111. Этан согласования и утверждения плана

На нем решаются две задачи: согласования и утверждения. План согласовыва­ется со всеми инстанциями (организациями и должност­ными лицами), от которых зависит его реализация. Офор­мляется согласование с помощью реквизита «Согласова­но» на последней странице планового документа, где указываются согласующие инстанции и подписи пред­ставляющих их ответственных лиц. В случае масштабных планов и про­грамм согласование оформляется в виде специального протокола согласования, прилагаемого к плановому до­кументу.

Утверждается план решением инстанции-распоряди­теля кредита организации, чьим планом данный доку­мент является (обычно — директором). Оформляется с помощью реквизита «Утверждаю» (с указанием назва­ния должности и фамилии ответственного лица, а также даты утверждения), который размещается в правом вер­хнем углу планового документа и обычно заверяется пе­чатью. В некоторых случаях утверждение оформляется специально издаваемым приказом. После утверждения план становится документом, т. е. элементом административной, финансовой, хозяйствен­ной, трудовой дисциплины. Но плановая деятельность на этом не завершается.

IV/ Этап пропаганды и организации контроля выполнения плана

Успех реализации плана во многом зависит от того, насколько его позиции доведены до конкретных испол­нителей, насколько персоналу понятны и близки цели и задачи, содержание конкретной деятельности. Для этого необходимо предусмотреть специальную разъяснитель­ную работу: совещания, семинары, беседы, наглядные материалы и т. п. Не менее важно доведение содержа­ния планов до партнеров, инвесторов и доноров, клиен­тов и потребителей. В сфере культуры решение этой задачи — широкое информирование общественности о со­держании планов — является необходимой предпосыл­кой успеха дела!

Не менее важно задать систему контроля реализации принятого и утвержденного плана.

Методы планирования

• Аналитическое планирование

Эти методы планирования связаны с выявлением тенденций, действовавших в предшествующий период, факторов, определявших развитие этих тенденций, и пред­положении, что эти тенденции и факторы будут действо­вать и в планируемый период. Центральным моментом аналитического планирования является ана­лиз содержания и итогов предшествующего периода. В зависимости от конкретных технологий аналитичес­кого планирования различаются две основные группы: интуитивные - речь идет об опоре на личностный опыт. Примером та­кого упорядочения могут быть совещания, экспертные оцен­ки, конференции, аналитические записки, опросы) и формализованные методы - опираются на использование ин­структивных документов (особенно в финансовой сфере), математического прогнозирования и моделирования.

Возможности аналитического планирования ограниче­ны. Во-первых, его результаты решающим образом зави­сят от глубины и достоверности проведенного анализа, что, в свою очередь, определяется адекватностью используемой методики целям планирования и самое главное — полно­той и достоверностью используемой информации. Во-вто­рых, его главной слабостью является его главное достоин­ство — опора на предшествующий опыт исключительно.