1.2. Ввод перечня задач
Существует несколько способов заполнения диаграммы Ганта:
Произвольный ввод. Задачи вводятся в произвольном порядке, без соблюдения последовательности или группировки сходных задач. Необходимые изменения производятся позже.
Последовательный ввод. Задачи вводятся последовательно, от самого начала до завершения проекта или в обратном порядке.
Обозначение фаз. Внимание уделяется только основным фазам проекта. Например, в проекте коммерческого строительства можно ввести фазы: Поставка оборудования, Рытьё котлована, Постройка фундамента, Возведение стальных конструкций и т. д. После ввода данных о фазах можно приступить к
вводу отдельных задач и подзадач.
Обозначение вех и назначений. Проект может создаваться в терминах вех и назначений. Они вводятся как задачи, после чего добавляются отдельные задачи или подзадачи, направленные на выполнение проекта.
Перечень задач учебного проекта был представлен в первом занятии.
Будем вводить перечень задач вторым способом (впрочем, можно в данном случае считать, что используется третий способ, поскольку в сформулированной задаче перечислены только наиболее обобщённые задачи — детализация некоторых задач будет произведена позже).
В поле Название задачи следует ввести её имя и нажать клавишу <Enter> или <>, чтобы перейти на следующую строку.
Используя список задач, представленных в занятии 1, заполнить столбец Название задачи.
Вид экрана после ввода перечня задач представлен на рис. 2.3.
Рис. 2.3. Диаграмма Ганта после ввода перечня задач
В левом обрамлении таблицы автоматически вводятся номера задач. По умолчанию всем задачам автоматически назначается длительность, равная одному дню, и одинаковая дата начала (текущая дата). Во временной диаграмме появляются условные обозначения задач.
1.3. Ввод длительности задач
Следующим этапом разработки плана проекта является определение и ввод данных о количестве рабочего времени, необходимого для завершения каждой задачи — длительность задачи. Программа использует информацию о длительности задач для расчёта даты их начала и завершения. После присвоения ресурсов эти данные также становятся основой для расчёта трудозатрат ресурсов.
Различается приблизительная и подтверждённая длительности. Приблизительная длительность обозначается знаком вопроса. При вводе длительности задачи после указания числового значения и единицы измерения можно поставить знак вопроса. Это может означать, что установленное значение длительности является предварительным и может быть уточнено после получения дополнительной информации. После удаления знака вопроса длительность считается подтверждённой.
Длительность задачи может задаваться в различных периодах: минуты (мин), часы (ч), дни, недели (нед), месяцы (мес).
Чтобы установить нужные периоды, следует выбрать пункты меню Сервис, Параметры, и в открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Планирование (рис. 2.4). В раскрывающемся списке Длительность вводить в: выбрать требуемый вид периода (по умолчанию установлено днях).
Для ввода значения длительности задачи нужно выполнить следующие действия:
Перейти в режим диаграммы Ганта.
Выделить ячейку в столбце Длительность напротив нужной задачи и ввести длительность задачи. Значение длительности можно ввести с клавиатуры или воспользоваться кнопками
.Если длительность пока приблизительна, то к введённому значению добавить знак вопроса. Его можно ввести с клавиатуры или установить флажок Предв. оценка в диалоговом окне Сведения о задаче (рис. 2.5.), которое открывается либо двойным щелчком на названии задачи в табличной части диаграммы Ганта, либо выбором пунктов меню Проект, Сведения о задаче при выделенной задаче в диаграмме Ганта.
Рис. 2.4. Диалоговое окно Параметры с вкладкой Планирование
Нажать клавишу <Enter> — в диаграмме Ганта отображается введённое значение временного периода выполнения задачи. Кроме того, программа пересчитывает значение поля Завершение для задачи. Для расчёта даты завершения программа прибавляет введённое значение длительности к дате начала задачи.
Рис. 2.5. диалоговое окно Сведения о задаче
Ввести значения длительностей задач, указанные в табл. 2.1
Таблица 2.1