- •Информационные системы менеджмента Системы управления проектами
- •Рецензенты:
- •2.3.1. Задание доступности ресурсов 44
- •2.3.2. Настройка календарей рабочего времени ресурсов 45
- •2.3.3. Задание для ресурса нескольких ставок 49
- •Введение
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Основные понятия об управлении проектами
- •3. Запуск ms Project. Пользовательский интерфейс
- •2. Постановка задачи. Составление предварительного сетевого графика проекта
- •4. Создание файла нового проекта
- •5. Завершение работы с программой ms Project и открытие существующего файла проекта
- •Контрольные вопросы
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Ввод задач в файл проекта
- •1.1. Представление Диаграмма Ганта
- •1.2. Ввод перечня задач
- •1.3. Ввод длительности задач
- •Длительности задач
- •1.4. Создание взаимосвязей задач
- •Значения запаздываний задач
- •1.5. Просмотр взаимосвязей задач
- •2. Вставка новых задач и организация иерархии задач
- •Контрольные вопросы
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Ресурсы для проекта
- •Список ресурсов
- •2. Планирование затрат на ресурсы и задачи
- •2.1. Планирование затрат на ресурсы
- •2.2. Планирование фиксированных затрат на задачи
- •2.3. Введение специальных параметров ресурсам
- •2.3.1. Задание доступности ресурсов
- •2.3.2. Настройка календарей рабочего времени ресурсов
- •2.3.3. Задание для ресурса нескольких ставок
- •3. Назначения ресурсов задачам
- •Назначении ресурсов задачам
- •Контрольные вопрсы
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Проверка загрузки ресурсов
- •2. Работа с критическими путями и критическими задачами
- •2.1. Временной резерв и критические задачи
- •1.2. Просмотр критического пути
- •2. Приближение сроков окончания проекта
- •2.1. Просмотр даты окончания и критического пути
- •2.2. Проверка и настройка ограничений даты
- •2.2.1. Ограничения на даты
- •2.2.2. Изменения ограничений
- •2.2.3. Настройка напоминаний о крайних сроках
- •2.2.4. Добавление вех
- •Контрольные вопросы
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Сохранение базового плана
- •2. Отслеживание выполнения задач
- •2.1. Отслеживание через сведения о задачах
- •2.2. Отслеживание путём ввода процента завершения
- •2.3. Отслеживание путём ввода фактической длительности
- •2.4. Обновление проекта вводом фактических дат начала и окончания
- •3. Отслеживание с помощью сведений о трудозатратах ресурсов
- •3.1. Отслеживание около даты отчёта о состоянии
- •3.2. Отслеживание вводом процента завершенных трудозатрат
- •3.3. Отслеживание введением фактических и оставшихся трудозатрат
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Контроль и оптимизация календарного плана
- •1.1. Контроль выполнения календарного плана
- •1.1.1. Контроль хода работ в целом
- •1.1.2. Контроль отклонений
- •1.1.3. Контроль критического пути
- •1.1.4. Контроль выполнения задач
- •1.2. Работа с линиями хода выполнения
Назначении ресурсов задачам
Задача |
Ресурс |
Количество |
Обследование объекта |
Руководитель проекта |
50% |
Аналитик |
100% |
|
Программист |
100% |
|
Разработчик |
100% |
|
Маркетолог |
100% |
|
Кмпьютер |
50% |
|
Принтер |
50% |
|
Ксерокс |
50% |
|
Бумага писчая |
0,5 кг. |
|
Разработка технического задания |
Руководитель проекта |
50% |
Аналитик |
100% |
|
Разработчик |
300% |
|
Программист |
100% |
|
Маркетолог |
200% |
|
Компьютер |
50% |
|
Принтер |
50% |
|
Ксерокс |
50% |
|
Бумага писчая |
0,5 кг. |
|
Согласование задания |
Руководитель проекта |
100% |
Аналитик |
100% |
|
Разработчик |
100% |
|
Программист |
100% |
|
Маркетолог |
100% |
|
Разработка подробного плана |
Руководитель проекта |
50% |
Аналитик |
100% |
|
Разработчик |
200% |
|
Программист |
100% |
|
Монтажник |
100% |
|
Маркетолог |
100% |
|
Компьютер |
200% |
|
Ксерокс |
100% |
|
Принтер |
100% |
|
Бумага писчая |
1 кг. |
|
Создание аппаратной базы АС |
Руководитель проекта |
25% |
Монтажник |
400% |
|
Разработка программного обеспечения |
Руководитель проекта |
25% |
Программист |
300% |
|
Компьютер |
300% |
|
Принтер |
100% |
|
Ксерокс |
100% |
|
Бумага писчая |
2 кг. |
|
Проверка компьютерного оборудования |
Руководитель проекта |
25% |
Программист |
100% |
|
Монтажник |
100% |
|
Компьютер |
100% |
|
Принтер |
100% |
|
Проверка телекоммуникационной системы |
Руководитель проекта |
25% |
Программист |
100% |
|
Монтажник |
100% |
|
Компьютер |
100% |
|
Комплексная проверка АС |
Руководитель проекта |
25% |
Программист |
100% |
|
Монтажник |
100% |
|
Обучение персонала |
Руководитель проекта |
25% |
Программист |
100% |
|
Разработчик |
100% |
|
Разработка и оформление технической документации |
Руководитель проекта |
25% |
Программист |
100% |
|
Разработчик |
100% |
|
Монтажник |
100% |
|
Компьютер |
200% |
|
Принтер |
100% |
|
Ксерокс |
100% |
|
Бумага писчая |
3 кг. |
|
Подписание акта |
Руководитель проекта |
100% |
Аналитик |
100% |
|
Монтажник |
100% |
|
Программист |
100% |
|
Маркетолог |
100% |
|
Разработчик |
100% |
Назначенные на задачи ресурсы отображаются в графической части диаграммы Ганта против каждого отрезка, обозначающего задачу (рис. 3.15).
Рис. 3.15. Фрагмент диаграммы Ганта после назначения ресурсов
После того, как будут определены необходимые ресурсы и выполнены назначения, просмотреть все возможные рассчитанные показатели. Для этого выбрать последовательно Диаграмму Ганта, диаграмму Ганта с отслеживанием,
