Исследование российских систем электронного документооборота мирэа

(материал взят с сайта http://www.iteam.ru, прямая ссылка—http://www.iteam.ru/publications/it/section_64/article_2886/)

Исследование проводилось на факультете «Вычислительные машины и системы» (ВМС) Московского института радиотехники, электроники и автоматики (МИРЭА) на основе открытой информации, представленной на сайтах компаний разработчиков в сети Интернет, демо-версий, а так же в результате контактов с представителями разработчиков СЭД. Поскольку информация, размещенная на сайтах разработчиков не всегда отражает полный функционал СЭД, то с точки зрения объективности информации стоит отметить, что информация, полученная из предоставленных демо-версий СЭД отражает более точно функционал по сравнению с тем, который был получен из анализа «презентаций» и «руководств пользователей» СЭД.

На основании полученных данных сформирована диаграмма «Цена/Функционал». На диаграмме каждой СЭД соответствует определенная геометрическая фигура, по расположению которой можно сделать вывод о соотношении «Цена/Функционал» той или иной системы. Чем ближе СЭД расположена к «Точке идеального решения», представляющая собой максимум функциональности при минимуме финансовых затрат, тем привлекательнее выглядит данное решение для потребителей программного продукта.

Стоимость решений

При формировании цен по каждому программному продукту применялось правило «весь функционал на каждом рабочем месте», т.е. вначале производился расчет всего предлагаемого функционала в рамках СЭД для одного рабочего места, после чего это значение умножалось на 50. Данный подход призван объективно оценить ситуацию, при которой организации, использующей СЭД, пришлось бы приобрести всю предлагаемую функциональность для каждого рабочего места. На практике, скорее всего никто не станет приобретать, например, рабочее место «Архивариуса» для всех 50 пользователей, но для объективного стравнения применена одинаковая шкала ко всем исследуемым программным продуктам.

Значения 0,00 в большинстве случаев, проставлено потому, что от разработчиков не было получено конкретной информации, поэтому значение 0,00 стоит рассматривать как «по договоренности».

Стоимость лицензий на ПО и работ по внедрению и техническому сопровождению, в каждом конкретном случае может изменяться в зависимости от «набора модулей и функционала» и поэтому для уточнения стоимости интерсуемого решения следует обращаться к разработчикам или их уполномоченным представителям.

Продукты упорядочены по возрастанию общей стоимости.

Наименование  системы электронного документооборота	Стоимость лицензий для одновременной работы 50 пользователей, использующих полный функционал системы, $	Стоимость внедрения, $/час	Стоимость обучения, $/час	Стоимость технической поддержки  за 1 год, $ (от)	Стоимость обновления системы, $	Стоимость заказных доработок,  $/час	Всего, $
МОТИВ	2 300,00	33,05	21,00	968,65	550,00	30,00	3 902,70
CORPORATE BUSINESS	3 499,00	30,00	30,00	360,00	200,00	25,00	4 144,00
PayDox	5 000,00	40,00	40,00	0,00	2 500,00	30,00	7 610,00
СУПеР	5 995,00	40,00	40,00	0,00	1 600,00	40,00	7 715,00
NAUDOC	6 333,00	17,00	17,00	1 837,00	0,00	0,00	8 204,00
Effect Office	6 295,36	17,86	17,86	1 259,07	1 573,84	17,86	9 181,85
ДЕЛО	10 245,16	37,06	26,48	2 049,03	0,00	50,00	12 407,73
jDocflow	10 000,00	0,00	0,00	3 000,00	0,00	40,00	13 040,00
DocsVision	9 200,00	30,00	20,00	1 800,00	2800,00	40,00	13 890,00
ИНТАЛЕВ-Документооборот	17 500,00	0,00	0,00	2 625,00	0,00	75,00	20 200,00
OPTIMA-WORKFLOW	18 200,00	0,00	15,00	2 400,00	5 460,00	30,00	26 105,00
ЕВФРАТ-Документооборот	27 400,00	0,00	15,00	5 480,00	0,00	0,00	32 895,00
LanDocs	33 735,00	50,00	0,00	6 675,00	0,00	40,00	40 500,00
DIRECTUM	38 855,00	20,00	12,00	7 771,00	0,00	20,00	46 678,00
Avacco	50 000,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	50 000,00
БОСС-Референт	42 000,00	0,00	0,00	8 400,00	0,00	0,00	50 400,00