Мастер функции

Для ввода функций можно использовать Мастер функций, вызываемый нажатием на кнопки Вставка функции fx (в строке формул), либо нажатием клавиши SHIFT+F3, либо перейти на вкладку формулы, выбрать нужную категорию. Мастер функций позволяет выбрать нужную функцию из списка и выводит для нее панель формул. На панели формул отображаются имя и описание функции, количество и тип аргументов, поле ввода для формирования списка аргументов, возвращаемое значение. Далее выбрать необходимую функцию. В поле Поиск функции можно ввести запрос с описанием операции, которую требуется выполнить, (например, по словам "сложение чисел" будет найдена функция СУММ). Кроме того, можно выбрать категорию в поле Категория. После этого введите аргументы. Для ввода в качестве аргументов ссылок на ячейки нажмите кнопку свертывания диалогового окна (которая временно скрывает диалоговое окно), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку развертывания диалогового окна. По завершении ввода формулы нажмите клавишу ВВОД.

Excel содержит широкий набор функций, позволяющих выполнять стандартные вычисления. Виды функций перечислены ниже.

1. Арифметические и тригонометрические.

2. Инженерные, предназначенные для выполнения инженерного анализа (функции для работы с комплексными переменными; преобразования чисел из одной системы счисления в другую; преобразование величин из одной системы мер в другую).

3. Информационные, предназначенные для определения типа данных, хранимых в ячейках.

4. Логические, предназначенные для проверки выполнения условия или нескольких условий (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ).

5. Статистические, предназначенные для выполнения статистического анализа данных.

6. Финансовые, предназначенные для осуществления типичных финансовых расчетов, таких как вычисление суммы платежа по ссуде, объема периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимости вложения или ссуды по завершении всех платежей.

7. Функции баз данных, предназначенные для анализа данных из списков или баз данных.

8. Текстовые функции, предназначенные для обработки текста (преобразование, сравнение, сцепление строк текста и т. д.).

9. Функции работы с датой и временем. Они позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах.

10. Нестандартные функции. Это функции, созданные пользователем для собственных нужд. Создание функций осуществляется с помощью языка Visual Basic.

Ошибки при работе с формулами

Если при наборе формулы были допущены ошибки, то в ячейку будет выведено значение ошибки. В Excel определено семь ошибочных значений:

1. #ДЕЛ/0! – попытка деления на 0. Эта ошибка обычно возникает, если в формуле делитель ссылается на пустую ячейку;

2. #ИМЯ? – в формуле используется имя, отсутствующее в списке имен диалога Присвоение имени. Excel также вводит это ошибочное значение в том случае, когда строка символов не заключена в двойные кавычки;

3. #ЗНАЧ! – выдается при указании аргумента или операнда недопустимого типа, например, введена математическая формула, которая ссылается на текстовое значение, а также в том случае, когда Excel не может исправить формулу средствами автоисправления;

4. #ССЫЛКА! – отсутствует диапазон ячеек, на который ссылается формула (возможно, он удален);

5. #Н/Д – нет данных для вычислений. Аргумент функции или операнд формулы является ссылкой на ячейку, не содержащую данных. Любая формула, которая ссылается на ячейки, содержащие #Н/Д, возвращает значение #Н/Д;

6. #ЧИСЛО! – задан неправильный аргумент функции, например, v(-5). #ЧИСЛО!,может также указывать на то, что значение формулы слишком велико или слишком мало и не может быть представлено на листе;

7. #ПУСТО! – в формуле указано пересечение диапазонов, но эти диапазоны не имеют общих ячеек.

Вложенные функции – это функции, в качестве одного из аргументов которых заданы другие функции. В формулу можно вложить до 64 функций.

Одну и ту же формулу можно быстро ввести в диапазон ячеек. Выделите нужный диапазон, введите формулу, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+ВВОД.

Для упрощения создания и изменения формул, а также для снижения необходимости ввода формул вручную и возникновения синтаксических ошибок рекомендуется использовать возможность автозавершения формул. После ввода знака равенства (=) и начальных букв (начальные буквы играют роль триггеров отображения) приложение Excel снизу ячейки выводит динамический список допустимых функций и имен. После ввода в формулу функции или имени с помощью триггера вставки (нажатия клавиши TAB или двойного щелчка элемента в списке) Excel выводит соответствующие аргументы, если по мере ввода формулы вставить запятую.