4. Создание файла нового проекта
Создавать файл нового проекта можно различными способами: с помощью меню программы и панелей инструментов Стандартная и Форматирование; с помощью панели инструментов Область задач или Консультант.
Будем создавать
файл проекта первым способом. Поскольку
панель инструментов Область
занимает довольно большое пространство
на экране и в данное время она не нужна,
целесообразно закрыть её, щёлкнув мышью
на кнопке
этой панели.
Начинать создание файла проекта следует в таком порядке:
Выбрать пункты меню Проект, Сведения о проекте — открывается диалоговое окно Сведения о проекте для ‘Проект1’ (рис. 1.7).
Установить в окне необходимые параметры проекта и щёлкнуть на кнопке ОК.
Рис. 1.7. диалоговое окно Сведения о проекте для ‘Проект1’’
Планирование проекта можно начинать либо от даты начала проекта (поле Дата начала:), либо от даты окончания проекта (поле Дата окончания:). Вариант планирования можно выбрать с помощью раскрывающегося списка Планирование от:, в котором можно выбрать вариант даты начала проекта или даты окончания проекта. В первом случае (планирование от даты начала проекта) доступным является поле Дата начала:, а поле Дата окончания: — недоступным (в дальнейшем программа вычислит её автоматически). При этом ниже расположено сообщение «Все задачи начинаются как можно раньше».
Во втором случае (планирование от даты окончания проекта) доступным является поле Дата окончания:, а поле Дата начала: — недоступным (программа вычислит её автоматически). При этом ниже расположено сообщение «Все задачи начинаются как можно позже».
По умолчанию в
качестве дат начала и окончания проекта
программа предлагает текущую дату.
Чтобы установить требуемые даты, нужно
щёлкнуть на кнопке
соответствующего поля — открывается
календарь (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Диалоговое окно Сведения о проекте с календарём для поля Дата начала
С
помощью кнопок
или
следует найти необходимый год и месяц
и затем щёлкнуть на требуемой дате —
календарь закрывается, а в соответствующем
поле устанавливается выбранная дата.
Открыть диалоговое окно Сведения о проекте и установить дату начала проекта, указанную преподавателем.
Примечание: Все даты будем вводить «задним числом», т. е. те даты, которые указаны в учебной задаче. Поэтому начало проекта назначить на 2.03.09.
В правой части окна отображается текущая дата (поле Текущая дата:), дата отчёта о состоянии проекта (поле Дата отчёта:), календарь, в соответствии с которым будет осуществляться проект (поле Календарь:).
Дата отчёта о состоянии проекта используется программой для расчёта освоенного объёма, определения даты завершения в диалоговом окне Обновление проекта и размещения линий хода выполнения. Если в поле установлено НД, программа использует в качестве даты отчёта текущую дату.
С помощью поля со списком Календарь: выбирается календарь выполнения проекта. Программа содержит такие календари:
Стандартный — базовый календарь, для которого используется стандартный рабочий день и рабочая неделя с понедельника по пятницу, рабочее время с 9:00 до 18:00 и с нерабочим временем в перерыве с 13:00 до 14:00.
24 часа — базовый календарь, не содержащий нерабочее время. Все время с понедельника по воскресенье с 0:00 до 24:00 задается как рабочее.
Ночная смена — базовый календарь для ночной смены. Рабочее время с вечера понедельника до утра субботы с 23:00 до 8:00 с один часом нерабочего времени в перерыве с 3:00 до 4:00.
При необходимости, если параметры предлагаемых программой базовых календарей не устраивает разработчика проекта, можно создать свой календарь. Создание своего календаря будет осваиваться на последующих занятиях.
В поле Дата отчёта: оставить значение НД, а в поле Календарь: выбрать Стандартный.
В поле Приоритет:
следует ввести приоритет данного
проекта. Значение приоритета используется
программой при выравнивании загрузки
ресурсов между несколькими проектами.
Значение приоритета можно ввести с
клавиатуры или выбрать с помощью кнопок
данного поля. Можно ввести значение
приоритета в диапазоне 0–1000.
Чем больше значение, тем выше приоритет
проекта. По умолчанию предлагается
значение приоритета 500.
В отрабатываемой задаче оставить значение 500.
Щелчок на кнопке Статистика открывает окно Статистика проекта… (рис. 1.9), в котором отображаются некоторые сведения о состоянии текущего проекта. На данном этапе в нём отражены только те сведения, которые были внесены в диалоговом окне Сведения о проекте, т. е. дата начала проекта.
Рис. 1.9. Диалоговое окно Статистика проекта для…
После задания всех параметров просмотреть статистику проекта и закрыть диалоговое окно щелчком на кнопке ОК.