- •Новосибирский государственный аграрный университет
- •Новосибирск 2012
- •Введение
- •Законодательная база документационного обеспечения управления
- •Государственные системы документации
- •Реквизиты по государственному отраслевому стандарту (гост р.6.30-2003)
- •Требования к бланкам документов и оформлению документов
- •Требования к оформлению реквизитов документов
- •Утверждено
- •Утверждаю
- •Классификация управленческой документации
- •Организационные документы
- •Протокол
- •19.02.2011 Г. Новосибирск
- •Положение
- •1. Общие положения.
- •2. Основные цели и задачи.
- •3. Функции производственного отдела.
- •4. Права и ответственность.
- •5. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями.
- •Инструкция
- •1. Общие положения.
- •25.02.2010 П. Каргат
- •Указание
- •Решение
- •Распоряжение
- •Департамент дорожно-благоустроительного комплекса новосибирской области
- •Постановление
- •Информационно-справочная документация
- •Докладная записка
- •Объяснительная записка
- •Справка
- •Справка
- •Деловая переписка
- •Документы по личному составу
- •Заявление
- •Характеристика
- •Автобиография
- •Трудовой договор
- •Трудовая книжка
- •Трудовая книжка
- •Трудовая книжка
- •Личное дело
- •Личная карточка
- •Организация работы с документами Порядок первичной обработки документов
- •Правила регистрации и индексирования документов
- •Составление номенклатуры дел
- •Номенклатура дел предприятия
- •Пример варианта номенклатуры дел бухгалтерии
- •Формирование дел
- •Хранение документации
- •Подготовка к передаче в архив
- •Экспертиза ценности документов
- •Приема-передачи документов на хранения
- •Оформление дел
- •Оформление обложки дел
- •Составление описей
- •Форма внутренней описи документов дела
- •Библиографический список
- •Документационное обеспечение управления
Автобиография
Автобиография – документ, который автор составляет самостоятельно в произвольной форме. Пишут автобиографию от руки, форма изложения – повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.
Основные реквизиты в автобиографии: название документа (автобиография); имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата; личная подпись.
Трудовой договор
Трудовой договор - документ, который отражает основные аспекты взаимоотношений нанимателя и наемного работника, определяет условия работы, выполнения основных обязанностей и требования сторон. Из ст. 56 ТК РФ «Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка».
Трудовой договор в письменной форме является юридическим подтверждением того, что стороны состоят в трудовых отношениях, а при возникновении трудовых споров может быть представлен в суде в качестве основного документа.
При заключении трудового договора следует указать следующие основные условия:
- место работы (наименование предприятия – нанимателя, его адрес);
- конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности, которую должен выполнять работник;
- дату начала работы и ее окончания (если заключается срочный трудовой контракт);
- порядок оплаты труда;
- обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.
Трудовой договор может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон (испытательный срок, совмещение профессий, повышение квалификации и т.д.).
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и другими локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем предприятия и работником и заверяется печатью. Один экземпляр хранится на предприятии, второй - у работника. Трудовой контракт может включаться в состав личных дел, а если личные дела не заводятся, то формируются в отдельное дело по алфавитному порядку согласно фамилии работников.
Решение о приеме (отказе в приеме) на работу принимается работодателем по результатам рассмотрения документов в строгом соответствии с положениями законодательства РФ. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного договора. О приказе сообщается работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
