Понятие запросов. Виды запросов. Технология их создания

Запросы – это объект базы данных, который служит для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Access позволяет создавать запросы двух типов: QBE-запросы, SQL-запросы.

QBE-запросы (Query By Example) – запросы, строящиеся с помощью конструктора запросов, представляющего собой графический инструмент для создания запросов по образцу.

SQL-запросы – запросы, строящиеся при помощи унифицированного набора инструкций SQL (Structured Query Language – структурированный язык запросов).

Все запросы делят на две группы: запросы-выборки, запросы-действия.

Запросы-выборки осуществляют выборку данных из таблиц в соответствии с заданными условиями. К этой группе запросов относят следующие:

• Запрос к связанным таблицам – позволяет производить выборку данных из связанных таблиц.

• Перекрестный запрос – отображает итоговые данные с группировкой их по горизонтали и вертикали, выводя результаты их обработки в виде таблиц.

• Запрос с параметром – позволяет пользователю задать критерий отбора, введя нужный параметр при вызове запроса.

• Запрос с вычисляемым полем – позволяет рассчитать данные на основе других полей из той же строки запроса.

• Запрос с критерием поиска – позволяет производить отбор записей в соответствии с заданным критерием поиска.

• Запрос с итогами – производит математические вычисления и выдает результат.

Запросы-действия позволяют модифицировать данные в таблицах: удалять, обновлять, добавлять записи. К этой группе запросов относятся следующие:

• Запросы на создание таблицы создают таблицы на основании данных, содержащихся в результирующем множестве запроса.

• Запросы на добавление записей позволяют добавлять в таблицу записи, создаваемые запросом.

• Запросы на обновление изменяют значения существующих полей в соответствии с заданным критерием.

• Запросы на удаление удаляют записи из одной или нескольких таблиц одновременно.

В Access можно создавать запросы при помощи Мастера запросов и с помощью Конструктора.

Для создания запросов при помощи Мастера имеются следующие мастера:

• Мастер создания простого запроса;

• Мастер создания перекрестного запроса;

• Мастер создания запросов на поиск повторяющихся записей;

• Мастер создания запросов на поиск записей без подчиненных записей.

При создании запроса с помощью Мастера производится пошаговое выполнение действий в диалоговом окне Мастера запросов.

Конструктор запросов позволяет создавать новые и изменять существующие запросы, поэтому он является основным способом при создании запросов QBE.

Запросы могут быть созданы на основе одной или нескольких таблиц. Многотабличные запросы позволяют получить информацию из нескольких предварительно связанных между собой таблиц.

Для создания запроса необходимо на вкладке Создание в группе Другие щелкнуть Мастер запросов(конструктор, макрос).

Формы. Виды форм. Технология создания форм

Форма – это объект БД, предназначенный для ввода и отображения информации. Формы позволяют выполнить проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм.

Для создания форм в Access используются следующие виды: пустая форма, форма, раздельная форма, несколько элементов, другие формы(мастер форм, сводная форма), конструктор. Что бы создать форму необходимо на вкладке Создание в группе Формы щелкнуть на нужной форме.

Источником данных формы «являются одна или несколько связанных таблиц и/или запросов.

Работа с формами может происходить в трех режимах: в режиме Формы, в режиме Таблицы, в режиме Констриктора. Выбрать режим работы можно при помощи кнопки Вид на Ленте.

В режимах Формы и Таблицы можно осуществлять добавление, удаление и редактирование записей в таблице или в запросе, являющемся источником данных для форм.

В режиме Конструктора можно производить изменение внешнего вида формы, добавление и удаление элементов управления, разработку.

Виды форм. В Access можно создать формы следующих видов:

• форма в столбец или полноэкранная форма;

• ленточная форма;

• табличная форма;

• форма главная/подчиненная;

• сводная таблица;

• форма-диаграмма.

Структуры формы. Любая форма может включать следующие разделы:

• заголовок формы – определяет верхнюю часть формы и может содержать текст, графику и другие элементы управления;

• верхний колонтитул – раздел отображается только в режиме предварительного просмотра и обычно содержит заголовки столбцов;

• область данных – определяет основную часть формы, содержащую поля, полученные из источника данных;

• нижний колонтитул – раздел отображается только в режиме предварительного просмотра в нижней части экранной страницы и обычно содержит номер страницы, дату и т. д.;

• примечание формы – отображается внизу последней экранной страницы формы.

Форма может содержать все-разделы или некоторые из них.