- •Информационные системы менеджмента Системы управления проектами
- •Рецензенты:
- •2.3.1. Задание доступности ресурсов 44
- •2.3.2. Настройка календарей рабочего времени ресурсов 45
- •2.3.3. Задание для ресурса нескольких ставок 49
- •Введение
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Основные понятия об управлении проектами
- •3. Запуск ms Project. Пользовательский интерфейс
- •2. Постановка задачи. Составление предварительного сетевого графика проекта
- •4. Создание файла нового проекта
- •5. Завершение работы с программой ms Project и открытие существующего файла проекта
- •Контрольные вопросы
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Ввод задач в файл проекта
- •1.1. Представление Диаграмма Ганта
- •1.2. Ввод перечня задач
- •1.3. Ввод длительности задач
- •Длительности задач
- •1.4. Создание взаимосвязей задач
- •Значения запаздываний задач
- •1.5. Просмотр взаимосвязей задач
- •2. Вставка новых задач и организация иерархии задач
- •Контрольные вопросы
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Ресурсы для проекта
- •Список ресурсов
- •2. Планирование затрат на ресурсы и задачи
- •2.1. Планирование затрат на ресурсы
- •2.2. Планирование фиксированных затрат на задачи
- •2.3. Введение специальных параметров ресурсам
- •2.3.1. Задание доступности ресурсов
- •2.3.2. Настройка календарей рабочего времени ресурсов
- •2.3.3. Задание для ресурса нескольких ставок
- •3. Назначения ресурсов задачам
- •Назначении ресурсов задачам
- •Контрольные вопрсы
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Проверка загрузки ресурсов
- •2. Работа с критическими путями и критическими задачами
- •2.1. Временной резерв и критические задачи
- •1.2. Просмотр критического пути
- •2. Приближение сроков окончания проекта
- •2.1. Просмотр даты окончания и критического пути
- •2.2. Проверка и настройка ограничений даты
- •2.2.1. Ограничения на даты
- •2.2.2. Изменения ограничений
- •2.2.3. Настройка напоминаний о крайних сроках
- •2.2.4. Добавление вех
- •Контрольные вопросы
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Сохранение базового плана
- •2. Отслеживание выполнения задач
- •2.1. Отслеживание через сведения о задачах
- •2.2. Отслеживание путём ввода процента завершения
- •2.3. Отслеживание путём ввода фактической длительности
- •2.4. Обновление проекта вводом фактических дат начала и окончания
- •3. Отслеживание с помощью сведений о трудозатратах ресурсов
- •3.1. Отслеживание около даты отчёта о состоянии
- •3.2. Отслеживание вводом процента завершенных трудозатрат
- •3.3. Отслеживание введением фактических и оставшихся трудозатрат
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Контроль и оптимизация календарного плана
- •1.1. Контроль выполнения календарного плана
- •1.1.1. Контроль хода работ в целом
- •1.1.2. Контроль отклонений
- •1.1.3. Контроль критического пути
- •1.1.4. Контроль выполнения задач
- •1.2. Работа с линиями хода выполнения
Значения запаздываний задач
Наименование задачи |
Запаздывание, дни |
Разработка (по результатам выводов, полученных в ходе обследования) технического задания на создание автоматизированной системы |
3 |
Согласование с руководством фирмы-заказчика содержания технического задания и возможное внесение в него корректив |
2 |
Разработка по согласованному техническому заданию детального плана проведения работ |
3 |
Создание аппаратной (технической) базы АС |
2 |
Разработка программного обеспечения (ПО) АС |
2 |
Опытная эксплуатация АС |
3 |
Обучение персонала работе с АС |
3 |
Разработка и оформление технической документации |
3 |
Подписание акта о завершении работ и вводе АС в эксплуатацию |
2 |
Фрагмент диаграммы Ганта после установки связей между задачами представлен на рис. 2.8.
Рис. 2.8. Фрагмент диаграммы Ганта после установки связей между задачами проекта
В результате установки связей между задачами проекта система рассчитывает даты начала и окончания каждой задачи.
1.5. Просмотр взаимосвязей задач
Просматривать взаимосвязи задач можно в различных представлениях:
диаграмма Ганта;
диаграмма Ганта с отслеживанием;
сетевой график.
Выбрать то или иное представление можно с помощью меню Вид, в котором следует щёлкнуть клавишей мыши на имени нужного представления. Можно воспользоваться панелью представлений, которое вызывается на экран выбором пунктов меню Вид, Панель представлений. Диаграмма Ганта с панелью представлений показана на рис. 2.9.
Рис. 2.9. Диаграмма Ганта с панелью представлений
Чтобы перейти от текущего представления к другому, достаточно щёлкнуть мышью на соответствующей пиктограмме панели представлений.
В диаграмме Ганта с отслеживанием и на сетевом графике задачи (работы) критического пути показываются красным цветом (рис. 2.10, 2.11). Кроме того, на ней в конце графика каждой задачи выводится процент её выполнения на текущий момент (в данном случае — 0%, т. к. работа над проектом ещё не началась).
Рис. 2.10. Фрагмент диаграммы Ганта с отслеживанием
Рис. 2.11. Фрагмент сетевого графика
Вывести на экран панель представлений и просмотреть график выполнения проекта в различных представлениях.
2. Вставка новых задач и организация иерархии задач
При необходимости, система позволяет вставлять новые задачи или удалять ненужные. В рассматриваемом учебном проекте для организацией иерархии задач предварительно разобьём некоторые задачи на подзадачи и вставим эти подзадачи в график проекта.
Задачу «Опытная эксплуатация» разобьём на три подзадачи:
проверка работоспособности аппаратуры;
проверка программного обеспечения;
комплексная проверка автоматизированной системы.
Назначим каждой из подзадач продолжительность, равную 10 дням. Подзадача «Проверка работоспособности аппаратуры» начинается с задержкой на 3 дня после задачи «Создание программного обеспечения». Остальные две подзадачи следуют последовательно после завершения каждой предыдущей.
Чтобы ввести эти
подзадачи, нужно предварительно в
табличную часть диаграммы Ганта вставить
три пустые строки. Для этого следует
выделить три строки после строки задачи
«Опытная эксплуатация», а затем
либо выбрать пункты меню Вставка,
Новая задача, либо нажать клавишу
<Insert>. После этого ввести
названия подзадач и их параметры
аналогично тому, как было описано выше.
Затем следует понизить уровень подзадач.
Для этого их следует вновь выделить и
выбрать пункты меню Проект, Структура,
На уровень ниже или щёлкнуть мышью
на кнопке
панели инструментов Форматирование
— задача «Опытная эксплуатация»
становится составной, состоящей из трёх
подзадач.
Разобьём подзадачу «Проверка работоспособности аппаратуры» на две подзадачи: «Проверка компьютерного оборудования» (продолжительностью 4 дня) и «Проверка телекоммуникационной системы» (продолжительностью 6 дней), и сделаем подзадачу «Проверка работоспособности аппаратуры» составной задачей.
В результате этого получаем иерархическую структуру некоторых задач (рис. 2.12).
Рис. 2.12. Фрагмент диаграммы Ганта после создания иерархической структуры некоторых задач
Вставить указанным способом новые подзадачи и создать составные задачи.
