Классификация управленческой документации

Существует множество классификаций документов.

1. По месту составления:

• внутренние (документы, составляемые работниками данного предприятия);

• внешние (документы, поступающие из других предприятий и от частных лиц).

2. По содержанию:

• простые (посвященные одному вопросу);

• сложные (охватывающие несколько вопросов).

3. По форме:

• индивидуальные (когда содержание каждого документа имеет свои особенности, например, докладные записки);

• трафаретные или стандартные (когда часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении);

• типовые (созданы для группы однородных предприятий).

4. По срокам исполнения:

• срочные (требуют исполнения в определенный срок);

• несрочные или обычные (срок не установлен).

5. По происхождению:

• служебные (затрагивают интересы предприятия);

• личные (касаются конкретного лица).

6. По виду оформления:

• подлинник (подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз);

• копия (повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника);

• выписка (копия какого-либо раздела документа);

• дубликат (документ, имеющий одинаковую юридическую силу с подлинником, выдаваемый в случае утери последнего).

7. По средствам фиксации:

• письменные;

• графические;

• фото-, кинодокументы.

7. По степени гласности:

- секретные;

- не секретные.

Для секретных документов составляется список лиц, допущенных для работы с этими документами.

9. По сфере деятельности:

• организационные;

• распорядительные;

• информационно-справочные;

• банковские;

• финансовые, учетные и отчетные;

• отчетно-статистические;

• документы по труду;

• внешнеторговые, и т.д.

Организационные документы

Организации в своей деятельности наряду с актами органов государственной власти и государственного управления, руководствуются положениями, уставами, инструкциями.

Устав

Устав представляет собой свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

Все государственные, муниципальные, частные предприятия, общественные объединения действуют на основе устава. Общие требования к порядку составления, оформления и содержания устава юридического лица даны в части первой ГК РФ.

Образец оформления устава

УТВЕРЖДЕНО Новосибирская

Общим собранием регистрационная палата

учредителей Зарегистрировано:

Протокол № 1 в реестре за №_____ 20___г.

от “__” _______20___г. постановление №______

__________________ от “__”_________20___г.

Подпись директора Представитель палаты_______

Подпись

М.П.

У С Т А В

(наименование организации)

г. Новосибирск

(юридический адрес)

Статья 1. Наименование, местонахождение и срок действия.

Статья 2. Цель и предмет деятельности.

Статья 3. Юридический статус.

Статья 4. Учредители.

Статья 5. Уставный фонд.

Статья 6. Состав учредителей.

Статья 7. Порядок распределения прибыли и возмещения убытков.

Статья 8. Экономическая и социальная деятельность.

Статья 9. Внешнеэкономическая деятельность.

Статья 10.Финансовая деятельность.

Статья 11. Коммерческая тайна.

Статья 12. Органы управления.

Статья 13. Ревизионная комиссия и аудит.

Статья 14. Ликвидация и реорганизация.

Генеральный директор Личная ФИО

подпись