Дополнительные сведения о программном обеспечении

Коммерческие программы. Большинство программ распространяется на коммерческой основе. Такие программы обычно продаются в коробках, содержащих дискеты или компакт-диски, документацию, регистрационную карточку и т. д. Набор дискет или компакт-дисков, на которых распространяется программа, называется дистрибутивом.

Бесплатные программы. Существуют программы, распространяемые бесплатно (freeware). Типичные каналы их распространения – глобальная электронная сеть Internet, электронные доски объявлений (ВВS) и т. д.

Условно-бесплатные программы. Промежуточное положение между бесплатными и коммерческими программами занимают условно-бесплатные программы (shareware). Их можно получить и опробовать бесплатно, но для систематического их использования необходимо уплатить разработчикам или распространителям программы определенную (чаще всего небольшую) сумму. Часто после этого разработчик высылает регистрационный ключ (комбинации символов), позволяющий задействовать дополнительные возможности программы.

Пиратские копии программ. Многие торговцы продают незаконно изготовленные копии программ. Часто такие программы называются пиратскими. Обычно они распространяются на компакт-дисках без всякой документации, причем на одном диске часто имеется множество (иногда десятки или даже сотни) программ. Часто пиратские компакт-диски содержат не последние, а предварительные выпуски программ, которые не работают как следует. Многие пиратские диски быстро выходят из строя, так как они делаются на дешевом списанном оборудовании.

Нумерация версий программ. Программы, которые нашли популярность у пользователей, обычно совершенствуются разработчиками: в них исправляются ошибки, включаются новые возможности и т. д. Чтобы сохранить преемственность, получившимся программам не дается какое-то другое имя, а вместо этого они называются версиями исходных программ.

Чаще всего версии программ обозначаются числами вида 1.00, 3.5 и т. д., т. е. типа десятичных дробей в американской записи. Номер версии обычно указывается после названия программы, например Windows 3.0 (читается «три ноль»). Существенные изменения в программах отражаются увеличением цифры до точки, незначительные изменения или исправления ошибок – увеличением цифр, стоящих после точки. Например, первоначальная версия программы обозначается 1.0, версия с некоторыми усовершенствованиями – 1.5 (или, что то же самое, 1.50), а после внесения существенных дополнений новая версия программы будет иметь номер 2.0. В последнее время некоторые производители программ начали нумеровать версии по году их выпуска.

Защищенные от копирования программы. Некоторые поставщики программного обеспечения делают свои программы защищенными от копирования. Это означает, что при копировании таких программ на другой компьютер полученная копия не будет работать. При самой мягкой схеме защиты программа при установке на жесткий диск настраивается на параметры компьютера, и если кто-то перепишет экземпляр программы с жесткого диска на другой компьютер, то там он работать не будет. Однако законный пользователь с исходного (дистрибутивного) набора дискет или компакт-диска всегда сможет установить программу еще раз, например, если его компьютер сломался. Более жесткая схема защиты заставляет при работе с программой держать в дисководе дистрибутивную дискету (обычно она имеет специально нанесенный дефект или записана нестандартным образом, чтобы ее нельзя было скопировать), или вставлять в тот или иной разъем компьютера (чаще всего в разъем параллельного порта) специальный электронный ключ. Без наличия этой дискеты или электронного ключа программа отказывается работать.

Тема 6. Microsoft Office 2007

Текстовый редактор Microsoft WORD 2007

Лекия11

1. Основные элементы интерфейса.

2. Режимы просмотра документа.

3. Технология форматирования документа.

Основные элементы интерфейса

Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программы-комплексы, означающая их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д.

В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 2007. Последние версии этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернет.

Microsoft Word для Windows – это многофункциональный программный комплекс обработки текстов.

Microsoft Office Word 2007 содержит широкий набор инструментов для создания и форматирования профессионально оформленных документов в новом интерфейсе, называемом Microsoft Office Fluent. Улучшенная интеграция данных обеспечивает надежное подключение документов к важным источникам деловых данных. В Office Word 2007 предусмотрены все необходимые инструменты для редактирования и проверки текстов. Новый дизайн упрощает доступ к функциональным возможностям. Самый важный из новых элементов интерфейса получил название ленты. Лента является частью интерфейса пользователя Microsoft Office Fluent. Лента представляет собой полосу в верхней части окна программы, на которой доступны группы команд. Лента Office Fluent обеспечивает единую среду работы с командами и является основной заменой меню и панелей инструментов. На ленте расположены вкладки, которые содержат команды, объединенные в группы в соответствии с логикой работы. В Office Word 2007 основными вкладками ленты являются вкладки Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид. Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса, например коллекцию – элемент управления, позволяющий выбирать варианты по внешнему виду. Office Fluent, ориентированный на конечный результат, является контекстно-зависимым: включенные в него инструменты становятся доступны по мере необходимости. Коллекции стилей форматирования дают возможность в процессе работы просматривать результат применения выбранного стиля.

В верхнем углу программы располагается панель быстрого доступа. На ней находятся кнопки видимые в любой момент независимо от того на какие вкладки ленты вы входите. По умолчанию на ней установлены кнопки сохранить, отменить, повторить, однако на нее можно добавить и другие кнопки.

В Office Word 2007 предусмотрены стандартные блоки для добавления в документы заранее отформатированного содержимого. Существует широкий набор шаблонов, можно создать собственные стандартные блоки, которые можно выбирать из коллекции одним щелчком кнопкой мыши. При построении схем, диаграмм и графиков можно использовать трехмерные фигуры, прозрачность, тени и другие эффекты.

В Office Word 2007 предусмотрены также:

• Мгновенное преображение документа (С помощью экспресс-стилей и тем документов можно быстро изменить внешний вид текста, таблиц и графических объектов, задав для них стиль и цветовую схему согласно текущим предпочтениям);

• Возможность легко избежать орфографических ошибок;

• Совместная работа над документами с сохранением конфиденциальности;

• Быстрое сравнение двух версий одного документа;

• Поиск и удаление из документов скрытых метаданных и личных сведений;

• Добавление в документы цифровой подписи или строки подписи;

• Преобразование документов Word в формат PDF или XPS;

• Мгновенное обнаружение документов, содержащих внедренные макросы;

• Защита окончательной версии документа от изменений;

• Документы и деловая информация;

• Управление свойствами документа в области сведений о документе;

• Восстановление после сбоев в работе компьютера.

Выпуск 2007 системы Microsoft Office содержит улучшенные средства восстановления работы в случае неполадок в программе Office Word 2007.

• Центр диагностики Office;

• Восстановление программ.