6. Основные требования по функционалу системы

Система NauDoc позволяет автоматизировать делопроизводственную и организационно-управленческую деятельность предприятия, в частности:

• Формирование централизованного электронного хранилища документов, сегментированного по функциональному назначению и принадлежности структурному подразделению предприятия. Структура хранилища представляет собой древовидную иерархию, состоящую из отдельных папок и содержащихся в них объектов;

• Использования автоматизированных технологий контроля исполнения документов, решений и резолюций руководителей на основе заданий. Каждое задание содержит исчерпывающую информацию для контроля: инициатор задания, исполнитель, соисполнитель, контролер задания, дата назначения, дата окончания, переносы даты окончания задания, назначенные подзадания и другая информация, позволяющая полноценно и своевременно проводить контроль исполнительской дисциплины;

• Использования единой системы регистрации документов и их доставки получателям, в том числе по электронной почте;

• Поиск входящих и исходящих документов с использованием средств полнотекстового поиска, автоматизированного распознавания электронных образов документов и морфологического разбора текста;

• Обеспечение регламентированной коллективной работы пользователей по подготовке и обработке служебных документов, автоматическое ведение версий документов;

• Удаленный доступ к документам, содержащимся в электронном хранилище документов, в соответствии с полномочиями сотрудников;

• Работа с бумажными документами, их перевод в электронный вид;

Успешное решение задач делопроизводства и автоматизации организационного-управленческого процесса позволяет сократить время прохождения документов, автоматизировать контроль исполнения и повысить его качество, формализовать процессы согласования и утверждения документов, создания отчетности и привести эти процессы в соответствие с деловыми потребностями предприятия.

Дополнительные требования к функционалу

• Простота использования и интуитивность интерфейса

• Высокая производительность

• Интеграция с почтовым сервером и отправка необходимых уведомлений

• Эффективные средства защиты от доступа посторонних лиц

• Поддержка большинства Интернет-браузеров

• Надёжное хранение базы данных с автоматическим резервированием и архивированием информации

7. Требования по масштабируемости, интеграции с другими учетными системами и возможности наращивания функционала

1. Масштабируемость

• Обеспечение возможности одновременной работы достаточно большого количества пользователей (до 50 активных пользователей) без возникновения конкурентного доступа к данным;

• Увеличение количества одновременно работающих пользователей должно происходить без заметного снижения времени реакции системы;

• Прикладное решение должно использоваться как в одно-, так и в многопользовательском варианте без модификации самого прикладного решения.

1. Интеграция с другими системами

• Обеспечение работы системы на любой аппаратно-программной платформе

• Успешная интеграция с основными Интернет-браузерами

3. Наращивание функционала

Обеспечение больших возможностей по программной настройке необходимых процессов делопроизводства компании