Табличный процессор excel. Окно табличного процессора excel. Понятие рабочей книги. Объекты рабочего листа

Excel – табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

Новый пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает им возможность более быстро получить лучшие результаты.

Команды и функции находятся на проблемно-ориентиро­ванных вкладках, содержащих логические группы команд и функций. Excel предоставляет инструменты, наилучшим образом подходящие для успешного выполнения задачи.

Окно табличного процессора Excel предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы:

• лента;

• поле имени содержит имя или адрес активной ячейки или диапазона ячеек;

• строка формул предназначена для отображения и редактирования содержимого активной ячейки;

• строка состояния выводит информацию о режиме работы, состоянии индикаторов режимов и клавиатуры.

Лента основной компонент в Office Fluent компонент, представляющий команды, организованные в виде набора вкладок. Эти вкладки на ленте отображают команды, которые прямо соответствует задачам, выполняемым пользователями в своих приложениях.

В пользовательском интерфейсе Office Fluent реализована единая точка доступа ко всем возможностям системы Microsoft Office – кнопка «Microsoft Office». С ее помощью пользователи могут найти эти полезные возможности. Также она позволяет упростить базовые сценарии создания документов, освобождая ленту для команд, нужных для создания и оформления документа.

Определенные наборы команд действительны, только когда редактируются объекты конкретного типа. Например, команды редактирования диаграммы не действуют до тех пор, пока диаграмма не появится в электронной таблице и пользователь не соберется изменить ее. Контекстные вкладки появляются только тогда, когда они необходимы, что делает более легким делом поиск и использование команд, необходимых для часто выполняемых операций.

Коллекции предлагают пользователям для выбора набор ясных результатов при работе с электронными таблицами. Предоставляя простой набор потенциальных результатов, коллекции упрощают процесс создания профессионально оформленного продукта. В то же время для желающих получить большую степень контроля результатов операции доступны и традиционные интерфейсы в виде диалоговых окон.

Динамический просмотр является новой технологией, позволяющей просматривать результаты выполнения редактирования или изменений в форматировании сразу же, как только пользователь переводит курсор на результаты, представленные в коллекции.

В рабочей области окна расположена рабочая книга. Рабочая книга – это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы, имеет расширение .xls. Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию во вновь создаваемой книге содержится 3 рабочих листа. Пользователь может управлять этим. Для этого нажмите кнопку Microsoft Office, откройте диалоговое окно Параметры Excel, в категории Основные установите нужное количество.

Каждый рабочий лист имеет имя (ярлык рабочего листа). По умолчанию листы именуются Лист1, Лист2, ЛистЗ, Диаграмма1, они могут быть следующих типов:

• рабочий лист – электронная таблица;

• лист диаграммы – графическое представление данных электронной таблицы.

Office Excel 2007 поддерживает листы размером до одного миллиона строк и 16-ти тысяч столбцов. Так сетка Office Excel 2007 состоит из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. Office Excel 2007 поддерживает до 16-ти миллионов цветов. В Office Excel 2007 можно быстро форматировать данные таблиц на листе, используя темы и конкретные стили.

На пересечении строки и столбцов рабочего листа расположены ячейки (клетки). Каждая ячейка имеет адрес, который образуется: <имя столбца><имя(номер) строки>, например А10. Ввод и редактирование данных производится в активной ячейке. Активная ячейка выделяется жирной рамкой. Ее имя содержится в поле имени. Диапазон (блок, интервал) ячеек – это прямоугольная область в таблице, содержащая несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона образуется как: <адрес 1-й ячейки> : <адрес последней ячейки>, например А1:А10, A10:D20.