9.2. Статистический учет рабочего времени и условий труда

Фонд времени, его структура и качество использования влияют на организацию производственного процесса. Статистика рабочего времени непосредственно связана со статистикой заработной платы. Информация о рабочем времени необходима для анализа использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения коллективных трудовых соглашений.

При учете рабочего времени единицей его измерения является человеко–час. Отработанным человеко–часом является 1 час работы работника на своем рабочем месте. Форма № 3–ПВ «Отчет об использовании рабочего времени» (полугодовая) включает в себя данные о фонде рабочего времени штатных работников. Основой расчета этого показателя являются следующие элементы:

• фонд отработанного времени;

• ежегодные отпуска;

• временная нетрудоспособность;

• неявки, предусмотренные законодательством;

• неявки в связи с временным переводом для работы на другом предприятии;

• неявки с разрешения администрации;

• отпуска по инициативе администрации;

• неявки в связи с переводом на сокращенный рабочий день (по инициативе администрации);

• простои;

• забастовки;

• прогулы.

По отдельным составляющим фонда рабочего времени указывается численность работников, отсутствовавших на работе по тем или иным причинам. Если в течение отчетного периода зафиксировано два и более случаев отсутствия, то работник учитывается только один раз. Во втором разделе указанной формы сосредоточена информация о заключении коллективных договоров.

Информационной базой расчета показателей, характеризующих условия труда, социальную защиту работников и повышение их квалификации, является государственная статистическая отчетность по формам № 1-ПВ (условия труда) «Отчет о состоянии условий труда, льготы и компенсации за работу в неблагоприятных условиях труда» и № 6-ПВ «Отчет о численности работников, их качественном составе и профессиональном обучении» (Приложение З2).

Форма № 6-ПВ (периодичность представления - один раз в год) в первом разделе содержит данные о численности работников в целом и по отдельным возрастным группам, по уровню образования, а также о численности работающих пенсионеров. Во втором и третьем разделах отслеживается информация о подготовке и повышении квалификации кадров. Представленные показатели дают возможность получить информацию о подготовке и повышении квалификации кадров по видам и месту обучения, а также по профессиональным группам.

Форма № 1-ПВ (условия труда) представляется, начиная с 2006 г., один раз в два года. Включает показатели, характеризующие занятость работников в условиях, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам по результатам аттестации. Каждый работник учитывается по каждому вредному фактору производственного процесса отдельно. В случае воздействия на него нескольких неблагоприятных факторов работник учитывается несколько раз. Во втором разделе формы приводятся данные о работниках, получающих льготы и компенсации за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, а также о работниках, которые имеют право на пенсии на льготных условиях.

Для обеспечения данных о реальных стоимостных затратах на рабочую силу органами государственной статистики проводится единовременное выборочное наблюдение по форме №1-РС «Отчет о затратах на содержание рабочей силы» (Приложение З3). В первом разделе содержатся данные о численности работников и оплате рабочего времени (информация отражается по штатным работникам, работающим по договору и совместительству).

Во втором разделе представлены данные о затратах на содержание рабочей силы, в том числе:

• прямая оплата по тарифам и окладам;

• надбавки, доплаты, регулярные премии и награды;

• оплата за неотработанное время;

• нерегулярные выплаты: материальная помощь, премии;

• оплата в натуральной форме, льготы, услуги;

• затраты на обеспечение работников жильем;

• затраты на социальное обеспечение;

• на профессиональное обучение, культурно-бытовое обслуживание и др.

Государственные организации и учреждения, работники которых состоят на государственной службе, ежегодно отчитываются по форме №9-ДС «Отчет о количественном и качественном составе государственных служащих и должностных лиц местного самоуправления, занимающих должности руководителей и специалистов». В четырех разделах указанной формы содержатся данные:

• о распределении служащих по возрасту, полу, стажу работы, категориям должностей, по уровню образования;

• о движении кадров;

• о результатах подготовки кадров и повышения квалификации в Украине и за рубежом;

• стоимость затрат на повышение квалификации кадров и командировки;

• об оплате труда служащих.

Все формы статистических наблюдений по труду обязательно подписываются руководителем предприятия, который несет персональную ответственность за достоверность отчетных данных.