Объяснительная записка

Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Декану экономического

факультета

Стаднику А.Т.

Студента 431 гр.

Харченко С.Г.

Образец оформления объяснительной записки

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Об утрате студенческого билета

В связи с потерей студенческого билета прошу выдать дубликат.

Студент 431 гр. Подпись С.Г. Харченко

27.10.2010 г.

Акт

Акт — документ, составленный коллегиально комиссией, постоянно действующей или специально создаваемой, состав которой утверждается распорядительным документом руководства организации, несколькими лицами — для подтверж­дения установленных фактов, событий, действий.

Существует множество разновидностей актов с точки зрения их содержания и назначения: приема-сдачи (работ, материальных ценностей, документов); обследования (состояния техники безо­пасности); испытаний (образцов, систем, технологий); инвентари­зации; расследования аварий, несчастных случаев; ликвидации организации; коммерческие акты (по фактам повреждения, порчи грузов, нарушений правил транспортировки).

В акте отражаются только те факты, которые точно установлены лицами, подписывающими документ.

Образец акта УТВЕРЖДАЮ

Руководитель __________ ______________

учреждения (подпись) (расшифровка подписи)

«________» ___________________________ ___________ г.

Акт №_____

о списании малоценных предметов

	КОДЫ
Форма №443 по ОКУД	0504143
от «_____» _______________ ________ г. Дата
Учреждение (центральная бухгалтерия) ____________________________ по ОКПО
Структурное подразделение_______________________________________ по КСП
Материально ответственное лицо __________________________________________

Комиссия в составе ____________________________________________________________

(должность, фамилия И.О.)

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________назначенная приказом (распоряжением) от «___»_________ _____ г. №____ произвела проверку состояния пришедших в негодность малоценных предметов в ________________________________________ (структурное подразделение)

_____________________________________________________________________________и установила, что не поддаются ремонту и не могут быть использованы или переданы другим организациям поименные ниже ценности, подлежащие списанию и исключению из учета:

№ п/п	Наименование и описание (марка, сорт и т.д.)	Количество лет в эксплуатации	Код ана-литического учета	Количество пред-метов	Цена, руб.	Сумма, руб.	Причина списания
1	2	3	4	5	6	7	8
					Итого

Всего по настоящему акту списано ___________________________________________________________

(количество прописью)

предметов на общую сумму_________________________________________________________________

(прописью)

Заключение комиссии ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель комиссии : ______________ _________________________

(должность) (подпись)

Члены комиссии: ______________ _________________________

(должность) (подпись)

______________ _________________________

(должность) (подпись)

______________ _________________________

(должность) (подпись)

Перечисленное в настоящем акте имущество принято на ответственное хранение ___________________

________________________________________________ «_______» __________________ ________ г.

В результате списания получены следующие материалы, которые подлежат оприходованию в учете и сдаче на склад (кладовую) для дальнейшего использования:

№ п/п	Наименование материала	Единица измерения по ОКЕИ	Код ана-литического учета	Количество	Цена, руб.	Сумма, руб.	Для какого использования
1	2	3	4	5	6	7	8
					Всего

__________________________________________________________________________________

(сумма прописью)

Председатель комиссии : ______________ _________________________

(должность) (подпись)

Члены комиссии: ______________ _________________________

(должность) (подпись)

______________ _________________________

(должность) (подпись)

______________ _________________________

(должность) (подпись)

Перечисленное в настоящем акте материалы на сумму _________руб. ________ коп. принял на хранение

Заведующий складом (кладовой) __________________ ____________________________

(должность) (расшифровка подписи)

«________» __________________ _________ г.