3. Функции производственного отдела.

3.1. Функции между структурными подразделениями производственного отдела распределяются следующим образом:

3.2.

3.3. и т.д.

4. Права и ответственность.

5. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями.

и т.д.

Зам. директора Подпись Е.И. Федоров

Инструкция

Инструкция - правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.

Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов (например, приказов). Постоянно издаются инструкции по заполнению и ведению бухгалтерских документов.

Инструктивный характер носят также такие документы, как правила, регламенты и другие.

К инструкциям предъявляются повышенные требования четкости и ясности изложения текста. Очень важно учитывать последовательность, в какой пользователь должен изучать и использовать инструкцию.

Примером распространенности применения инструкций может служить должностная инструкция, которая составляется на каждого работника учреждения (организации).

Образец оформления должностной инструкции

Новосибирский государственный аграрный университет

г. Новосибирск, ул. Добролюбова, 160 УТВЕРЖДАЮ Тел.: 267-35-46 Ректор НГАУ

Отдел делопроизводства Подпись А.С. Денисов ИНСТРУКЦИЯ 13.01.2010

10.01.2010 № 1 - д

по организации и ведению делопроизводства

в университете и структурных подразделениях

университета

1. Общие положения.

1.1. Настоящая инструкция по делопроизводству в университете устанавливает единую систему делопроизводства, порядок подготовки, оформления, прохождения, учета, хранения.

Инструкция составлена на основе Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, утвержденной Росархивом 06.07.92г., и инструкцией по делопроизводству в Минобразования России, утвержденной Приказом Минобразования России от 23.04.97 г. №790 и приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ № 536 от 08.11.2005 г.

1.2.

1.3.

1.4

2. Документы университета.

2.1.

2.2.

3. Бланки документов.

4. Особенности подготовки и оформления отдельных документов.

5.Контроль за исполнением документов.

6. Порядок прохождения и исполнения поступающей корреспонденции.

И т.д.

Начальник отдела делопроизводства подпись Ю.М. Комарова

Распорядительные документы

К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях различных форм собственности, относятся постановления, решения, приказы, указания, распоряжения.

Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательным актам.

Текст распорядительного документа чаще всего состоит из взаимозависимых частей - констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Констатирующая часть не обязательна.

Основная нагрузка в распорядительных документах ложится на распорядительную часть, которая излагается в повелительной форме.

В распорядительных документах (приказ, распоряжение и т.д.), действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа (“приказываю”, “предлагаю”, “прошу”).

В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа (“постановляет”, “решает”).

В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы: администрации учреждения или организации - приказы, инструкции, указания; кооперативные организации, коллегии министерств или ведомств, научные советы и т.д. - решения; общественные организации - постановления, распоряжения.

Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации. Распоряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов.

Приказ

Приказ - правовой акт, созданный руководителем организации государственного управления, действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач. Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Приказ издается для решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Образец оформления приказа

Образцы приказов по личному составу

АОЗТ «Маршанское»

ПРИКАЗ № 106-к