Распоряжение

Распоряжение – правовой, акт издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления для разрешения оперативных вопросов. Как правило, оно имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан. Излагается в следующей форме: ОБЯЗАТЬ, УКАЗАТЬ, ПРЕДЛОЖИТЬ, УТВЕРДИТЬ.

Департамент дорожно-благоустроительного комплекса новосибирской области

Красный проспект, 34, г. Новосибирск, 630099

Тел.222-75-08, факс 223-05-43

РАСПОРЯЖЕНИЕ № 54

05.05.2009 г. Новосибирск

О проведении ремонтных работ.

В связи с аварийным состоянием отопительной системы на ул. Мичурина

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Провести ремонтные работы на участке №3. Ответственный – зам. начальника ремонтно-технической службы Макаров Д.И.

2. Срок исполнения - 12.06.2009.

3. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на первого заместителя главы администрации Антонова Ю.В.

Глава администрации Личная подпись Н.В. Диденко

СОГЛАСОВАНО

Начальник ремонтно- Личная подпись А.Г. Галкин

технической службы

03.05.2009

Главный бухгалтер Личная подпись О.Р. Трофеева

04.05.2009

Ислентьева

т. 348-98-91

Постановление

Постановление - правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления для разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установление стабильных норм, правил поведения.

Администрация Новосибирской области Администрации районов области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Начальнику управления

08.07.2007 № 12 сельского хозяйства

г. Новосибирск А.И. Пенкину

Прошу подготовить

требуемые материалы

О подготовке к проведению уборочных работ. к 13.08.2007

Личная подпись

10.07.2007

Главам администраций районов области предоставить до 15.08.2004 сроки проведения и объемы финансирования уборочных работ, отчеты о готовности сельхозтехники и наличии ГСМ.

Глава администрации Подпись В.А. Толоконский

Начальник департамента

сельского хозяйства Подпись О.Р. Гордеев

Информационно-справочная документация

Подавляющее большинство документов, отправляемых из учреждений и фирм и направляемых им, являются информационно-справочными. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам и не являются обязательными к исполнению. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению.

Докладные и объяснительные записки служат для передачи информации с одного уровня управления на другой и часто являются основанием для издания распорядительных документов.

Докладная записка

Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя.

Цель докладной записки - побудить руководителя принять определенное решение.

Пример оформления внутренней докладной записки

Генеральному директору

Иванову Н.К.

Гл. бухгалтера

Петровой В.С.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

О замене компьютеров

Довожу до Вашего сведения, что бухгалтерия в настоящее время оснащено компьютерами устаревшего образца, многие из которых имеют ненадежные эксплуатационные качества.

Прошу рассмотреть вопрос о приобретении пяти новых компьютеров.

Гл. бухгалтер Подпись В.С. Петрова

10.05.2010