- •Информационные системы менеджмента Системы управления проектами
- •Рецензенты:
- •2.3.1. Задание доступности ресурсов 44
- •2.3.2. Настройка календарей рабочего времени ресурсов 45
- •2.3.3. Задание для ресурса нескольких ставок 49
- •Введение
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Основные понятия об управлении проектами
- •3. Запуск ms Project. Пользовательский интерфейс
- •2. Постановка задачи. Составление предварительного сетевого графика проекта
- •4. Создание файла нового проекта
- •5. Завершение работы с программой ms Project и открытие существующего файла проекта
- •Контрольные вопросы
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Ввод задач в файл проекта
- •1.1. Представление Диаграмма Ганта
- •1.2. Ввод перечня задач
- •1.3. Ввод длительности задач
- •Длительности задач
- •1.4. Создание взаимосвязей задач
- •Значения запаздываний задач
- •1.5. Просмотр взаимосвязей задач
- •2. Вставка новых задач и организация иерархии задач
- •Контрольные вопросы
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Ресурсы для проекта
- •Список ресурсов
- •2. Планирование затрат на ресурсы и задачи
- •2.1. Планирование затрат на ресурсы
- •2.2. Планирование фиксированных затрат на задачи
- •2.3. Введение специальных параметров ресурсам
- •2.3.1. Задание доступности ресурсов
- •2.3.2. Настройка календарей рабочего времени ресурсов
- •2.3.3. Задание для ресурса нескольких ставок
- •3. Назначения ресурсов задачам
- •Назначении ресурсов задачам
- •Контрольные вопрсы
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Проверка загрузки ресурсов
- •2. Работа с критическими путями и критическими задачами
- •2.1. Временной резерв и критические задачи
- •1.2. Просмотр критического пути
- •2. Приближение сроков окончания проекта
- •2.1. Просмотр даты окончания и критического пути
- •2.2. Проверка и настройка ограничений даты
- •2.2.1. Ограничения на даты
- •2.2.2. Изменения ограничений
- •2.2.3. Настройка напоминаний о крайних сроках
- •2.2.4. Добавление вех
- •Контрольные вопросы
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Сохранение базового плана
- •2. Отслеживание выполнения задач
- •2.1. Отслеживание через сведения о задачах
- •2.2. Отслеживание путём ввода процента завершения
- •2.3. Отслеживание путём ввода фактической длительности
- •2.4. Обновление проекта вводом фактических дат начала и окончания
- •3. Отслеживание с помощью сведений о трудозатратах ресурсов
- •3.1. Отслеживание около даты отчёта о состоянии
- •3.2. Отслеживание вводом процента завершенных трудозатрат
- •3.3. Отслеживание введением фактических и оставшихся трудозатрат
- •Методические материалы и указания к занятию
- •1. Контроль и оптимизация календарного плана
- •1.1. Контроль выполнения календарного плана
- •1.1.1. Контроль хода работ в целом
- •1.1.2. Контроль отклонений
- •1.1.3. Контроль критического пути
- •1.1.4. Контроль выполнения задач
- •1.2. Работа с линиями хода выполнения
2.2.2. Изменения ограничений
Как отмечалось ранее, система автоматически устанавливает ограничения Как можно раньше (если планирование ведётся от даты начала проекта) или Как можно позже (если планирование ведётся от даты завершения проекта). В некоторых случаях возникает необходимость изменения ограничений на более гибкие или наоборот. Существует несколько способов изменения ограничений.
Первый из них — в диаграмме Ганта или любом другом представлении, содержащем лист задач, следует ввести или выбрать даты в полях Начало или Окончание. В проектах, планируемых от даты начала, появляется ограничение Начало не ранее или Окончание не ранее. В задачах, планируемых от даты окончания, появляется ограничение Начало не позднее или Окончание не позднее.
Например, для задачи Проверка телекоммуникационной системы изменим начало задачи (например, 29.01.10) на более позднюю дату (например, 3.02.10) — открывается диалоговое окно Мастер планирования (рис. 4.13).
Рис. 4. 13. диалоговое окно Мастер планирования
В диалоговом окне
выбрать один из переключателей (например,
Переместить задачу («Проверка
телекоммуникационной системы») на
начало Ср 03 Фев 10 и сохранить связь)
и щёлкнуть на кнопке ОК — начало
данной задачи смещается на указанную
дату, а в служебной ячейке появляется
пиктограмма
.
Если к этой пиктограмме подвести
указатель мыши, появляется сообщение
.
Опробовать изменение ограничений данным способом и возвратиться в исходное состояние проекта.
Чтобы вновь установить ограничение Как можно раньше, надо двойным щелчком на строке этой задачи открыть диалоговое окно Сведения о задаче, перейти на вкладку Дополнительно и в раскрывающемся списке Тип ограничений выбрать Как можно раньше.
Второй способ — в любом представлении листа задач выбрать задачу, для которой необходимо изменить ограничение. Вызвать на экран диалоговое окно Сведения о задаче и перейти на вкладку Дополнительно (рис. 4.14). В поле тип ограничения выбрать тип создаваемого ограничения задачи. При необходимости, ввести дату в поле Дата ограничения
Например, для задачи Проверка телекоммуникационной системы установим ограничение Окончание не позднее и установим дату 3.02.10 (более раннюю дату, чем была определена при первоначальном планировании). Щёлкнем на кнопке ОК — появляется диалоговое окно Мастер планирования с тремя вариантами продолжения. Выберем в данном случае третий вариант — Продолжить. Будет установлено ограничение окончание не позднее (рис. 4.15). Щёлкнуть на кнопке Ок — в данном случае появляется другой вариант диалогового окна (рис. 4.16) с двумя вариантами дальнейших действий. Если выбрать первый вариант, установка нового ограничения отменяется. Во втором случае видоизменяется связь с предыдущей задачей (рис. 4.17).
Рис. 4.14. Диалоговое окно Сведения о задаче с вкладкой Дополнительно
Рис. 4.15. Диалоговое окно Мастер планирования
Рис. 4.16. Диалоговое окно Мастер планирования
Если такое изменение допустимо, то можно этот вариант использовать. В противном случае следует вернуться к исходному состоянию проекта.
Рис. 4.17. Результат установки ограничения Окончание не позднее для задачи Проверка телекоммуникационной системы
Опробовать данный способ изменения ограничений. Вернуть проект в исходное состояние.
Имеются и другие способы изменения ограничений.
