Функциональность

Наименование  системы электронного документооборота

Что представляет собой обрабатываемый «электронный документ» в СЭД?

Что выступает в качестве хранилища документов?

Что выступает в качестве хранилища шаблонов документов?

Что выступает в качестве хранилища архивных документов?

Наличие механизмов автоматического архивирования электронных документов

Если используются ЭЦП, то какие именно?

CORPORATE BUSINESS

Файл любого расширения

СУБД MS SQL Server

та же СУБД MS SQL Server

Архивные БД MS SQL Server - за каждый календарный год своя БД

(-) Запланировано к реализации

(+) PGP,  CryptoC,  CryptoPRO,  CryptoCOM

DocsVision

Файл любого расширения

СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги

та же  СУБД MS SQL Server

не обозначено поддержки работы с архивными данными

(-)

(+) CryptoPRO

LanDocs

Файл любого расширения

СУБД MS SQL Server /Oracle

файловые каталоги

та же СУБД MS SQL Server  /Oracle

(+) Возможность настройки по событиям

(+) CryptoPRO, Верба, LanCrypto

БОСС-Референт

Файл любого расширения

СУБД Lotus Notes/Domino

та же  СУБД Lotus Notes/Domino

Сторонняя разработка: Система электронного архива SAPERION

(-) Возможно только при использовании системы электронного архива SAPERION

(+) Верба, Криптон, CryptoPRO, Домен-К

DIRECTUM

Файл и поля на учетной карточке

СУБД MS SQL Server

та же СУБД MS SQL Server

не обозначено поддержки работы с архивными данными

(-)

(+) CryptoPRO, LanCrypto

ДЕЛО

Файл любого расширения

БД системы ДЕЛО  либо, при использовании MS SQL - файловые каталоги

та же БД системы ДЕЛО  либо, при использовании MS SQL - файловые каталоги

Архивные данные отдельно не выделяются из основного хранилища

(-)

(+) CryptoPRO

NAUDOC

Файл любого расширения

FreeBSD

та же  FreeBSD

та же  FreeBSD

(-)

(-) не обозначено какие именно ЭЦП могут использоваться

ЕВФРАТ-Документооборот

Файл + текстовые поля на карточке + дополнительные атрибуы

СУБД «Ника». В рамках проектного решения может быть реализована на базе СУБД Oracle или MS SQL Server

не обозначено хранилища шаблонов документов

та же СУБД “Ника”

(+)

(+) нет данных

СУПеР

Файл любого расширения

СУБД Lotus\Domino

та же СУБД Lotus\Domino

не обозначено поддержки работы с архивными данными

(-)

(+) свой RSI

PayDox

Файл любого расширения

файловые каталоги

файловые каталоги

файловые каталоги

(-)

(-) опционально можно встроить

ИНТАЛЕВ-Документооборот

Файл любого расширения

СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги

та же СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги

БД 1С:Архив MS SQL Server и/или файловые каталоги

(+)

(-) опционально можно встроить

OPTIMA-WORKFLOW

Файл любого расширения

СУБД MS SQL Server, Oracle 9i, IBM DB2 Database

Системная библиотека шаблонов

та же СУБД MS SQL Server, Oracle 9i, IBM DB2 Database

(+)

(+) CryptoPRO

МОТИВ

Файл любого расширения

FreeBSD и/или файловое хранилище в сети

та же FreeBSD и/или файловое хранилище в сети

не обозначено поддержки работы с архивными данными

(-)

(+) CryptoPRO

Effect Office

Файл + текстовые поля на карточке + дополнительные атрибуы

MS SQL server

та же MS SQL server

Архивные данные отдельно не выделяются из основного хранилища БД.

(-)

(-) опционально можно встроить

jDocflow

Файл любого расширения

СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги

та же СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги

не обозначено поддержки работы с архивными данными

(-)

(-) опционально можно встроить

Avacco

Файл любого расширения

MS SQL server

та же MS SQL server

не обозначено поддержки работы с архивными данными

(+)

(-)

Наименование  системы электронного документооборота

На что именно накладывается ЭЦП?

Авторизация по паролю

Windows-авторизация

Создания новых сущностей: Организационная структура

Создания новых сущностей: Типы документарных карточек

Создания новых сущностей: Типы карточек задач /поручений /распоряжений

CORPORATE BUSINESS

(+) на обрабатываемый файл

(+)

(+)

(+)

(+)

(+)

DocsVision

(+) на обрабатываемый файл

(-)

(+)

(+)

(+)

(+)

LanDocs

(+) на обрабатываемый файл

(+)

(+)

(+)

(+)

(+)

БОСС-Референт

(+) на обрабатываемый файл

(+)

(-)

(+)

(+)

(+)

DIRECTUM

(+) нет данных

(+)

(+)

(+)

(+)

(+)

ДЕЛО

(+) на обрабатываемый файл

(+)

(-)

(+)

(+)

(+)

NAUDOC

(-)

(+) основанно на .htaccess

(-)

(+)

(+)

(+)

ЕВФРАТ-Документооборот

(+) нет данных

(+)

(-)

(+)

(+)

(+)

СУПеР

(+) на обрабатываемый файл

(+)

(+)

(+)

(+)

(+)

PayDox

(-)

(+)

(-)

(+)

(+) Справочник категорий документов

(+) Справочник категорий документов

ИНТАЛЕВ-Документооборот

(-)

(+)

(-)

(+)

(+)

(+)

OPTIMA-WORKFLOW

(+) на обрабатываемый файл

(+)

(+)

(+)

(+)

(+)

МОТИВ

(+) на обрабатываемый файл

(+)

(+)

(+)

(+)

(+)

Effect Office

(-)

(+)

(-)

(+)

(+)

(+)

jDocflow

(-)

(+)

(-)

(+)

(+)

(+)

Avacco

(-)

(+)

(-)

(+)

(+)

(+)

Наименование  системы электронного документооборота

Создания новых сущностей: Номенклатура дел

Создания новых сущностей: Номенклатура проектов

Создания новых сущностей: Типы клиентов /контрагентов

Варианты ввода документов в СЭД: Создание

Варианты ввода документов в СЭД: Прикрепление

Варианты ввода документов в СЭД: Сканирование

CORPORATE BUSINESS

(+) Иерархическая структура

(+) Иерархическая структура

(+) Иерархическая структура

(+)

(+)

(+)

DocsVision

(+) Иерархическая структура

(+) Иерархическая структура

(+) Список

(+)

(+)

(+)

LanDocs

(+) Список

(+) Иерархическая структура

(+) Иерархическая структура

(+)

(+)

(+)

БОСС-Референт

(+) Иерархическая структура

(+) Иерархическая структура

(+) Список

(+)

(+)

(+)

DIRECTUM

(+) Список

(+)

(+) Список

(+)

(+)

(+)

ДЕЛО

(+) Список

(+)

(-)

(+)

(+)

(+)

NAUDOC

(+)

(+)

(+)

(+)

(+)

(-)

ЕВФРАТ-Документооборот

(+) Список

(-)

(+)

(+)

(+)

(+)

СУПеР

(+) Иерархическая структура

(+) Иерархическая структура

(+) Список

(+)

(+)

(+)

PayDox

(+) Список

(+) Список

(+) Список

(+)

(+)

(+) возможно только за счет установления на клиентском ПК ActiveX компонента PayDox Client

ИНТАЛЕВ-Документооборот

(+)

(+)

(+)

(+)

(+)

(+)

OPTIMA-WORKFLOW

(+)

(+)

(-)

(+)

(-)

(+)

МОТИВ

(-)

(+) Список

(+)

(+)

(+)

(-)

Effect Office

(-)

(-)

(-)

(+)

(+)

(+)

jDocflow

(-)

(-)

(-)

(+)

(+)

(+)

Avacco

(-)

(-)

(-)

(+)

(+)

(+)

Наименование  системы электронного документооборота

Ведение секретного делопроизводства (грифы секретности)

Автоматическое сохранение всех редакций документа

Возможность «отката» к любой ранней редакции документа

Многостадийность обработки документов

Многостадийность обработки задач /Поручений /Распоряжений

Наличие “жестких” маршрутов

CORPORATE BUSINESS

(+)

(+)

(+)

(+) Отклонено На составлении На подписи В действии В архиве

(+) Отклонено На составлении Выполняется Выполнено В архиве

(+)

DocsVision

(-)

(+)

(+)

(+) Разработка Коррекция Согласование Утверждение

(+)

(+)

LanDocs

(+)

(+)

(+)

(-) не обозначена многостадийность обработки

(-) не обозначена многостадийность обработки

(+)

БОСС-Референт

(-)

(-) Сохраняется только история по редакциям

(-)

(+) Входящие Исходящие На составлении На согласовании В архиве

(+) Входящие Исходящие На составлении На согласовании В архиве

(+)

DIRECTUM

(-)

(+)

(+)

(+)  В разработке Действующая Устаревшая

(+) В работе Выполнена

(+)

ДЕЛО

(+)

(+)

(+)

(-) Только технологические стадии: Регистрация Исполнение Рассылка

(-) Только технологические стадии: Регистрация Исполнение Рассылка

(-)

NAUDOC

(-)  Возможно только  ограничение прав  по созданным категориям

(+)

(+)

(+) Подготовка На согласовании На подписании Утвержден В архиве

(+) Подготовка На согласовании На подписании Утвержден В архиве

(+)

ЕВФРАТ-Документооборот

(+)

(-)

(-)

(+) Не начат Исполнен Прекращен Удален

(+) Не начато Готово Исполнено Прекращено Удалено

(+)

СУПеР

(-)

(-) Сохраняется только история по редакциям

(-)

(+) В действие На обработке На доработке Отклонено В архиве

(+) В действие На обработке На доработке Отклонено В архиве

(+)

PayDox

(-)

(-)

(-)

(+) На исполнении Утверждено

(+) На исполнении Утверждено

(+)

ИНТАЛЕВ-Документооборот

(-)

(+)

(+)

(-) не обозначена многостадийность обработки

(-) не обозначена многостадийность обработки

(+)

OPTIMA-WORKFLOW

(-)

(+)

(+)

(+)

(-) не обозначена многостадийность обработки

(+)

МОТИВ

(-)

(+)

(+)

(+)

(+)

(+)

Effect Office

(+)

(+) не более 99 версий документа

(+)

(+) В работе Входящие Исходящие По расписанию Отработанные

(+) В работе Входящие Исходящие По расписанию Отработанные

(+)

jDocflow

(-)

(+)

(+)

(+)

(+)

(+)

Avacco

(-)

(+)

(+)

(-) не обозначена многостадийность обработки

(-) не обозначена многостадийность обработки

(-)

Наименование  системы электронного документооборота

Наличие “гибких” маршрутов

Наличите “персональных” маршрутов

Наличие “согласующих” подписей

Неаличие “решающих” подписей

Формирование “Списка рассылки”

Системные уведомления (встроенные)

CORPORATE BUSINESS

(+)

(+)

(+)

(+)

(+)

(+)

DocsVision

(+)

(+)

(+)

(+)

(+)

(+)

LanDocs

(+)

(-)

(+)

(+)

(+)

(+)

БОСС-Референт

(+)

(+)

(+)

(+)

(+)

(+)

DIRECTUM

(+)

(+)

(+)

(-)

(+)

(+)

ДЕЛО

(-)

(-)

(+)

(+)

(+)

(+)

NAUDOC

(+)

(-)

(+)

(+)

(+)

(+) только для win2000/XP

ЕВФРАТ-Документооборот

(+)

(-)

(+)

(+)

(+)

(+)

СУПеР

(+)

(+)

(+)

(-)

(+)

(-)

PayDox

(+)

(-)

(+)

(-)

(+)

(-)

ИНТАЛЕВ-Документооборот

(-)

(-)

(+)

(+)

(+)

(+)

OPTIMA-WORKFLOW

(+)

(-)

(+)

(-)

(-)

(+)

МОТИВ

(+)

(-)

(+)

(-)

(+)

(-)

Effect Office

(+)

(-)

(+)

(+)

(+)

(+)

jDocflow

(-)

(-)

(+)

(+)

(+)

(+)

Avacco

(-)

(-)

(+)

(+)

(+)

(+)

Наименование  системы электронного документооборота

Уведомления по эл. почте

Возможность настройки пользовательских уведомлений

Механизм контроля документов и задач

Фильтрация и  реквизитный поиск по различным полям

Встроенный механизм поиска в прикрепленных файлах

Учет места хранения оригиналов документов

CORPORATE BUSINESS

(+)

(+) Настройка вывода, приоритета и текста

(+) По сроку По Куратору

(+)

(+) Встроенная собственная разработка, оптимизированная для работы с кириллицей

(+)

DocsVision

(+)

(+)

(+)

(+)

(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт

(+)

LanDocs

(+)

(+)

(+)

(+)

(+) Встроенная собственная разработка

(+)

БОСС-Референт

(+)

(+)

(+) По сроку По Куратору

(+)

(+) Встроенная собственная разработка Lotus\Domino

(+)

DIRECTUM

(+)

(+)

(+)

(+)

(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт -  RCO for BackOffice

(+)

ДЕЛО

(+)

(+) Настройка параметров сообщений

(+) По сроку По ответственным исполнителям

(+)

(-) Стороннее ПО: MS FindFast Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт

(+)

NAUDOC

(+)

(+)

(+)

(+)

(-) Стороннее ПО: нед данных какое именно

(+)

ЕВФРАТ-Документооборот

(+)

(+)

(+)

(+)

(+) Встроенная собственная разработка

(+)

СУПеР

(+)

(+) Настройка вывода

(+) По сроку По Куратору

(+)

(+) Встроенная собственная разработка Lotus\Domino

(+)

PayDox

(+)

(+) Есть возможность уведомлений по SMS

(+)  По сроку

(+)

(-) Стороннее ПО: нет данных Реализуется с использованием службы индексирования по каталогам с поддержкой морфологии русского языка

(+)

ИНТАЛЕВ-Документооборот

(+)

(+) Настройка вывода

(+)  По сроку

(+)

(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт

(+)

OPTIMA-WORKFLOW

(-)

(+)

(+)

(+)

(-) Стороннее ПО: ABBYY: Retrieval & Morphology 4.0 Engine

(+)

МОТИВ

(+)

(+)

(+)

(+)

(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт

(-)

Effect Office

(+)

(+)

(+) По сроку По ответственным исполнителям

(+)

(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт

(-)

jDocflow

(+)

(+) Настройка вывода

(+)  По сроку

(+)

(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт

(+)

Avacco

(+)

(+) Настройка вывода и текста

(+)  По сроку

(+)

(-)

(-)

Наименование  системы электронного документооборота

Учет перемещения оригиналов документов с места на место

Механизм формирования отчетности о рабочем времени пользователя

Режим работы заместителей: доступ к документам замещаемого

Режим работы заместителей: уведомления по документам замещаемого

Механизм отчетности: текстовый редактор

Механизмы отчетности: табличный редактор

CORPORATE BUSINESS

(+)

(+)

(+)

(+)

(+) внешний редактор: MS WORD

(+) внешний редактор: MS EXCEL

DocsVision

(+)

(+)

(+)

(+)

(+) внешний редактор: MS WORD

(+) внешний редактор: MS EXCEL

LanDocs

(+)

(-)

(+)

(+)

(+) вызов функций LanDocs из текстового редактора MS Word.

(+) вызов функций LanDocs из текстового редактора MS Excel.

БОСС-Референт

(+)

(+)

(+)

(+)

(+) встроенный генератор отчетов Report'sMan  (не входит в стандартную поставку)

(+) встроенный генератор отчетов Report'sMan  (не входит в стандартную поставку)

DIRECTUM

(+)

(-)

(+)

(+)

(+) встроеный редактор

(+) внешний редактор: MS EXCEL

ДЕЛО

(+)

(-)

(+)

(+)

(+) Подсистема “Отчетные формы”

(+) Подсистема “Отчетные формы”

NAUDOC

(+)

(+)

(+)

(-)

(+) внешний редактор: MS WORD

(+) внешний редактор: MS EXCEL

ЕВФРАТ-Документооборот

(+)

(-)

(-)

(-)

(+) встроенный редактор

(+) встроенный редактор

СУПеР

(+)

(-)

(-)

(-)

(+) внешний редактор: MS WORD

(+) внешний редактор: MS EXCEL

PayDox

(-)

(+)

(+)

(+)

(+) внешний редактор: MS WORD

(+) внешний редактор: MS EXCEL

ИНТАЛЕВ-Документооборот

(+)

(-)

(-)

(-)

(+)  встроенный редактор

(+)  встроенный редактор, внешний редактор: MS EXCEL

OPTIMA-WORKFLOW

(+)

(-)

(-)

(-)

(+) внешний редактор: MS Word WordPad встроенный редактор: Crystal Reports

(+) внешний редактор: MS Excel

МОТИВ

(-)

(-)

(-)

(-)

(+) внешний редактор: MS WORD

(+) внешний редактор: MS EXCEL

Effect Office

(-)

(-)

(-)

(-)

(+) Встроенная подсистема отчетности

(+) внешний редактор: MS EXCEL

jDocflow

(+)

(-)

(-)

(-)

(+)  MS Word и Adobe

(+) внешний редактор: MS EXCEL

Avacco

(-)

(-)

(+)

(+)

(+) внешний редактор: MS WORD

(+) внешний редактор: MS EXCEL

Наименование  системы электронного документооборота

Возможности интеграции с другим ПО (каким именно)

Механизмы автоматического импорта документов

Механизмы автоматического импорта шаблонов документов

Администрирование доступа к функциям

Администрирование доступа к документам /задачам /поручениям /распоряжениям

Возможности интеграции с почтовыми клиентами (какими именно)

CORPORATE BUSINESS

(+) Microsoft Office,  1С,  FineReader, kliko.exe

(+)

(+)

(+) Именное администрирование

(+) Ролевое администрирование

(+) Microsoft Outlook Microsoft Express LotusNotes The Bat!

DocsVision

(+) 1C, Microsoft Office, FineReader

(+)

(+)

(+) Администрирование производится на сервере

(+)

(+) Microsoft Outlook

LanDocs

(+) Microsoft Office, 1С,  FineReader(если не покупать лицензию на отдельную собственную систему сканирования документов).

(+)

(+)

(+) Именное администрирование при использовании отдельного модуля системного администратора

(+) Ролевое администрирование

(+) MS Exchange Client, MS Outlook или Lotus Notes

БОСС-Референт

(+) Microsoft Office,  1С,  FineReader, OCR CuneiForm, FaxChange

(+)

(+)

(+) Ролевое + Именное администрирование

(+) Ролевое + Именное администрирование

(+) встроенный

DIRECTUM

(+) Microsoft Office,  FineReader, Бизнес-Люкс. Финансово-учетные системы (1С, SAP R/3, NS 2000), MS Project

(+)

(+)

(+)

(+)

(+) Microsoft Outlook Microsoft Express LotusNotes The Bat!

ДЕЛО

(+) MS Office, FineReader, подсистемы: «АРХИВНОЕ ДЕЛО», «ЭЦП и шифрование», «Дело WEB», «Поточное сканирование», «Мастер паролей»

(+)

(+)

(+) Именное администрирование

(+) Ролевое администрирование

(+) Microsoft Outlook

NAUDOC

(+) Microsoft Office FineReader

(+)

(+)

(+)

(+)

(-) не обозначено интеграции с почтовыми клиентами

ЕВФРАТ-Документооборот

(+) Microsoft Office

(-)

(-)

(+)

(+)

(+) Microsoft Outlook Microsoft Express

СУПеР

(+) Microsoft Office,  1С,  FineReader

(-)

(-)

(+)

(+)

(+) LotusNotes

PayDox

(+) MS Office, возможна адаптация системы для функционирования с внедренными системами (1С)

(+)

(-)

(+)

(+)

(+) Microsoft Outlook Microsoft Express LotusNotes The Bat!

ИНТАЛЕВ-Документооборот

(+) 1С v8.0

(+)

(+)

(+) Именное администрирование

(+) Ролевое администрирование

(+) Microsoft Outlook

OPTIMA-WORKFLOW

(+) Microsoft Office,  ABBYY FineReader, Visual Basic или JScript

(+) Автоматические обработчики - роботы

(+)

(+)

(+) Ролевое администрирование: администратор системы, администраторы безопасности, технологи, регистраторы, пользователи, контролёры

(+) Microsoft Outlook Express

МОТИВ

(+) Microsoft Office

(-)

(-)

(+)

(+)

(+) Microsoft Outlook Microsoft Express The Bat!

Effect Office

(+) Microsoft Office, FineReader,  ”Эффект Графика”, “Эффект Блокнот”

(+)

(+)

(+) Именное администрирование

(+) Ролевое администрирование

(+) Своя разработка “Эффект Почта”

jDocflow

(+) Microsoft Office FineReader

(+)

(+)

(+)

(+)

(+) Microsoft Outlook

Avacco

(+) Microsoft Office FineReader, 1С

(-)

(-)

(+)

(+)

(+)  Microsoft Outlook