- •Новосибирский государственный аграрный университет
- •Новосибирск 2012
- •Введение
- •Законодательная база документационного обеспечения управления
- •Государственные системы документации
- •Реквизиты по государственному отраслевому стандарту (гост р.6.30-2003)
- •Требования к бланкам документов и оформлению документов
- •Требования к оформлению реквизитов документов
- •Утверждено
- •Утверждаю
- •Классификация управленческой документации
- •Организационные документы
- •Протокол
- •19.02.2011 Г. Новосибирск
- •Положение
- •1. Общие положения.
- •2. Основные цели и задачи.
- •3. Функции производственного отдела.
- •4. Права и ответственность.
- •5. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями.
- •Инструкция
- •1. Общие положения.
- •25.02.2010 П. Каргат
- •Указание
- •Решение
- •Распоряжение
- •Департамент дорожно-благоустроительного комплекса новосибирской области
- •Постановление
- •Информационно-справочная документация
- •Докладная записка
- •Объяснительная записка
- •Справка
- •Справка
- •Деловая переписка
- •Документы по личному составу
- •Заявление
- •Характеристика
- •Автобиография
- •Трудовой договор
- •Трудовая книжка
- •Трудовая книжка
- •Трудовая книжка
- •Личное дело
- •Личная карточка
- •Организация работы с документами Порядок первичной обработки документов
- •Правила регистрации и индексирования документов
- •Составление номенклатуры дел
- •Номенклатура дел предприятия
- •Пример варианта номенклатуры дел бухгалтерии
- •Формирование дел
- •Хранение документации
- •Подготовка к передаче в архив
- •Экспертиза ценности документов
- •Приема-передачи документов на хранения
- •Оформление дел
- •Оформление обложки дел
- •Составление описей
- •Форма внутренней описи документов дела
- •Библиографический список
- •Документационное обеспечение управления
Трудовая книжка
Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный стаж работы. Заполняется на каждого проработавшего свыше 5 дней. При первичном поступлении на работу после окончания учебного заведения первая запись в трудовой книжке делается на основании диплома (свидетельства) о полученном профессиональном образовании. Следующая запись – наименование организации, в которую принят сотрудник. Ставится штамп предприятия. Все записи производятся в точном соответствии с приказом о приеме, переводе или увольнении аккуратно, без зачеркиваний и помарок. Если же возникает необходимость исправления, то они оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью. В записи об увольнении указывается соответствующая статья согласно ТК РФ, ставится подпись должностного лица. Трудовая книжка выдается в день увольнения. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.
Форма трудовой книжки Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225
(обложка)
Герб Российской Федерации
Трудовая книжка
(титульный лист)
Герб Российской Федерации
Трудовая книжка
Фамилия_____________________________________________________________
Имя _________________________________________________________________
Отчество_____________________________________________________________
Дата рождения________________________________________________________
(число, месяц, год)
Образование__________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Профессия, специальность______________________________________________
Дата заполнения ______________________________________________________
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки______________________________________________
Дата
М.П. Подпись лица, ответственного за ведение
трудовых книжек ___________________
(разборчиво)
Сведения о работе
Серия и номер (10 разворотов)
№ |
Дата |
Сведения о приеме на работу, |
Наименование, |
||
записи |
число |
месяц |
год |
переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольне-нии (с указанием причин и ссыл кой на статью, пункт закона) |
дата и номер доку мента, на основа нии которого внесена запись |
1 2 3 4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сведения о награждении
Серия и номер 10 разворотов
№ |
Дата |
Сведения |
Наименование, |
||
записи |
число |
месяц |
год |
о награждении (поощрении) |
дата и номер доку- мента, на основа- нии которого внесена запись |
1 2 3 4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Серия и номер указывается на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.
Вкладыш в трудовую книжку – это документ равный по значимости с трудовой книжкой, но без нее не действителен.
Образец Утверждена
Постановлением правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225
ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
(без трудовой книжки недействителен)
Фамилия_________________________________________________
Имя _____________________________________________________
Отчество _________________________________________________
Дата рождения_____________________________________________
(число, месяц, год)
Образование ______________________________________________
__________________________________________________________
Профессия, специальность ___________________________________
Дата заполнения ____________________________________________
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки ___________________________________
Дата
М.П. Подпись лица, ответственного за ведение
трудовых книжек
__________________________________________
(разборчиво)
