6.2. Формы статистических наблюдений торговой деятельности предприятий

Статистические наблюдения в торговле осуществляются различными методами. К ним относятся:

• метод массового или сплошного наблюдения, на основе которых разрабатывается годовая и квартальная отчетность;

• выборочный метод, на основе которого составляются месячные отчеты;

• статистические группировки, используемые при обработке материалов наблюдений;

• метод обобщающих статистических показателей, который широко применяется при анализе статистических данных.

Сбор статистической информации осуществляется путем получения форм статистической отчетности от респондентов при сплошном наблюдении, а также путем специально организованных статистических наблюдений в виде переписей и обследований. При этом всем несплошным наблюдениям свойственны, так называемые, ошибки репрезентативности (представительности).

Органами статистики ежемесячно разрабатывается отчет по форме № 1-торг «Отчет о товарообороте», в котором приводится структура общего товарооборота предприятий розничной торговли за месяц и нарастающим итогом с начала года. Кроме того, предусмотрен раздел, позволяющий уточнять данные предыдущих месяцев о розничном товарообороте (Приложение Д1).

В ежемесячном отчете по форме № 1-опт «Отчет об оптовом товарообороте» приводится оптовый товарооборот предприятий. Ежемесячные статистические наблюдения производятся на основе выборочного метода. Основа выборки (генеральная совокупность предприятий) формируется на базе годовых отчетов. С помощью программных средств проводится ранжирование торговых предприятий по величине розничного товарооборота (от большего к меньшему значению). Все крупные респонденты подлежат сплошному наблюдению, а мелкие предприятия не участвуют в выборочном обследовании. Из средних предприятий отбирается группа с наиболее значительным товарооборотом, которая и составляет основу выборочной совокупности торговых предприятий. Все «новые» предприятия, начавшие деятельность в текущем году, попадают в выборку в следующем году.

В практике торговой статистике используется выделение, так называемых, страт на основе группировки по виду деятельности в оптовой торговле и по товарным группам в розничной торговле.

Предприятия, попавшие в выборку, предоставляют ежемесячные отчеты о своих товарооборотах. На основе показателей выборочного обследования с помощью поправочных коэффициентов производится расчет месячного оптового и розничного товарооборота торговых предприятий всей области. Дополнительные расчеты (дорасчеты) производятся на основе коэффициентов с использованием поправленных итогов годовых разработок.

Ежеквартально разрабатываются более детальные формы отчетности о товарообороте предприятий: № 1-опт «Отчет о продаже и запасах товаров (продукции) в оптовой торговле» и № 3-торг «Отчет о продаже и запасах товаров в торговой сети и сети ресторанного хозяйства».

Данные формы № 3-торг дают величину розничного товарооборота и оборота ресторанного хозяйства предприятий–юридических лиц. Информация представляется по товарам и товарным группам в разрезе продовольственных и товаров длительного пользования. В отдельном разделе отражаются объемы продаж светлых нефтепродуктов и газа. На основе формы № 3-торг производятся дорасчеты общего объёма продажи товаров населению по всем каналам реализации с выделением оборота розничной торговли, оборота предприятий–юридических лиц, оборота сети, которая принадлежит физическим лицам, оборота от продажи товаров на рынках.

Для этого данные обследований предприятий дополняются показателями ежегодного сплошного обследования рынков по продаже потребительских товаров, а также специальных обследований, например, рынка нефтепродуктов. Кроме того, розничный товарооборот дополняется расчетными показателями деятельности предпринимателей – физических лиц, состав которых формируется с использованием данных специальных обследований рынков, условий жизни домохозяйств, административных данных.

Следует учесть, что отчеты о розничном товарообороте представляются предприятиями в органы статистики по месту регистрации. Однако, в случае наличия торговых точек в различных городах и районах области, на областном уровне производится перераспределение розничного товарооборота согласно фактическому расположению объекта торговли.

При получении итоговых данных за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и год в целом, производится расчет среднемесячного розничного товарооборота на 1 жителя (в грн.). Для его расчета розничный товарооборот делится на среднегодовую численность населения городов и районов области. Кроме того, в разрезе административных единиц области обязательно рассчитывается темп роста товарооборота в сопоставимых ценах путем деления фактического товарооборота на индекс цен. Эти данные используются для установления рейтинга городов и районов области.

По итогам годовой разработки формы № 7-торг «Отчет о торговой сети и сети ресторанного хозяйства» кроме данных о наличии торговой сети, сети ресторанного хозяйства, аптечной сети, сети АЗС, производится расчет обеспеченности населения предприятиями розничной торговли и сети ресторанного хозяйства как в целом по области, так и в территориальном разрезе (Приложение Д2).

Предприятия оптовой торговли могут иметь оптовые базы, товарные склады, склады–холодильники, склады–магазины. Информация о наличии складов представляется в органы статистики в годовом отчете по форме № 1-опт.

Отчет «О наличии и использовании торговой сети на рынках и реализации сельскохозяйственной продукции на них» по форме № 12-торг (годовая) (Приложение Д3) отражает объемы реализации продукции в разрезе отдельных рынков (сельскохозяйственный, материальный, книжный и т.д.), а также по использованию объектов торговой сети на основе таких характеристик:

• торговые места;

• торговая площадь;

• емкость оборудования;

• предназначение (для продажи сельхозпродукции, других продовольственных и непродовольственных товаров, домашних и других животных).

Ежеквартально проводится анкетное обследование деловой активности предприятий. В анкете учитываются мнения руководителей торговых организаций об изменении экономического состояния предприятия и ожидаемых перспективах его развития.