Лекция 12

1. Технология работы с таблицами.

2. Технология работы с графическими объектами.

3. Технология роботы с диаграммами.

4. Технология работы с формулами.

5. Слияние документов.

Технология работы с таблицами

Таблица – это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой. В текст документа могут вставляться простые таблицы и электронные таблицы Excel. При вставке электронной таблицы Excel и работе в ней происходит замена меню Word на меню Excel, становятся доступны все функции электронной таблицы

Создать таблицу можно нажатием на вкладке Вставка в группе Таблицы кнопки Таблица и выбрать нужный способ создания таблицы: шаблоны, экспресс-таблица, рисование, таблица EXCEL, преобразование текста в таблицу.

Редактирование структуры таблицы: добавление и удаление строк, столбцов и ячеек осуществляется командами контекстного меню, либо командами на ленте. Изменить ширину столбца можно перетаскиванием мышью ее границы

Таблица документа Word может содержать формулы, В ячейку вставляется поле с формулой. Поле – это скрытое выражение формулы – кода поля. В ячейке обычно отображается вычисленное по формуле значение. Для отображения в ячейке самой формулы следует выполнить команду Коды полей контекстного меню.

Программа Word позволяет вставлять: рисунки из файла, клипы (подготовленные производителями коллекции картинок), фигуры, объекты Smart Art, диаграммы. Для этого на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните на нужной кнопке. При выделении объекта на ленте появляются кнопки, позволяющие редактировать графические объекты.

Рисованный объект может иметь многослойную структуру, тогда отдельные элементы рисунка нужно размещать определенным образом друг относительно друга. Для этого в группе Средства рисунков щелкните вкладку Формат, а затем в группе Расположение выберите команду Порядок: На передний план, На задний план, Поместить перед текстом, Поместить за текстом. Определенные операции редактирования рисунков (копирование, перемещение, удаление и др.) могут выполняться над группой элементов рисованных объектов. Положение выделенных объектов можно скоординировать относительно друг друга или печатной страницы с помощью кнопок Выровнять/Распределить. Формат выделенного рисунка может быть изменен с помощью одноименной команды контекстного меню.

Технология работы с графическими объектами

Диаграммы и графики в Word 2007

В Office Word 2007 предлагается много разных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для создания отчетов и презентаций. Диаграммы полностью интегрированы с Office Word 2007. Для создания диаграммы необходимо нажать кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации) и затем воспользоваться средствами для работы с диаграммами для изменения или форматирования диаграммы. Созданные диаграммы будут внедрены в документ Office Word 2007, а данные диаграммы сохранены в листе Excel, включенном в файл Word. При работе в Word в режиме совместимости диаграмму можно вставить вместо Excel с помощью Microsoft Graph.

Возможны два способа добавления диаграммы или графика к документу:

• Внедрение. При внедрении данных из диаграммы Excel в Word эти данные редактируются в Office Excel 2007 и этот лист сохраняется с документом Word.

• Вставка диаграммы Excel в презентацию и установка связи с данными в Office Excel 2007. При копировании диаграммы из Office Excel 2007 и вставке их в документ данные диаграмме связываются с листом Excel. Лист Excel является отдельным файлом и не сохраняется с документом Word.

Диаграмма имеет определенный тип и состоит из серий данных и оформительских элементов (заголовки, оси, метки, легенды, стрелки, произвольный текст). При выделении элемента диаграммы двойным щелчком мышью можно с помощью команд контекстного меню Формат изменить любые его форматные характеристики.

Редактор формул Microsoft Equation используется для создания сложных математических формул. Для создания формулы необходимо нажать кнопку Формула на ленте (вкладка Вставка, группа Символы) и затем воспользоваться средствами для работы с формулами.

• на ленте появляются инструменты, необходимые для создания формул;

• поле для ввода формулы, обведенное рамкой.

Формула в редакторе создается путем выбора шаблонов и символов и ввода чисел и переменных в отведенные для них в шаблоне места. Для создания формулы следует сначала выбрать ее шаблон, а затем ввести в его пустые поля нужные математические выражения. При вставке в документ шаблона формулы курсор перемещается в поле, информацию в которое надо вводить первой. Это поле шаблона называется основным. После заполнения основного поля следует перейти к заполнению прочих полей шаблона. Управлять передвижением курсора между полями при их заполнении можно с помощью мыши или клавиш управления курсором.

С помощью вставки шаблонов в поля других шаблонов можно создавать сложную иерархию формул.

При создании формул соблюдаются особые стили их изображения (гарнитуры и размеры шрифтов, интервалы, выравнивания и др.), соответствующие определенным типам формул.

Выделение, перенос, копирование, удаление, выравнивание и прочие операции правки и форматирования элементов формул выполняются аналогично подобным операциям над основными элементами текста документа.