сортировка, т.е. расположение элементов ряда в определенном порядке и выделение однородных групп.
подведение промежуточных и общих итогов. Перед обращением к инструменту Промежуточные итоги, необходимо провести операцию сортировки, чтобы сгруппировать строки, по которым требуется подвести итоги. Только после этого можно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числовые значения. Особенностью данного инструмента является то, что при автоматическом подведении итогов отображение таблицы преобразуется, изменяется разметка, таким образом, что становится видна его структура, что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога
Фильтрация данных.
Сущность операции фильтрации заключается во временном скрытии записей неудовлетворяющих определенному критерию. Такая операция, как правило, присуща базам данных. Для реализации данной технологии необходимо соблюдение некоторого условия: все колонки таблицы должны иметь индивидуальные уникальные имена, расположенные в одной строке, т.е. шапка таблицы не должна содержать объединенных ячеек
построение сводных таблиц. В данном случае ограничимся использованием этого инструмента только в двух вариантах: для формирования ряда распределения по сгруппированным данным и подведения статистических итогов (в форме нахождения суммы, среднего, максимального, минимального значений, дисперсии и т. д.).
Вопрос 2. Технология сортировки данных.
Сортировка, т.е. расположение элементов ряда в определенном порядке и выделение однородных групп.
Т
ехнология
реализации этой задачи идентична как
для редактора Excel, так и
для OrgCalc. Опция Сортировка
содержится в меню Данные, все
дополнительные настройки идентичны,
но в диалоговом окне OrgCalc
они сгруппированы на двух вкладках:
Условия сортировки и Параметры.
Рисунок. Окно сортировки редактора Excel.
Алгоритм выполнения операции: выделить таблицу для проведения операции или установить курсов в любое место этой таблицы → меню Данные → Сортировка → открывается Диалоговое окно Сортировка диапазона, имеющее три поля для ввода ключей, определяющих последовательность её проведения, и по два идентификатора к каждому, определяющие способ, → задаем порядок и способ сортировки, последовательно выбирая из раскрывающихся списков нужные столбцы и помечая необходимый метод сортировки: По возрастанию или По убыванию → установкой флажка определяем способ идентификации столбцов.
Если в первой строке списка содержатся подписи столбцов, установите переключатель в положение Подписям (первая строка диапазона), чтобы при сортировке первая строка не меняла положение. Если в первой строке списка не содержатся подписи столбцов, установите переключатель в положение Обозначениям столбцов листа, чтобы включить первую строку в сортируемый диапазон → ОК.
Рисунок. Окно сортировки редактора OrgCalc для указания условий сортировки.
Особенность технологии электронной таблицы OrgCalc, в том, что порядок и способ сортировки задается на вкладке Условия сортировки, а дополнительные настройки на вкладке Параметры. Значок в позиции Заголовки столбцов в области означает, что названия колонок участвовать в сортировке не должны, их положение зафиксировано. К тому же данный пакет допускает возможность вывода результатов в специально задаваемом диапазоне, а не на месте исходной таблицы как в Excel.
Рисунок. Окно сортировки редактора OrgCalc для указания параметров сортировки.
Замечания: а) поскольку сортировка выполняется в алфавитном порядке не всегда удобно её использовать (Например, может быть указана сортировка в порядке «Низкий», «Средний», «Высокий» или в порядке «Янв», «Фев», «Мар» и т.п.), постольку пользователь должен иметь возможность выбора особого порядка сортировки. Для чего в Excel необходимо нажатием кнопки Параметры открыть диалоговое окно Параметры сортировки. В поле Сортировать по первому ключу выбираем нужную последовательность, отличную от алфавитного порядка. В OrgCalc - активизировать строку Порядок сортировки, определенный пользователем.
б) Также можно указать необходимость учета регистра (т. е. различия между прописными и строчными буквами. Эта возможность недоступна при сортировке элементов отчета сводной таблицы). Для этого установите флажок в позиции Учитывать регистр.
в) Отчет сводной таблицы можно сортировать только по одному столбцу или нескольким столбцам, для чего необходимо установить переключатель в положение Строки диапазона. Если требуется отчет сводной таблицы отсортировать только по одной строке или нескольким строкам, то установите переключатель в положение Столбцы диапазона.
Рисунок. Окно Параметры сортировки редактора Excel.