2.1. Планирование затрат на ресурсы
Ключом к планированию затрат на проект является определение затрат на ресурсы. При назначении ресурсов на задачи нормы затрат ресурсов умножаются на трудозатраты назначений. В результате получаются затраты на назначение.
Нормы затрат можно указывать как для трудовых, так и материальных ресурсов. Нормы затрат могут быть переменными (например, 20 грн./ч или 26 грн./кг) и фиксированными (например, 200 грн. за одно использование).
Для трудовых ресурсов устанавливаются ставки оплаты. При назначении ресурсов на задачи система вычисляет планируемые затраты на назначение, умножая эти ставки на назначенное количество трудозатрат. Можно также для трудовых ресурсов устанавливать затраты на использование.
Переменная стоимость трудового ресурса вводится в поле Стандартная ставка (тарифная ставка при выполнении работ в стандартное рабочее время) и Ставка сверхурочных (при выполнении работ в сверхурочное время) листа ресурсов.
Некоторые трудовые ресурсы влекут затраты, относящиеся к отдельному акту использования этого ресурса — Затраты на использование. Они могут использоваться вместо почасовой ставки или в дополнение к ней. Чаще всего связаны они с использованием некоторого оборудования. Например, за арендуемое оборудование кроме почасовой арендной платы может взиматься стоимость за установку или доставку. Они не зависят от количества выполняемой работы — это единовременные затраты, возникающие при каждом использовании данного ресурса. Вводятся эти затраты в поле Затраты на использ. листа ресурсов.
Ввести в соответствующие поля листа ресурсов значения затрат по стандартной ставке и сверхурочной ставке для трудовых ресурсов. Затраты на использование не вводить — предполагается, что бригада проекта имеет свое оборудование.
Для материальных ресурсов устанавливается стоимость единицы ресурса в поле Стандартная ставка листа ресурсов. Если с данным материальным ресурсом связаны затраты на использования (например, плата за установку), то эта стоимость вводится в поле Затраты на использ.
Ввести значение стоимости материального ресурса учебной задачи (стоимость 1 кг. бумаги).
Момент времени, когда происходит начисление затрат, определяет метод начислении затрат. Затраты могут начисляться в начале назначения или по его окончания. Кроме того, затраты могут распределяться пропорционально по всему периоду назначения — этот метод используется по умолчанию. Задание способа начисления затрат важно для планирования движения денежной наличности. Метод начисления затрат выбирается из раскрывающегося списка в поле Начисление.
В учебном проекте оставим способ начисления по умолчанию — пропорционально.
2.2. Планирование фиксированных затрат на задачи
Большинство затрат связаны с ресурсами и рассчитываются из норм затрат на ресурсы и назначенных трудозатрат. Но иногда задачи имеют затраты, не связанные с какими-либо ресурсами. В таких случаях можно определить фиксированные затраты на задачу. Примерами могут служить затраты на распечатку отчётов или транспортные расходы, связанные с поездкой на конференцию или выставку и др. Чтобы ввести фиксированные затраты на задачу, следует:
Вывести диаграмму Ганта.
Выбрать пункты меню Вид, Таблицы, Затраты (рис. 3.3) — в табличной части диаграммы Ганта появляется представление Затраты на задачи (рис. 3.4).
В поле Фиксированные затраты для соответствующей задачи ввести величину затрат.
В поле Начисление фиксированных затрат как должны начисляться эти затраты — в начале задачи, по её окончании или пропорционально в течение длительности задачи.
Планируемые фиксированные затраты на задачу складываются с планируемыми затратами на назначенные задаче ресурсы, и сумма отображается в поле Общие затраты.
Рис. 3.3. Вызов представления Затраты в даграмме Ганта
Рис. 3.4. Диаграмма Ганта с табличной частью Затраты на задачи