Тема 11. Організація бухгалтерського обліку

Бухгалтерський облік на підприємстві (організації) ведеться за певними правилами. Розробка цих правил здійснюється трьома путями: централізованим, децентралізованим і змішаним.

Перший путь передбачає регламентацію ведення обліку з єдиного центру і кожне підприємство повинно суворо слідувати правилам і розпорядженням, які встановлені центром. Відступи від правил неприпустимі.

Другий путь передбачає індивідуалізацію правил бухгалтерського обліку для кожного підприємства. Він дозволяє підприємству максимально відобразити в обліку особливості своєї господарської діяльності. Однак в сучасних умовах в Україні він неприйнятний.

Третій путь базується на розумному поєднанні елементів першого і другого. Централізованому регулюванню підпадає сукупність загальних правил і принципів. Конкретизація правил і механізм їх виконання розробляються кожним підприємством (організацією) самостійно. При цьому підприємство враховує умови своєї господарської діяльності, ступінь усвідомлення, кваліфікації свого персоналу, стан технічної бази управління підприємством. Таким чином, виходячи із загальних правил кожне підприємство розробляє свою облікову політику.

Основи організації бухгалтерського обліку на підприємствах (організаціях) відображені у законодавстві України про бухгалтерський облік та конкретизовані в обліковій політиці кожного підприємства.

Головний бухгалтер (або бухгалтер при відсутності у штаті посади головного бухгалтера) несе відповідальність за формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне подання повної і достовірної бухгалтерської звітності, розробляє облікову політику підприємства і забезпечує її виконання, складає робочий план рахунків бухгалтерського обліку, куди входять синтетичні рахунки, субрахунки і аналітичні рахунки, необхідні для відображення господарських операцій даного (конкретного) підприємства з урахуванням його галузевих, організаційно-правових та інших особливостей.

Головний бухгалтер визначає порядок проведення інвентаризації, приймає пряму участь в її проведенні, в оцінці результатів. Він встановлює методи оцінки усіх видів майна і зобов’язань.

Головним бухгалтером, виходячи з нормативних документів, розробляються правила документообігу, технологія обробки облікової інформації, порядок її зберігання і списання.

Він же здійснює контроль за рухом (надходженням, вибуттям) активів і виконанням зобов’язань (стягненням дебіторської, погашенням кредиторської заборгованості), за відповідністю господарських операцій законодавству України.

В обов’язки головного бухгалтера входять:

1) організація бухгалтерського обліку за встановленими правилами згідно діючих нормативних документів;

2) повний облік отриманих грошових коштів і матеріальних цінностей, своєчасне відображення їх в регістрах бухгалтерського обліку;

3) складання достовірної бухгалтерської звітності і надання її у встановлені терміни користувачам;

4) забезпечення зберігання бухгалтерських документів, оформлення і передача їх в установленому порядку до архіву;

5) організація контролю за правильним оформленням прийому і витрачання грошових коштів, матеріальних цінностей, своєчасністю платежів по зобов’язанням, пересікання незаконних дій посадових осіб;

6) формування раціональної фінансової політики підприємства;

7) внутрішній контроль, виявлення внутрішньогосподарських резервів і планування їх використання.

Усі документи по прийняттю і видачі грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, по кредитним і розрахунковим зобов’язанням підписує не тільки керівник підприємства, але й головний бухгалтер. Вимоги головного бухгалтера до порядку оформлення і термінам подання в бухгалтерію необхідних документів обов’язкові для усіх робітників підприємства.

Головний бухгалтер (бухгалтер) призначається на посаду і звільняються від неї керівником підприємства. Прийом на роботу і звільнення матеріально-відповідальних осіб (касир, завідуючий складом та ін.) керівник підприємства узгоджує з головним бухгалтером.