Требования к оформлению реквизитов документов

1. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.

Прокуратура

Российской Федерации

Новосибирская транспортная прокуратура

Западно-Сибирской транспортной прокуратуры

630004, Новосибирск, пр-кт Димитрова, 6

т. 229-51-48

15.09.2010 № 59

На № 41 от 02.09.2010

2. Герб субъекта РФ. Помещается в соответствии с правовыми актами субъектов РФ. Не воспроизводится, если на бланке помещен герб РФ.

ДЕПАРТАМЕНТ АГРОПРОМЫШЛЕННОГО

КОМПЛЕКСА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

Красный проспект, 18, г. Новосибирск, 630011

Тел.23-07-01, факс 23-05-43

e-mail: inf@agro.nso.ru

3. Эмблема организации (товарный знак, знак обслуживания). Помещается в соответствии с уставом (положением) организации. Не воспроизводится, если на бланке помещен герб РФ или субъекта РФ.

^{Сибирская Сервис Служба}

Премьер и Сервис-Партнёр XEROX

4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

5. Основной государственный регистрационный номер. Проставляется в соответствии с документами, выданными налоговыми органами.

6. ИНН/КПП. Проставляется в соответствии с документами, выданными налоговыми органами.

7. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

8. Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

9. Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.) и могут проставляться в виде штампа.

р. адрес: 630102, г. Новосибирск, ул. Кирова, 28.Факт, адрес: 630133, г. Новосибирск, ул.

Высоцкого, 9. ИНН 5405266590 р/с 40702810600000000989b ОАО «Инвестиционный Городской Банк» г. Новосибирск. ул. Дуси Ковальчук 276 БИК 045005703 к/с 30101810500000000703 т. 202 54-61. 8-913-481-94-34.

Лицензии: ФСБ-812, ЗГС-00252Г, ЗГС-00252К.

10. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД.

В письме наименование вида документа не указывают.

11. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в такой последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 января 2004 года следует оформлять: 05.01.2004.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 января 2004 года, а также оформление даты в такой последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2004. 01.05.

12. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.

На №______от________

14. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, и оно включает только общепринятые сокращения. Города Москва и Санкт-Петербург указываются без буквы «г.».

15. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные и физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например:

Минюст России

Управление систематизации

законодательства

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

АОЗТ «Сибирские просторы»

Бухгалтерия

Старшему экономисту

А.С. Николаеву

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Администрации районов

Новосибирской области

В состав реквизита «Адресат» при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Например:

Председателю садового товарищества

«Можайские дали»

В.А. Бунееву

16. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу документа. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

АОЗТ «Новосибхлеб»

Личная подпись И.В. Сергеев

12.09.2011

Допускается в реквизите «Гриф утверждения» документа центрировать элементы относительно самой длинной строки, например: