

13. Складання таблиць, графіків, розроблення алгоритму аналізу здійснюється на:

а) підготовчому етапі аудиту трудових показників;

б) етапі збирання інформації;

в) етапі обробки інформації;

г) немає правильної відповіді.

14. Аудит у сфері праці на підприємстві здійснює:

а) керівник підприємства;

б) головний бухгалтер підприємства;

в) податковий інспектор;

г) немає правильної відповіді.