III. Увольнение по сокращению штата

1. Издаются приказ о принятом уполномоченным органом организации решении о сокращении штата (см. Приложение №7) и приказ об утверждении нового штатного расписания (см. Приложение № 8).

- Нельзя сокращать должности тех работников, которым гарантировано сохранение рабочего места на период их отсутствия, например, рабочее место женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

- В связи с сокращением штата не могут быть уволены: беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет); другие лица, воспитывающие детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет) без матери.

- Увольнение работника в связи с сокращением штата не допускается в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

- Новое штатное расписание должно предусматривать реальное сокращение штата, например, невозможно вместо сокращаемой должности одновременно в штатное расписание вводить новую такую же должность, на которую принят новый работник.

- Процедура увольнение не может проводиться до утверждения нового штатного расписания.

2. Направляется сообщение не менее чем за два месяца до сокращения штата в органы службы занятости населения о принятии решения о сокращении штата работников организации (см. Приложение №9).

3. Работник не менее чем за два месяца до сокращения штата письменно уведомляется о предстоящем увольнении с предложением ему всех подходящих вакансий, имеющихся в организации, - если таковые имеются (см. Приложение №10, № 10-1).

- Уведомление предоставляется работнику под роспись, вакансии, при их наличии, предлагаются до трех раз на протяжении всего процесса проведения мероприятий по сокращению штата, на этом же документе работник может письменно изложить отказ от предложенной ему вакантной должности либо оформить отказ отдельным документом.

4. Оформляются Акт об отказе работника расписаться в получении уведомления об увольнении (см. Приложение №11) и Акт об отказе работника письменно изложить несогласие работать по предложенной ему вакантной должности (см. Приложение №12).

- Указанные в настоящем пункте документы оформляются в случае, если работник отказывается ставить подпись на предупреждении о предстоящем сокращении и/или отказывается письменно изложить отказ от предложенной ему вакантной должности.

5. Работодатель издает приказ в соответствии с унифицированной формой № Т-8 (см. Приложение №2), об увольнении работника по основанию, предусмотренному п.2 ст.81 ТК РФ.

6. Приказ регистрируется в Журнале регистрации увольнений.

7. Работодатель знакомит работника под роспись с приказом.

8. В день увольнения работодатель производит полный расчет с работником.

Согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения работодатель должен выплатить работнику все причитающиеся ему суммы. Помимо заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и других выплат, которые выплачиваются при увольнении в соответствии с общим порядком, при увольнении в связи с сокращением штата работодатель обязан выплатить каждому работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка (часть первая ст. 178 ТК РФ). Кроме того, трудовое законодательство гарантирует сохранение за увольняемым в связи с сокращением штата работником средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (часть вторая ст. 178 ТК РФ). Сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия означает, что средний заработок выплачивается за второй месяц нетрудоустройства работника. Средний заработок, сохраняемый на период трудоустройства, организация выплачивает уволенному работнику при предъявлении паспорта и трудовой книжки, а за третий месяц со дня увольнения - и справки службы занятости.

9. Работодатель заносится запись в трудовую книжку: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», с которой работник также знакомится под роспись в трудовой книжке.

10. Оформить увольнение в личной карточке на работника унифицированной формы Т-2, ознакомить под его личную подпись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, и со сведениями, внесенными в личную карточку.

11. В день увольнения работнику под роспись в личной карточке выдается трудовая книжка.

12. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.