6. Смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим.

Расторжение трудового договора по этому основанию возможно только при наличии одного из двух документов:

- свидетельства о смерти;

- решения суда о признании сотрудника безвестно отсутствующим или умершим.

Данный вывод подтвержден и в Письме Роструда от 5 сентября 2006 г. N 1552-6.

Обратите внимание! Если работник долгое время отсутствует и его местонахождение неизвестно, работодатель может самостоятельно обратиться в суд для признания сотрудника безвестно отсутствующим. Гражданин признается безвестно отсутствующим, если в течение года нет сведений о том, где он находится. Гражданин объявляется умершим, если таких сведений нет в течение пяти лет. Об этом сказано в ст. ст. 42 и 45 Гражданского кодекса РФ. Расторгнуть трудовой договор можно будет только после того, как суд вынесет решение.

Таким образом, только при наличии одного из данных документов есть основание для оформления приказа об увольнении по форме N Т-8. Реквизиты этого документа и будут указаны в графе "основание (документ, номер, дата)".

Если в качестве основания для расторжения трудового договора у работодателя будет свидетельство о смерти работника, то датой прекращения трудового договора будет день смерти работника. Свидетельство о смерти работника обычно представляется родственниками сотрудника. При этом важно иметь в виду, что пока не будет получена копия свидетельства, оснований для расторжения трудового договора нет, а значит, и оформлять приказ об увольнении нельзя.

Если приказ об увольнении оформляется на основании решения суда, то датой прекращения трудового договора будет:

- либо день смерти работника (если он указан в решении суда о признании работника умершим);

- либо день вступления решения суда в законную силу.

Сформулировать основание прекращения трудового договора в приказе об увольнении, трудовой книжке и личной карточке работника следует так: трудовой договор прекращен в связи со смертью работника либо признанием его умершим или безвестно отсутствующим (указать конкретно) по основаниям п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ.

Следует обратить внимание, что в данном случае трудовую книжку работнику выдать не представляется возможным. Как же быть? В соответствии с п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее - Правила N 225), трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи выдается одному из родственников работника под расписку или высылается по почте (по письменному заявлению одного из родственников).

Если трудовая книжка не востребована родственниками умершего сотрудника, то хранить ее организация-работодатель обязана в течение 75 лет. Это предусмотрено п. 43 Правил N 225.

Кроме того, членам умершего сотрудника следует выплатить все причитающиеся работнику суммы заработной платы и компенсацию за неиспользованные отпуска. Для получения денежных средств родственники должны представить работодателю следующие документы:

- свидетельство о смерти работника или иной документ, подтверждающий факт его смерти;

- письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм;

- документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, подтверждающий факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации). Это может быть, например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.

Выплатить зарплату работодатель обязан в течение недели со дня подачи документов. Такой порядок предусмотрен в ст. 141 Трудового кодекса РФ.

7. Наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ.

Расторгнуть трудовой договор с работником можно, если произошло чрезвычайное обстоятельство. Заметим, что в п. 7 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ дан открытый перечень обстоятельств, которые могут быть признаны чрезвычайными. Но законодатель подчеркнул, что для возможности прекращения трудовых отношений с работником должны быть выполнены следующие условия:

- признание Правительством РФ или органом государственной власти субъекта РФ наступивших обстоятельств чрезвычайными;

- отсутствие возможности продолжить с работниками трудовые отношения.

Только если эти два условия выполняются, есть основания для издания приказа об увольнении. В качестве основания будут указаны реквизиты решения Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ. В трудовой книжке, личной карточке работника и приказе об увольнении следует указать, что трудовой договор расторгнут в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, по основаниям п. 7 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ.