2. Приближение сроков окончания проекта
Во многих случаях наиболее важным фактором проекта бывает дата окончания проекта — это т. н. ограниченные во времени проекты. Хотя для этих проектов остаётся важным балансировка бюджетных и других ограничений, всё же решающим является дата окончания проекта.
Если окажется, что дата завершения проекта не укладывается в намеченные сроки, следует уделить больше внимания на анализе критического пути. Сократив критический путь, можно приблизить дату окончания проекта.
2.1. Просмотр даты окончания и критического пути
Прежде чем приступать к анализу критического пути, необходимо определить дату окончания проекта. Для этого:
Открыть диалоговое окно Сведения о проекте.
В открывшемся окне щёлкнуть на кнопке Статистика — появляется диалоговое окно статистика проекта. Текущая или планируемая дата окончания проекта отображается в столбце Окончание (рис. 4.10).
Кроме того, в данном окне отображаются также длительность проекта, суммарные трудозатраты на проект и финансовые затраты на проект.
Рис. 4.10. Окно Статистика проекта после ввода задач и назначения ресурсов
Открыть диалоговое окно Статистика проекта и просмотреть данные, отображающиеся в этом окне.
Можно настроить диаграмму Ганта так, чтобы дата окончания проекта всегда присутствовала в этом представлении. Для этого следует добавить в диаграмму суммарную задачу, охватывающую весь проект. Для этого следует:
Выбрать пункты меню Сервис, Параметры — открывается диалоговое окно Параметры.
Выбрать вкладку Вид (рис. 4.11).
Рис. 4.11. Диалоговое окно Параметры с вкладкой Вид
В области Параметры структуры для проекта… Показывать установить флажок суммарную задачу проекта — в первой строке диаграммы Ганта появляется суммарная задача, охватывающая весь проект и рассчитанные для неё показатели (рис. 4.12).
Рис. 4.12. Таблица диаграммы Ганта с суммарной задачей, охватывающей проект
Введённая задача, помимо диаграммы Ганта, отображается во всех представлениях: диаграмме Ганта с отслеживанием, сетевом графике и т. д.
Ввести в план проекта суммарную задачу, охватывающую проект и просмотреть все возможные представления.
2.2. Проверка и настройка ограничений даты
Если в проекте введены ограничения на даты (особенно относящиеся к критическим задачам), то следует их внимательно проанализировать, т. к. именно в них имеется возможность изменения даты окончания проекта.
Примечание. При составлении плана учебного проекта ограничения на даты не устанавливались. Поэтому следующим этапом перед проверкой и настройкой ограничений следует внести их в проект.
2.2.1. Ограничения на даты
При создании проекта иногда приходится учитывать дополнительные временные параметры. Например, основные компоненты оборудования не могут быть готовы ранее определённой даты и др.
Для создания плана с учётом таких дат можно устанавливать ограничения, которые будут определять даты начала и (или) завершения задачи. По умолчанию система устанавливает для всех задач ограничение Как можно быстрее (при планировании от даты начала проекта) или Как можно позже (если планирование производится от даты завершения проекта). Эти ограничения являются гибкими.
При необходимости привязать выполнение задачи к определённой дате можно задать одно из дополнительных временных ограничений:
Начало не ранее (ННР) — изменяемое гибкое ограничение, указывающее на возможно более раннюю дату начала выполнения задачи. Устанавливается автоматически для всех задач после ввода даты начала их выполнения в проектах, планируемых от даты начала.
Окончание не ранее (ОНР) — изменяемое гибкое ограничение, указывающее на возможно на более раннюю дату завершения задачи. Устанавливается автоматически для всех задач после ввода даты окончания их выполнения в проектах, планируемых от даты начала.
Начало не позднее (ННП) — изменяемое гибкое ограничение, указывающее возможно более позднюю дату начала выполнения задачи. Устанавливается автоматически для всех задач после ввода даты начала их выполнения в проектах, планируемых от даты начала их выполнения в проектах, планируемых от даты завершения.
Окончание не позднее (ОНП) — изменяемое гибкое ограничение, указывающее возможно более позднюю дату окончания задачи. Устанавливается автоматически для всех задач после ввода даты завершения их выполнения в проектах, планируемых от даты завершения.
Фиксированное начало (ФН) — неизменяемое ограничение, указывающее точную дату начала выполнения задачи. После этого все остальные правила планирования для такой задачи (например, длительность) становится вторичным по отношению к установленному ограничению.
Фиксированное окончание (ФО) — неизменяемое ограничение, указывающую точную дату завершения выполнения задачи. После этого все остальные правила планирования для такой задачи (например, длительность) становится вторичным по отношению к установленному ограничению.