Режимы просмотра документов

В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа:

• обычный режим;

• режим Web-документа;

• режим разметки страницы;

• режим структуры документа;

• схема документа;

• во весь экран;

• режим предварительного просмотра.

Установка режима производится, нажав соответствующую кнопку, находящуюся слева внизу экрана.

Обычный режим просмотра является основным для набора, редактирования и форматирования документов.

В режиме Web-документа можно просматривать и редактировать документ в том виде, в каком он отображается в обозревателе.

Режим схемы документа предназначен для просмотра документов и их схемы на экране дисплея.

В режиме разметки страницы документ соответствует печатному образу: многоколенчатый текст, колонтитулы, сноски и встроенные объекты. Данный режим является единственно возможным при работе с кадрами.

Режим просмотра структуры документа позволяет проанализировать структуру сложного иерархического документа, изменить и организовать ее, позволяет автоматизировано создать оглавление документа и формировать заголовки документа.

Режим предварительного просмотра позволяет просмотреть печатные страницы документа в уменьшенном виде для проверки правильности разбиения текста на страницы.

В режиме просмотра во весь экран можно видеть текст документа без лишних экранных элементов. В данном режиме выбирать команды можно только с помощью «горячих» клавиш или из контекстного меню.

Перемещение по документу при просмотре и редактировании возможно осуществлять:

• клавишными командами (Ctrl+Home, Ctrl+End);

• клавишами управления курсором;

• манипулятором «мышь» с использованием вертикальной и горизонтальной полос прокрутки.

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку Microsoft Office, выбрать команду создать, в появившемся окне выбрать пункт новый документ.

Технологии форматирования документа

С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции:

• форматирование символов;

• форматирование абзацев;

• форматирование страниц.

На отдельные символы можно накладывать следующие атрибуты формата:

• шрифт – общий дизайн символов (вид шрифта);

• размер – высота символов, измеряемая в пунктах (1 пункт = 1/72 дюйма);

• начертание – внешний вид (обычный, полужирный, курсив и т. д.);

• подчеркивание символа – одинарное, двойное, пунктирное или только слова (пробелы не подчеркиваются);

• эффекты – выделение символов: зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, скрытый, малые прописные и все прописные;

• цвет – цвет символов на экране монитора или на цветном принтере;

• интервал – расстояние добавляемое или отнимаемое от межсимвольного интервала для получения растянутого или сжатого текста;

• смещение – расстояние, на которое символы поднимаются или опускаются, при этом размер символов не уменьшается;

• кернинг – символы в некоторых парах (например, А и W) сдвигаются ближе.

Для форматирования символов на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку нужную для форматирования кнопку. Нажатием на стрелки в нижнем правом углу группы Шрифт можно вызвать диалоговое окно.

К форматированию абзаца относятся следующие категории: абзац, табуляция, обрамление и заливка, нумерация, кадр. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты. Для форматирования абзаца на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку нужную для форматирования кнопку. Нажатием на стрелки в нижнем правом углу группы Шрифт можно вызвать диалоговое окно. Нажатием на стрелки в нижнем правом углу группы Абзац можно вызвать диалоговое окно

Если в документе отформатирован фрагмент текста и требуется так же отформатировать другие фрагменты, можно ускорить работу копированием атрибутов формата. Это действие можно выполнить применением кнопки Копировать формат на вкладки Главная или с помощью клавишных команд Ctrl+Shift+C (копирование нужного формата) и Ctrl+Shift+V (наложение скопированного формата).