Список ресурсов

Название ресурса	Тип	Единицы измерения материалов	Краткое название	Группа	Максимальное количество, %
Руководитель проекта	Трудовой		РПр		100
Аналитик	Трудовой		Ан	Аналитическая	200
Разработчик	Трудовой		Разр	Разработчиков	300
Монтажник	Трудовой		Монт	Монтажников	400
Программист	Трудовой		Прг	Программистов	300
Маркетолог	Трудовой		Марк	Маркетинга	200
Компьютер	Трудовой		Комп		300
Ксерокс	Трудовой		Кср		100
Принтер	Трудовой		Прн		200
Бумага писчая	Материальный	кг	Бмг

Для учебного проекта, таким образом, определяем: руководитель проекта, 2 аналитика (группа аналитиков), 3 разработчика (группа разработчиков), 4 монтажника (бригада монтажников), 3 программиста (бригада программистов), 2 маркетолога (группа маркетинга). Аппаратура, которая будет использоваться участниками проекта: 3 компьютера (по одному для каждого программиста), ксерокс (для размножения бумажной документации) и принтер (для распечатки документов).

В качестве материального ресурса используем только писчую бумагу для распечатки документов.

Ввести в лист ресурсов указанные параметры ресурсов.

2. Планирование затрат на ресурсы и задачи

Система MS Project может помочь в планировании, предсказании и отслеживании затрат, связанных с выполнением проекта. Большая часть затрат, как правило, связана с ресурсами, назначенными на задачи. Кроме того, могут существовать затраты, относящиеся непосредственно к задачам как таковым.

При разработке проекта следует задать нормы затрат для ресурсов и все фиксированные затраты на задачи. При назначении ресурсов на задачи система на основе этих данных производит вычисления, позволяющие предсказать затраты по каждому назначению, ресурсу, задаче и проекту в целом.

С помощью этого прогноза можно определить бюджет проекта. Если бюджет задан заранее, то данная информация позволяет определить, насколько план проекта соотносится с реальным бюджетом. Если имеет место несоответствие, план можно будет скорректировать.

Планирование затрат включает оценку затрат и определение бюджета. При необходимости можно привести план проекта в соответствие с бюджетом. Сразу после запуска проекта начинается отслеживание затрат и управление ими. В ходе этого процесса можно сравнить реальные затраты с ранее запланированными и проанализировать имеющиеся отклонения.