Лекция 15

1. Графические формы представления информации.

2. Формирование сводной информации.

Графические формы представления информации

Графическое представление данных повышает наглядность получаемых результатов и показывает соотношение различных значений и динамику их изменения.

Удобство представления данных в графической форме во многом обусловлено тем, что автоматически выполняются выбор масштаба, разметка оси и цветовое оформление. При изменении исходных данных в ячейках таблицы графические изображения автоматически корректируются.

Чтобы создать в Excel базовую диаграмму, которую впоследствии можно изменять и форматировать, сначала введите на лист данные для этой диаграммы. Затем просто выделите эти данные и выберите нужный тип диаграммы на ленте интерфейса Office Fluent (вкладка Вставка, группа Диаграммы). Приложение Excel позволяет представлять данные с помощью диаграмм разнообразных типов. Совместив на одной диаграмме диаграммы разных типов, можно создать комбинированную диаграмму. Диаграммы полностью совместимы с другими приложениями выпуска 2007 Office, такими как Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007. Оба эти приложения содержат те же инструменты для создания диаграмм, что и Excel.

Основные компоненты диаграммы:

• Тип диаграммы

• Исходные данные диаграммы

• Заголовки диаграммы

• Оси диаграммы

• Линии сетки

• Легенда диаграммы

• Заголовки значений

• Подписи данных

Таблица данных Excel может внедрить диаграмму в рабочий лист или поместить ее на отдельном листе диаграммы.

Диаграмма сохраняется вместе с книгой, в которой она находится. Диаграмма становится доступной, когда открыта книга.

В Excel имеется широкий ассортимент команд, с помощью которых можно изменять внешний вид диаграмм. Создав диаграмму, можно вносить в нее изменения. Например, можно изменить вид, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы диаграммы. Вместо того чтобы добавлять элементы диаграммы и форматировать их вручную, можно быстро применить к своим данным встроенный макет или стиль диаграммы. В приложении Excel существует много удобных встроенных макетов и стилей, из которых можно выбрать нужный. Помимо применения встроенного стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например, маркеров данных, областей диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной. Можно также применять стили фигур и стили WordArt, а можно форматировать фигуры и текст в элементах диаграммы вручную.

Если нужно многократно использовать диаграмму, настроенную на определенные требования, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX-файл) в папке шаблонов диаграмм. При создании диаграммы можно применить шаблон так же, как и другой встроенный тип диаграммы. Поскольку шаблоны диаграмм являются типами диаграмм, с их помощью можно изменять тип существующей диаграммы.

При форматировании диаграммы можно выполнять следующие действия:

1. Изменять расположение элементов диаграммы.

2. Изменять размеры и переместить область построения. Область построения – это часть диаграммы, в которой отображаются данные.

3. Форматировать текстовые элементы диаграммы (в том числе изменять ориентацию текста).

4. Форматировать и изменять шкалы осей.

5. Задавать вывод и форматирование сетки.

6. Форматировать ряды и маркеры данных.В некоторых случаях диаграмма выглядит лучше, если разные ряды данных изображаются разными типами диаграмм. Excel позволяет смешивать несколько различных типов диаграмм. Excel может применять сглаживание к рядам данных на графиках и точечных диаграммах.

7. Отображать линии проекции в графиках и диаграммах с областями.

8. Отделять сектора круга и кольца.

9. Форматировать фоновые области.

10. Настраивать объемные виды диаграммы.

11. Добавлять, удалять, изменять данные в диаграммах, изменять порядок отображения рядов.

12. Использовать многоуровневые категории. Excel позволяет группировать категории. Например, рядами данных являются месяцы, а категориями – различные города, в которых расположены предприятия, но категории классифицируются еще и по государствам, в которых находятся города.

13. Применять линии тренда. Линия тренда – это линия регрессии, которая аппроксимирует (сглаживает) точки данных, или линия скользящего среднего.