- •На дипломное проектирование
- •9. Календарный график работы над дипломным проектом
- •Содержание. Введение
- •Глава 1. Электронный документооборот: основные понятия, задачи, требования и принципы внедрения (стр. 13)
- •Здесь нужно продолжение!!!
- •Глава 1. Электронный документооборот: основные понятия, задачи, требования и принципы внедрения
- •1.1) Основные понятия электронного документооборота
- •Сравнение электронного документа с традиционным.
- •Преимущества электронных документов
- •Технологические преимущества
- •Организационные преимущества
- •Необходимость и неизбежность изменений
- •1.2) Сэд: основные понятия, общие требования, решаемые задачи и характеристика систем электронного документооборота
- •Создание, обработка и хранение документов
- •Контроль исполнения
- •Ввод документов в систему
- •Потоковый ввод документов
- •Создание документов
- •Организация процесса движения документа
- •Оперативное хранение и архивирование документов
- •Поиск и просмотр документов
- •Контроль исполнения документов
- •Средства и методы обеспечения безопасности
- •Администрирование сэдо
- •Объектно-ориентированный подход
- •Интуитивно понятный и дружелюбный интерфейс
- •Масштабируемость
- •Открытость
- •Модульность и гибкость
- •1.3) Общие проблемы сэд при их внедрении и эксплуатации
- •1.4) Технология внедрения систем электронного документооборота
- •Консерватизм сотрудников
- •Фактор руководства
- •Проблемные задачи начала внедрения Придание электронному документу юридической силы
- •Взаимодействие с внешним миром
- •Глава 2. Анализ исходных данных и формирование требований к разрабатываемой системе.
- •2.1) Исходные данные для внедрения эд, их характеристика и анализ.
- •2.2) Требования к разрабатываемой системе автоматизированного управления документооборотом компании
- •Создание, обработка и хранение документов
- •Контроль исполнения
- •Масштабируемость
- •Интеграция с другими системами
- •Наращивание функционала
- •2.3) Техническое задание на разрабатываемую систему и определение документов, подлежащих автоматизации своего жизненного цикла
- •Назначение и цели создания системы
- •Назначение системы
- •Цели создания системы
- •Упрощение процедуры визирования документов должностными лицами
- •Возможность регистрации электронных и бумажных документов в системе
- •Ускорение поиска документов по реквизитам и содержанию
- •Упрощение работы с организационно-распорядительными документами
- •Управление процессами
- •Упрощение работы с входящей и исходящей корреспонденцией
- •Глава 3. Выбор автоматизированной системы управления документооборотом
- •3.1) Обзор существующих систем автоматизированного управления документооборотом и делопроизводством, их классификация и характеристики
- •Общая классификация сэд Концепция есм
- •Классификация сэд
- •Анализ современного состояния мирового рынка сэд Общий обзор
- •Основные тенденции развития мирового рынка сэд Дальнейшее развитие рынка, его консолидация, появление на рынке новых участников, дифференциация предложений участников рынка
- •Интеграция сэд с распространенными корпоративными приложениями
- •Устойчивый спрос на oms-системы
- •Технологические изменения в отрасли
- •Изменения предпочтений потребителей
- •Развитие Интернет-ориентированности сэд
- •Быстрое изменение рыночной ориентации разработчиков сэд
- •Предложение ведущими разработчиками сэд универсальных решений для крупных предприятий по управлению всей их корпоративной информацией
- •Повышение интенсивности деятельности разработчиков по по созданию и продвижению совместных решений
- •Развитие концепции есм
- •Российский рынок сэд Общий обзор
- •Основные тенденции развития российского рынка сэд Выход на отечественный рынок сэд многопрофильных ит-компаний
- •Cовместные работы по стандартизации сэд
- •Рост интереса к российскому рынку зарубежных разработчиков и поставщиков сэд
- •Разработка интегрированных решений
- •Cотрудничество и совместное продвижение интегрированных решений
- •3.2) Обоснование выбора автоматизированной системы документооборота для внедрения в компании Информсвязь Основные особенности выбора сэд
- •Недостатки системы:
- •Глава 4. Разработка системы
- •4.1) Разработка функциональной схемы системы
- •4.2) Разработка структурной схемы системы
- •4.3) Разработка модулей и компонентов системы. Описание жизненного цикла документов и связанных с ним компонентов системы эд
- •Служебная записка
- •Реквизитные поля:
- •Какова роль реквизитных полей в документе?
- •Система пользовательских прав
- •Примечания к таблице.
- •Правило наследования прав
- •На согласование начальнику управления
- •Конец формы
- •Глава 5. Особенности внедрения автоматизированной системы управления внутренним документооборотом в компании «Информсвязь»
- •5.1) Особенности и сложности разработки и внедрения системы
- •5.2) Предлагаемые пути решения
- •Зао «информсвязь холдинг»
- •Назначение и цели создания системы
- •Назначение системы
- •Цели создания системы
- •Управление процессами
- •Упрощение работы с входящей и исходящей корреспонденцией
- •Упрощение процедуры визирования документов должностными лицами
- •Возможность регистрации электронных и бумажных документов в системе
- •Ускорение поиска документов по реквизитам и содержанию
- •Упрощение работы с организационно-распорядительными документами
- •Основные требования по функционалу системы
- •Дополнительные требования к функционалу
- •Требования по масштабируемости, интеграции с другими учетными системами и возможности наращивания функционала
- •Архитектура системы
- •7. Требования системы
- •7.1 Требования к серверному обеспечению NauDoc
- •7.2 Требования к рабочим местам пользователей NauDoc
- •Исследование российских систем электронного документооборота мирэа
- •Стоимость решений
- •Функциональность
- •Технические требования
Технические требования
Примечание: Аппаратные характеристики приведены из расчета полноценного функционирования 50 рабочих мест, это среднее количество рабочих мест для фирм желающих перейти на электронный документооборот.
Продукты упорядочены по возрастанию требовательности системы к программным ресурсам сервера и клиента.
Наименование системы электронного документооборота |
Характеристики сервера для одновременной работы 50 пользователей |
Характеристики клиентских ПК |
Предустановленное программное обеспечение на сервере |
Предустановленное программное обеспечение на клиентских ПК |
Всего пунктов для установки |
Avacco |
нет данных |
нет данных |
1. Windows Server 2000/2003 2. SQL Server 2000 Standard Edition |
1. Microsoft Windows 2000/XP 2. Microsoft Office 2000/2003 |
4 |
Effect Office |
Pentium II RAM 64Mb. HDD 1Gb. |
Pentium 100 RAM 16Mb. HDD 30Mб |
1. Windows 2000 Server 2. MS SQL Server 2000 |
1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP 2. Microsoft Office 2000 3. Microsoft Internet Explorer 6.0 |
5 |
NAUDOC |
Pentium IV 1500МГц RAM 512Mb. + RAM 5620Mb. 2xHDD 40Gb. SATA + 500Gb. |
Pentium II RAM 64Mb. HDD 10Gb. |
1. Microsoft Windows/Linux (Red Hat, Debian, Alt Linux, Asp Linux)/Free BSD/Solaris/Mac OS; 2. Web-сервер Apache |
1. Windows 98/NT/2000/XP или Linux 2. Internet Explorer 5.5 или Mozilla 3. MS Office 2000 |
5 |
CORPORATE BUSINESS |
Pentium IV Xeon 1200 RAM 878Mb. HDD 9Gb. |
Pentium II-600 RAM 96 Mb. HDD 20 Mb. |
1. Microsoft Windows 2000 Server SP 4 или 2003 Server SP 1 2. Microsoft SQL Server Standard 2000 SP 3 или Enterprise Edition или Microsoft SQL Server 2005 Workgroup Edition |
1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP 2. Microsoft Office 2000/2003 3. Internet Explorer 5.5 4. Любой почтовый клиент (Outlook, Express, The Bat, LotusNotes) |
6 |
DIRECTUM |
Pentium 4 Xeon 2000 RAM 2Gb. HDD: 2-3 диска, 10000-15000 об./мин. |
Celeron 800 MHz RAM 128 Mb HDD 20 Gb |
1. Windows Server 2000/2003 2. SQL Server 2000 Standard Edition |
1. Windows 2000/XP Professional, 2. Microsoft Office 2000/XP/2003 3. Internet Explorer 5.0 4. Microsoft Outlook/Express |
6 |
jDocflow |
Pentium IV 2000 RAM 1Gb. HDD 1Gb. |
Pentium II RAM 256Mb. |
1. Windows 2000 Server 2. Microsoft SQL Server 2000 |
1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP 2. Microsoft Office 2000 и выше 3. Internet Explorer 5.5 и выше 4. Microsoft Outlook/Express |
6 |
OPTIMA-WORKFLOW |
Pentium IV 1000 RAM 2Gb. HDD 10Gb. |
Pentium III-800 RAM 256Mb. HDD 10 Gb. |
1. Microsoft Windows 2000 Server/2000 Advanced Server/Server 2003 Standard 2. Microsoft SQL Server 2000 Enrerprise Edition/MS SQL Server 7.0/Oracle 9i |
1. Microsoft Windows 2000 Pro/XP Pro 2. Microsoft Office 2000/XP 3. Internet Explorer 5.0 4. Microsoft Outlook/Express |
6 |
БОСС-Референт |
Pentium III 650 RAM 192 Mb. HDD 1,5Gb. |
Pentium II 400 RAM 128 Mb. HDD 275Mb. |
1.Операционная система Windows 2000 Server; Advanced Server / Windows NT Server 4.0 / Red Hat Linux 7.2; SuSE Linux 8.0 (Intel) / Solaris 8 (SPARC); Solaris 9 (SPARC) 2. Необходима установка на сервере приложений программного обеспечения Lotus Domino R5. |
1. Microsoft Windows 2000/XP или Linux 2. Необходима установка на клиентских местах программного обеспечения Lotus Notes. 3. Web-браузер 4. Пакет офисных приложений |
6 |
ИНТАЛЕВ-Документооборот |
Pentium Xeon 2000 RAM 2Gb. HDD SCSI или RAID |
Pentium IV 2000 RAM 512Mb. HDD 100Mb. |
1. MS Windows 2000/2003 Server 2. Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 3 3. 1С: Предприятие 8.0 |
1. MS Windows 98/ME или MS Windows NT 4.0/2000/XP 2. Microsoft Internet Explorer 6.0 3. Microsoft Office XP |
6 |
МОТИВ |
Pentium IV 1000 RAM 512 Mb. HDD 1Gb. |
Рentium III 733 RAM 128Mb. |
1. MS Windows 2000/2003 Server или linux 2. СУБД FreeBSD |
1. MS Windows 2000/XP; 2. Microsoft Internet Explorer 6.0 3. Microsoft Office XP 4. Microsoft Outlook/Express |
6 |
СУПеР |
Pentium IV 1000 RAM 128 Mb. HDD 7 Gb. |
Pentium II 500 RAM 64Mb. HDD 1Gb. |
1. Windows NT/2000 Server или Linux или OS/2 2. Lotus Domino - сервер |
1. Microsoft Windows 2000/XP или Linux 2. Необходима установка на клиентских местах программного обеспечения Lotus Notes. 3. Web-браузер 4. Пакет офисных приложений |
6 |
LanDocs |
Pentium II 500 RAM 512Mb. HDD 50Gb. |
Pentium 200 RAM 64Mb. HDD 30Mb. |
1. Windows NT/2000 Server 2. Microsoft SQL Server 2000 или Oracle 8i |
1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP 2. Клиент СУБД 3. Microsoft Office 2000/2003 4. Internet Explorer 5.5 5. Microsoft Outlook/Express |
7 |
ЕВФРАТ-Документооборот |
Pentium III RAM 256Mb. HDD 15Gb. |
Pentium II RAM 64Mb. HDD 180Mb. |
1. Операционная система MS Windows 2000/XP; 2. СУБД “НИКА” /SQL Server 2000 /Oracle; 3. Microsoft Internet Explorer v.4.02 service pack 2; |
1. Операционная система MS Windows 2000/XP; 2. Microsoft Office 2000/XP 3. Microsoft Internet Explorer v. 4.02 service pack 2; 4. Microsoft Outlook/Express |
7 |
PayDox |
Pentium IV 1200 RAM 512Mb. HDD 60Gb. |
Pentium II-600 RAM 96 Mb. HDD 20 Mb. |
1. MS Windows 2000/2003 Server / MS WindowsXP Pro 2. MS SQL Server (MS Access для версии PayDox Light) 3. Internet Information Services 5.0 4. MS SMTP Virtual Server |
1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP 2. MS Internet Explorer 5.0 3. MS Office 2000 4. Любой почтовый клиент |
8 |
DocsVision |
Pentium III 1Ггц RAM 512Mb. HDD 300Mb. |
Pentium II 400Мгц RAM 128Mb. HDD 20Mb. |
1. Windows Server 2000/2003 2. SQL Server 2000 Standard Edition 3. Microsoft Exchange 5.5 или выше для поддержки offline-маршрутизации 4. Microsoft Internet Information Services Server 5.0 (IIS) 5. Microsoft Collaboration Data Objects (CDO) 6. Microsoft .NET Framework 1.1 |
1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP 2. Microsoft Office 2000 3. Internet Explorer 6.0 4. Microsoft Outlook |
10 |
ДЕЛО |
Pentium IV RAM 512Mb. HDD 1Gb. |
Pentium II RAM 128 Mb. HDD 200 Mb. |
1. Microsoft Windows 2000/2003 Server/ Unix/ Novell Netware 2. MS SQL Server версии 7.0 или 2000/ Oracle версии 8.x или 9.x |
1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP; 2. MS Internet Explorer 6.0; 3. MS Office 2000; 4. MS Outlook 2000; 5. API (Application program interface) ДЕЛО; 6. ADO (ActiveX Data Objects) версии 2.1; 7. VB (Visual Basic) 6.0 Runtime; 8. MS XML Parser . |
10 |
